Thương hiệu đang kinh doanh ổn định… nhưng có chắc là của bạn?

Rất nhiều doanh nghiệp, cửa hàng, cá nhân kinh doanh rơi vào tình huống đang sử dụng thương hiệu suốt nhiều năm nhưng vẫn mất quyền sử dụng, chỉ vì chưa đăng ký thương hiệu.

Thực tế đã ghi nhận không ít trường hợp:

– Bị đối thủ đăng ký thương hiệu trước

– Bị yêu cầu đổi tên, gỡ biển hiệu, thu hồi sản phẩm

– Không thể xử lý hành vi xâm phạm vì không có văn bằng bảo hộ

– Thiệt hại lớn về chi phí marketing, uy tín và khách hàng

Chỉ khi thương hiệu được đăng ký và cấp văn bằng bảo hộ, bạn mới thực sự có quyền độc quyền hợp pháp.

Đăng ký thương hiệu là gì?

Đăng ký thương hiệu (đăng ký nhãn hiệu) là thủ tục pháp lý nhằm xác lập quyền sở hữu độc quyền đối với tên gọi, logo, slogan dùng cho hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chủ sở hữu có các quyền quan trọng như:

– Độc quyền sử dụng thương hiệu trên toàn lãnh thổ Việt Nam

– Ngăn chặn, yêu cầu xử lý hành vi xâm phạm

– Chuyển nhượng, nhượng quyền, góp vốn bằng thương hiệu

– Tạo lợi thế pháp lý khi mở rộng kinh doanh

Thời hạn bảo hộ: 10 năm và có thể gia hạn không giới hạn số lần

Vì sao đăng ký thương hiệu là việc DOANH NGHIỆP PHẢI LÀM SỚM?

1. Tránh rủi ro bị “mất thương hiệu”

Pháp luật Việt Nam áp dụng nguyên tắc “ai đăng ký trước, người đó có quyền”, không căn cứ vào việc bạn sử dụng trước hay sau. Do đó, nếu chưa đăng ký, bất kỳ ai cũng có thể nộp đơn trước bạn

2. Có cơ sở pháp lý xử lý vi phạm

Khi phát hiện:

– Hàng giả, hàng nhái

– Logo, tên gọi tương tự gây nhầm lẫn

– Đối thủ “ăn theo” thương hiệu

Chỉ khi có văn bằng bảo hộ, bạn mới có đủ căn cứ để:

– Khiếu nại, yêu cầu xử phạt

– Yêu cầu bồi thường thiệt hại

– Bảo vệ quyền lợi hợp pháp trước cơ quan chức năng

3. Gia tăng giá trị thương hiệu trong kinh doanh

Thương hiệu đã đăng ký:

– Dễ tạo niềm tin với khách hàng, đối tác

– Thuận lợi khi nhượng quyền, gọi vốn, M&A

– Được ghi nhận là tài sản sở hữu trí tuệ hợp pháp

Ai NÊN đăng ký thương hiệu càng sớm càng tốt?

Dịch vụ đăng ký thương hiệu đặc biệt cần thiết với:

– Doanh nghiệp mới thành lập

– Chủ shop online, kinh doanh TMĐT

– Thương hiệu mỹ phẩm, thực phẩm, thời trang, giáo dục

– Công ty đang mở rộng chi nhánh, đại lý

– Cá nhân xây dựng thương hiệu cá nhân, kênh YouTube, TikTok

Càng đầu tư cho thương hiệu, càng không nên chậm trễ đăng ký.

Hồ sơ đăng ký thương hiệu độc quyền gồm những tài liệu nào?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 100 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi bổ sung 2022) quy đinh hồ sơ đăng ký thương hiệu sẽ bao gồm những tài liệu sau đây:

– Tờ khai đăng ký thương hiệu độc  quyền theo mẫu;

– Mẫu thương hiệu cần đăng ký theo quy định tại các điều từ Điều 102 đến Điều 106 của Luật sở hữu trí tuệ;

– Giấy uỷ quyền, nếu đơn nộp thông qua đại diện (ví dụ sử dụng dịch vụ nộp đơn đăng ký qua Luật Hoàng Phi);

– Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác;

– Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên;

– Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Tổ chức, cá nhân muốn đăng ký nhãn hiệu phải chuẩn bị các hồ sơ nêu trên, sau đó nộp hồ sơ đầy đủ đến cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp.

Thủ tục đăng ký thương hiệu như thế nào?

