Tập thể lãnh đạo và nhân viên Luật Hoàng Phi

Sáng chế của bạn có thể bị “đánh cắp” chỉ vì chậm đăng ký

Rất nhiều cá nhân, doanh nghiệp đầu tư hàng năm trời để nghiên cứu, cải tiến kỹ thuật, tạo ra giải pháp mới giúp:

– Tiết kiệm chi phí sản xuất

– Tăng hiệu suất, chất lượng sản phẩm

– Tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường

Tuy nhiên, không ít sáng chế bị đối thủ đăng ký trước, sao chép hoặc khai thác trái phép chỉ vì chủ sở hữu chưa kịp đăng ký bảo hộ sáng chế.

Khi chưa đăng ký sáng chế, bạn gần như không có cơ sở pháp lý để bảo vệ thành quả nghiên cứu của mình.

Sáng chế là gì? Điều kiện đăng ký sáng chế?

1. Sáng chế là gì?

Theo quy định tại khoản 12 Điều 4 Luật sở hữu trí tuệ năm 2005 sửa đổi bổ sung năm 2009, 2022 quy định: “Sáng chế là giải pháp kỹ thuật dưới dạng sản phẩm hoặc quy trình nhằm giải quyết một vấn đề xác định bằng việc ứng dụng các quy luật tự nhiên.

Sáng chế là 1 trong những đối tượng được bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ tại Việt Nam và chủ sở hữu sáng chế sau khi đăng ký và được Cục SHTT cấp giấy chứng nhận đăng ký sẽ được pháp luật bảo vệ khi có bất kỳ hành vi xâm phạm quyền sáng chế nào khác của bên thứ 3.

Sau khi được cấp Bằng độc quyền sáng chế, chủ sở hữu có các quyền quan trọng:

– Độc quyền khai thác, sử dụng sáng chế

– Ngăn cấm người khác sử dụng khi chưa được phép

– Chuyển nhượng, li-xăng, góp vốn bằng sáng chế

– Khai thác thương mại và gia tăng giá trị doanh nghiệp

Thời hạn bảo hộ sáng chế: 20 năm kể từ ngày nộp đơn

2. Điều kiện đăng ký sáng chế?

Theo quy định tại Điều 58, Luật sở hữu trí tuệ có quy định về điều kiện đăng ký sáng chế và đăng ký bằng sáng chế như sau:

 Sáng chế được bảo hộ dưới hình thức cấp Bằng độc quyền sáng chế nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:

– Có tính mới;

– Có trình độ sáng tạo;

– Có khả năng áp dụng công nghiệp.

3. Ai NÊN đăng ký sáng chế?

Dịch vụ đăng ký sáng chế đặc biệt phù hợp với:

– Doanh nghiệp sản xuất, công nghiệp, cơ khí

– Công ty công nghệ, kỹ thuật, tự động hóa

– Cá nhân, kỹ sư, nhà sáng chế

– Startup sở hữu giải pháp kỹ thuật mới

– Đơn vị nghiên cứu, viện – trường

Bất kỳ giải pháp kỹ thuật nào có tính mới đều nên được tư vấn đăng ký càng sớm càng tốt.

Một số đơn đăng ký sáng chế đang được Luật Hoàng Phi nộp và đang theo dõi

Vì sao đăng ký sáng chế là bước BẮT BUỘC nếu muốn bảo vệ công nghệ?

1. Nguyên tắc “nộp đơn đầu tiên”

Pháp luật sở hữu trí tuệ áp dụng nguyên tắc ai nộp đơn trước, người đó có quyền, không phụ thuộc vào việc ai nghiên cứu hay sử dụng trước.

Chậm đăng ký đồng nghĩa với mất cơ hội bảo hộ.

2. Bảo vệ thành quả nghiên cứu và đầu tư

Một sáng chế không được bảo hộ:

– Có thể bị sao chép hợp pháp

– Không thể yêu cầu xử lý vi phạm

– Không có giá trị pháp lý để thương mại hóa

Ngược lại, sáng chế đã đăng ký là tài sản trí tuệ có giá trị cao, có thể khai thác lâu dài.

3. Gia tăng lợi thế cạnh tranh và giá trị doanh nghiệp

Bằng độc quyền sáng chế:

– Tạo rào cản kỹ thuật với đối thủ

– Tăng uy tín khi gọi vốn, chuyển giao công nghệ

– Là tài sản quan trọng trong M&A, nhượng quyền

Thủ tục đăng ký sáng chế như thế nào?

Thủ tục đăng sáng chế được tiến hành qua các bước sau:

Bước 1: Tra cứu để đánh giá khả năng đăng ký của sáng chế

Việc tra cứu sẽ giúp tác giả/chủ sở hữu sáng chế đánh giá được khả năng đăng ký của sáng chế trước khi quyết định có hay không tiếp tục nộp đơn đăng ký sáng chế.

