Vì vậy, có một số đơn vị đứng ra thiết lập “sàn giao dịch” như một cầu nối giữa người mua và người bán giúp hai bên có thể tiếp cận được với nhau, những sàn giao dịch trực tuyến thì được gọi là Sàn giao dịch thương mại điện tử. Doanh nghiệp muốn được thiết lập, vận hành sàn giao dịch trực tuyến này một cách hợp pháp thì phải làm thủ tục xin Giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử.

Để xin được giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử doanh nghiệp cần phải đáp ứng những điều kiện và thực hiện thủ tục theo đúng quy định, Luật Hoàng Phi sẽ hướng dẫn cho quý khách hàng về những quy định đó thông qua bài viết này.

Các website nào phải xin giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử?

Sàn giao dịch thương mại điện tử là website thương mại điện tử cho phép các thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website có thể tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa, dịch vụ trên đó.

Những website thương mại điện tử có chức năng như trên thì phải xin Giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử, cụ thể như sau:

• Website cho phép người tham gia được mở các gian hàng trên đó để trưng bày, giới thiệu hàng hóa hoặc dịch vụ;
• Website cho phép người tham gia được lập các website nhánh để trưng bày, giới thiệu hàng hóa hoặc dịch vụ;
• Website có chuyên mục mua bán trên đó cho phép người tham gia đăng tin mua bán hàng hóa và dịch vụ;
• Các loại website khác do Bộ Công Thương quy định.

Hồ sơ xin cấp Giấy phép Sàn Giao dịch Thương mại điện tử

Khi xin Giấy phép Sàn Giao dịch thương mại điện tử doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy tờ tài liệu như sau:

• Đơn đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
• Bản sao được chứng thực Quyết định thành lập (đối với tổ chức), Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đối với thương nhân).
• Đề án cung cấp dịch vụ
• Quy chế quản lý hoạt động của website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
• Mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận hợp tác giữa thương nhân, tổ chức sở hữu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website đó.
• Các điều kiện giao dịch chung áp dụng cho hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website (nếu có).

Trình tự xin Giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử

Bước 1: Nộp hồ sơ online

• Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ online tại địa chỉ online.gov.vn. Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống, bao gồm các thông tin: tên, địa chỉ, mã số thuế, lĩnh vực kinh doanh và các thông tin liên hệ.
• Sau khi xác nhận đăng ký tài khoản thành công, doanh nghiệp tiến hành đăng ký website, kê khai thông tin về website Sàn Giao dịch thương mại điện tử sau đó đăng tải các file hồ sơ lên hệ thống, rồi nhấn nút gửi hồ sơ sang Bộ Công thương
• Trong thời hạn 7 ngày làm việc, thương nhân, tổ chức nhận thông tin phản hồi của Bộ Công Thương qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký

Bước 2: Nộp hồ sơ bản giấy

Sau khi nhận được thông báo xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thương nhân, tổ chức gửi về Bộ Công Thương (Cục Thương mại điện tử và Công nghệ thông tin) bộ hồ sơ đăng ký hoàn chỉnh (bản giấy), tất cả các file hồ sơ đã nộp online doanh nghiệp đều phải chuẩn bị đầy đủ bản giấy để nộp cho Bộ Công thương. Nếu hồ sơ bản giấy thiếu hoặc sai sót so với bản online thì doanh nghiệp sẽ phải sửa đổi bổ sung.

 Bước 3: Xác nhận đăng ký

Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký bản giấy đầy đủ, hợp lệ  Bộ Công Thương sẽ gửi cho thương nhân, tổ chức qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký một đoạn mã để gắn lên website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, thể hiện thành biểu tượng đăng ký website Sàn giao dịch thương mại điện tử

Xin Giấy phép sàn Giao dịch thương mại điện tử thông qua dịch vụ của Luật Hoàng Phi

 Doanh nghiệp có thể tự mình thực hiện những thủ tục như trên để xin Giấy phép Sàn giao dịch hoặc thông qua đơn dịch vụ của đơn vị cung cấp chuyên nghiệp. Dịch vụ xin Giấy phép Sàn giao dịch thương mại điện tử của Luật Hoàng Phi là một trong những dịch vụ uy tín hàng đầu của chúng tôi. Nếu doanh nghiệp kí kết hợp đồng dịch vụ với Luật Hoàng Phi, doanh nghiệp sẽ thuận lợi hơn rất nhiều trong quá trình đăng ký sàn giao dịch thương mại điện tử, cụ thể:

• Doanh nghiệp sẽ được Luật Hoàng Phi tư vấn để xây dựng website theo đúng yêu cầu của website sàn giao dịch
• Luật Hoàng Phi hỗ trợ soạn thảo các hồ sơ giấy tờ theo đúng biểu mẫu cho doanh nghiệp
• Luật Hoàng Phi sử dụng thông tin khách hàng cung cấp để đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ online cho doanh nghiệp
• Luật Hoàng Phi trực tiếp nộp hồ sơ bản cứng thay doanh nghiệp
• Luật Hoàng Phi theo dõi tình trạng hồ sơ thường xuyên và thông báo cho doanh nghiệp ngay khi có được kết quả.