Thủ tục đăng ký thương hiệu sẽ được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Thiết kế, lựa chọn thương hiệu, phân nhóm đăng ký

Trước khi tiến hành nộp đơn đăng ký, khách hàng cần chuẩn bị thương hiệu muốn đăng ký, trong quá trình chuẩn bị thương hiệu đăng ký, khách hàng cần lưu ý 1 số vấn đề sau:

– Lưu ý lựa chọn thương hiệu: Thiết kế và lựa chọn thương hiệu đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ. Thương hiệu đăng ký cần đảm bảo không tương tự thương hiệu khác đã đăng ký, nhãn hiệu nổi tiếng, nhãn hiệu là các dấu hiệu mô tả không có khả năng cấp bằng bảo hộ.

– Lưu ý lựa chọn danh mục sản phẩm đăng ký: Khách hàng cần lựa chọn danh mục sản phẩm, dịch vụ mang thương hiệu hiệu theo hướng dẫn nêu trên. Phân nhóm sản phẩm, dịch vụ cần thực hiện theo Bảng phân loại quốc tế về nhãn hiệu Ni-xơ.

Bước 2: Tra cứu khả năng bảo hộ thương hiệu

Trước khi nộp đơn đăng ký, để đảm bảo thương hiệu có khả năng đăng ký, khách hàng cần tiến hành thủ tục tra cứu trước khi nộp đơn đăng ký.

Tra cứu thương hiệu trước khi nộp đơn có những lợi ích sau đây:

– Tra cứu thương hiệu để đánh giá khả năng đăng ký của thương hiệu so với các thương hiệu cùng loại đã được đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ hay chưa?

– Căn cứ vào kết quả tra cứu, chủ đơn sẽ cân nhắc quyết định nên hay không nên đăng ký nhãn hiệu đã được tra cứu.

– Đánh giá chính xác khả năng thương hiệu đăng ký có thể được cấp văn bằng hay không?

– Trường hợp kết quả tra cứu cho thấy, thương hiệu muốn đăng ký có đối chứng có thể gây nhầm lẫn với nhãn hiệu muốn đăng ký, khách hàng có thể căn cứ vào nhãn hiệu đối chứng để sửa đổi cho phù hợp.

– Tiết kiếm chi phí và thời gian chờ đợi khi đăng ký, khi đánh giá được khả năng đăng ký qua kết quả tra cứu ( trường hợp không tra cứu, sau khi xét nghiệm dài chờ đợi nhưng không đem lại kết quả mong đợi của chủ đơn đăng ký)

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thương hiệu độc quyền

Khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký thương hiệu sản phẩm, thành phần hồ sơ gồm các tài liệu sau:

+ Tờ khai đăng ký thương hiệu (theo mẫu), khách hàng có thể liên hệ với Luật Hoàng Phi để tham khảo và nhận mẫu tờ khai

+ 05 mẫu thương hiệu sản phẩm sẽ đăng ký độc quyền được in trên Giấy A4, kích thước 8cmx8cm

+ Giấy giới thiệu, chứng minh thư (áp dụng trường hợp tự nộp đơn đăng ký) hoặc Giấy ủy quyền cho tổ chức đại diện nộp đơn đăng ký

+ Chứng từ đã nộp lệ phí

+ Tài liệu khác (nếu có) theo từng nội dung công việc

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký thương hiệu tại cơ quan đăng ký

Hiện nay, tại Việt Nam cơ quan duy nhất tiếp nhận đơn là Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam có trụ sở chính đặt tại Hà Nội và 02 văn phòng đại diện tại thành phố Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh.

Bước 5: Thẩm định đơn đăng ký thương hiệu sau khi được nộp

Quy trình thẩm định đơn đăng ký thương hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ sẽ như sau:

– Thẩm định hình thức đơn đăng ký thương hiệu: 5-6 tháng

– Đăng công bố đơn đăng ký trên Công báo sở hữu công nghiệp: 2 tháng

– Thẩm định nội dung đơn đăng ký thương hiệu: 18-20 tháng

– Ra thông báo cấp giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu: 2-3 tháng

Như vậy: đơn đăng ký tình từ khi nộp đến khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký thường kèo dài từ 28-30 tháng, thậm trí có những đơn còn kéo dài từ 32-34 tháng (đơn bị dự định từ chối, thiếu xót…)

Bước 6: Cấp giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu độc quyền

Sau quá trình thẩm định đơn đăng ký thương hiệu như bước 5 trên và Cục sở hữu trí tuệ đánh giá, thương hiệu đăng ký có khả năng bảo hộ:

– Cục sở hữu trí tuệ ra thông báo để chủ nhãn hiệu nộp lệ phí vấp văn bằng. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp văn bằng bảo hộ độc quyền nhãn hiệu trong khoảng thời gian từ 2-3 tháng kể từ ngày đóng lệ phí.

– Thời hạn bảo hộ thương hiệu: Theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ, thương hiệu được bảo hộ trong vòng 10 năm kể từ ngày nộp đơn. 6 tháng trước khi thương hiệu hết hạn, chủ sở hữu thương hiệu sẽ tiến hành thủ tục gia hạn để tiếp tục được sử dụng thương hiệu trong 10 năm tiếp theo.

QUYẾT ĐỊNH GHI NHẬN LUẬT HOÀNG PHI LÀ TỔ CHỨC ĐẠI DIỆN SỞ HỮU TRÍ TUỆ TỪ NĂM 2015

Chi phí đăng ký thương hiệu độc quyền?

Chi phí đăng ký thương hiệu được tính dựa trên số lượng thượng hiệu, sản phẩm/dịch vụ thương hiệu muốn đăng ký. Chi tiết cách tính phí đăng ký như sau:

– Phí nhà nước hay còn được gọi là lệ phí đăng ký:

+ Tra cứu đăng ký: Không áp dụng (Cục SHTT sẽ không tiến hành thủ tục tra cứu trước khi nộp đơn)

+ Phí nộp đơn đăng ký: 1.000.000 VND (áp dụng tối đa cho 01 nhóm với tối đa 06 sản phẩm/dịch vụ trong nhóm)

+ Phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký: 360.000 VND (áp dụng tối đa cho 01 nhóm với tối đa 06 sản phẩm/dịch vụ trong nhóm)

+ Phí cho nhóm tăng thêm hoặc dịch vụ tăng thêm troing cùng 1 đơn: Liên hệ Chúng tôi để đươc tư vấn

– Phí dịch vụ nộp đơn đăng ký (trong trường hợp sử dụng dịch vụ nộp đơn đăng ký):

+ Tra cứu khả năng đăng ký: 850.000 VND

+ Nộp đơn đăng ký: 1.300.000 VND

+ Cấp giấy chứng nhận đăng ký: Miễn Phí

Lưu ý: Chi phí trên áp dụng cho 01 nhãn hiệu/01 nhóm sản phẩm dịch vụ đăng ký.

Như vậy Tổng chi phí đăng ký nhãn hiệu/01 nhóm sản phẩm/dịch vụ sẽ là: 3.500.000 VND (Ba triệu năm trăm nghìn đồng)

Những sai lầm phổ biến khi tự đăng ký thương hiệu

Về cơ bản thủ tục nộp đơn ban đầu không quá phức tạp. Tuy nhiên, quá trình đăng ký thương hiệu sẽ có nhiều vấn đề cần được các Luật sư và chuyên viên pháp lý tư vấn và giải quyết để đảm bảo việc đăng ký của khách hàng không gặp bất kỳ trở ngại hoặc rủi ro pháp lý.

Nhiều khách hàng tự nộp hồ sơ nhưng gặp các rủi ro như:

– Chọn tên thương hiệu khó hoặc không thể bảo hộ

– Phân nhóm sai, đăng ký thiếu nhóm quan trọng

– Không tra cứu kỹ khả năng trùng/tương tự

– Không biết cách phản hồi khi bị từ chối

Hệ quả: mất thời gian, tốn chi phí nhưng vẫn không được cấp văn bằng.

Dịch vụ đăng ký thương hiệu độc quyền tại Luật Hoàng Phi

Luật Hoàng Phi với vai trò là tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ được Cục sở hữu trí tuệ cấp phép có đầy đủ chức năng, quyền hạn, tư cách pháp lý cùng với đội ngũ 30 luật sư và chuyên viên tư vấn luôn sẵn sàng hỗ trợ và đại diện cho khách hàng trong việc tiến hành thủ tục nộp đơn đăng ký thương hiệu sản phẩm.

Trong trường hợp được khách hàng sử dụng dịch vụ, chúng tôi sẽ tiến hành các công việc sau:

– Tư vấn cho khách hàng quy trình và thủ tục trước khi tiến hành nộp đơn đăng ký;

– Tư vấn cho khách hàng lựa chọn mẫu thương hiệu sản phẩm và nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký để bảo đảm tiết giảm chi phí thấp nhất cho khách hàng;

– Tiến hành tra cứu khả năng thành công trước khi tiến hành nộp đơn đăng ký thương hiệu;

– Đại diện khách hàng nộp đơn và tiến hành mọi thủ tục pháp lý cần thiết từ khi nộp đơn đến khi nhận được giấy chứng nhận;

– Theo dõi việc sử dụng thương hiệu sản phẩm, kịp thời phát hiện và thông báo cho khác hàng trong trường hợp phát hiện được hành vi xâm phạm quyền đối với thương hiệu của khách hàng bởi bên thứ ba;

Đăng ký thương hiệu – Chi phí nhỏ, lợi ích lớn, rủi ro được kiểm soát

Rất nhiều tranh chấp thương hiệu hoàn toàn có thể tránh được nếu đăng ký sớm. Ngược lại, một thương hiệu bị mất có thể khiến doanh nghiệp trả giá bằng nhiều năm công sức.

Liên hệ Luật Hoàng Phi ngay hôm nay để được:

– Tư vấn miễn phí khả năng đăng ký

– Định hướng chiến lược bảo hộ phù hợp

– Báo phí rõ ràng – minh bạch – không phát sinh

Đăng ký thương hiệu đúng – đủ – sớm là bước nền tảng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Với cam kết sẽ mang lại cho khách hàng dịch vụ tư vấn tốt nhất, chi phí hợp lý nhất, đội ngũ chuyên viên ưu tú và luật sư nhiều kinh nghiệm, khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ của Luật Hoàng Phi.

Khi khách hàng có nhu cầu hãy nhấc máy và liên hệ với Luật sư của Công ty Luật Hoàng Phi

Văn phòng HN: Phòng 301, Tòa nhà F4, Số 112 Phố Trung Kính, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

Tel: 024.62852839   Email: lienhe@luathoangphi.vn

Văn phòng HCM: Phòng A-C2 Tầng 12, Block A, Tòa nhà Sky Center, số 5B Phổ Quang, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Tel: 028.73090.686   Email: lienhe@luathoangphi.vn

HOTLINE: 096.1980.886 – 0981.378.999

Liên hệ ngoài giờ Hành chính: Vui lòng gọi: 0981.378.999      Email: lienhe@luathoangphi.vn

Hỏi đáp nhanh thủ tục đăng ký thương hiệu độc quyền

1. Cá nhân có được nộp đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu không?

Theo quy định tại điều 87 Luật Sở hữu trí tuệ thì tổ chức, cá nhân đều có quyền đăng ký bảo hộ thương hiệu dùng cho hàng hoá do mình sản xuất hoặc dịch vụ do mình cung cấp.

Kết luận: Cá nhân hoàn toàn có quyền đăng ký bảo hộ thương hiệu cho sản phẩm/dịch vụ của mình tại Việt Nam.

2. Tôi có thể sử dụng thương hiệu khi chưa được cấp văn bằng không?

Có. Bạn vẫn được sử dụng thương hiệu trong thời gian chờ thẩm định. Tuy nhiên, chỉ khi được cấp văn bằng, bạn mới có đầy đủ quyền pháp lý để:

– Ngăn chặn hành vi xâm phạm

– Yêu cầu xử lý vi phạm

– Khẳng định quyền sở hữu độc quyền

Vì vậy, nộp đơn càng sớm càng có lợi.

3. Một nhãn hiệu đăng ký cho nhiều sản phẩm hoặc dịch vụ được không?

Theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ, phạm vi bảo hộ thương hiệu sẽ căn cứ theo nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký và KHÔNG giới hạn việc 1 thương hiệu đăng ký cho nhiều nhóm sản phẩm/dịch vụ (có 45 nhóm sản phẩm/dịch vụ).

Do đó, nhãn hiệu có thể đăng ký cho nhiều nhóm sản phẩm/dịch vụ tùy thuộc theo mong muốn và mục đích kinh doanh của khách hàng.

4. Tra cứu nhãn hiệu có phải thủ tục bắt buộc không?

Thủ tục tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn đăng ký là thủ tục không bắt buộc. Tuy nhiên tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn là quan trọng và cần thiết để có cơ sở xác định nhãn hiệu muốn đăng ký có thể đăng ký được hay không qua việc xem có nhãn hiệu nào tương tự hoặc trùng với nhãn hiệu muốn đăng ký, từ đó đưa ra quyết định việc có hay không nộp đơn đăng ký.

5. Đăng ký thương hiệu có bắt buộc không?

Đăng ký thương hiệu không bắt buộc theo pháp luật, nhưng là điều kiện cần nếu bạn muốn:

– Độc quyền sử dụng hợp pháp thương hiệu

– Tránh rủi ro bị người khác đăng ký trước

– Bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp

– Mở rộng kinh doanh, nhượng quyền, chuyển nhượng

 Không đăng ký đồng nghĩa với việc tự đặt mình vào thế rủi ro pháp lý.