Bước 2: Phân loại sáng chế cần đăng ký

Phân loại sáng chế quốc tế phục vụ cho các mục tiêu chủ yếu sau:

– Là công cụ để sắp xếp tư liệu sáng chế, tạo điều kiện cho người tra cứu dễ dàng tiếp cận chúng.

– Là công cụ để phổ biến thông tin có chọn lọc cho những đối tượng có nhu cầu sử dụng tư liệu sáng chế.

– Là cơ sở để xác định trình độ kỹ thuật trong từng ngành, từng lĩnh vực cụ thể.

– Là cơ sở để thống kê tình hình bảo hộ sáng chế từ đó đánh giá tình hình và dự báo xu hướng phát triển của từng lĩnh vực kỹ thuật sản xuất cụ thể.

Bước 3: Chuẩn bị tài liệu hồ sơ cần thiết cho việc đăng ký sáng chế

Hồ sơ đăng ký sáng chế là căn cứ để Cục sở hữu trí tuệ xem xét cấp văn bằng bảo hộ sáng chế cho chủ sở hữu. Hồ sơ đăng ký sáng chế bao gồm các tài liệu sau:

– 02 Tờ khai đăng ký sáng chế theo mẫu (được chủ đơn hoặc đại diện của chủ đơn ký tên & đóng dấu vào tờ khai)

– 02 Bản tóm tắt sáng chế/giải pháp hữu ích. Tóm tắt sáng chế/giải pháp hữu ích không được vượt quá 150 từ và phải được tách thành trang riêng. Bản tóm tắt sáng chế/giải pháp hữu ích không bắt buộc phải nộp tại thời điểm nộp đơn và người nộp đơn có thể bổ sung sau;

– Chứng từ lệ phí cho việc bảo hộ sáng chế

– Hợp đồng ủy quyền hoặc Giấy ủy quyền cho tổ chức đại diện tiến hành nộp đơn đăng ký sáng chế (áp dụng trong trường hợp chủ đơn ủy quyền cho tổ chức đại diện đăng ký sáng chế)

– Tài liệu khác (nếu có).

Bước 4: Nộp đơn đăng ký sáng chế

Sau khi có kết quả tra cứu sáng chế và kết quả cho thấy sáng chế có khả năng đăng ký, quý khách hàng nên sớm nộp đơn đăng ký để có ngày ưu tiên đăng ký sớm nhất. Tại Việt Nam, nguyên tắc ngày ưu tiên được áp dụng, do đó, ai nộp đơn trước sẽ được hưởng quyền ưu tiên trước.

Bước 5: Thẩm định đơn sáng chế tại Cục sở hữu trí tuệ

Quý khách hàng có thể tham khảo chi tiết nội dung này ở mục dưới

Quy trình thẩm định đơn đăng ký sáng chế như thế nào?

Sau khi đơn đăng ký sáng chế được nộp vào Cục SHTT, quy trình thẩm định đơn sẽ bao gồm các giai đoạn sau:

– Thẩm định hình thức đơn đăng ký:

Trong giai đoạn này Cục SHTT sẽ xem xét về mặt hình thức đối với đơn đăng ký, từ đó sẽ kết luận đơn có được chấp nhận về mặt hình thức hay không? Sau đó, Cục SHTT sẽ 1 trong 02 thông báo sau:

+ Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ hình thức;

+ Thông báo từ chối chấp nhận đơn hình thức (trường hợp này Cục SHTT sẽ nêu rõ lý do từ chối và yêu cầu chủ đơn phải khắc phục trong 1 thời gian nhất định)

– Công bố đơn đăng ký sáng chế:

Sau khi đơn đăng ký sáng chế được chấp nhận hợp lệ, đơn sẽ được công bố trên Công báo của Cục SHTT

– Thẩm định nội dung đơn đăng ký sáng chế

Đây là giai đoạn quan trọng nhất khi tiến hành đăng ký sáng chế, trong giai đoạn này Cục SHTT sẽ đánh giả khả năng bảo hộ của sáng chế về tính mới, trình độ sáng tạo, khả năng áp dụng công nghiệp, từ đó xác định phạm vi bảo hộ.

– Quyết định cấp văn bằng bảo hộ hoặc từ chối cấp văn bằng:

Sau khi thẩm định nội dung xong, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ quyết định cấp hoặc từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký độc quyền sáng chế cho chủ đơn đăng ký. Trường hợp từ chối cấp, Cục cũng sẽ nêu rõ lý do từ chối để chủ đơn tham khảo và tiến hành khiếu nại (nếu có)

– Nộp lệ phí cấp văn bằng bảo hộ sáng chế

Sau khi có quyết định cấp giấy chứng nhận đăng ký, chủ đơn sẽ nộp phí cấp văn bằng tại Cục SHTT để nhận được giấy chứng nhận đăng ký độc quyền sáng chế

Trên đây là các bước cơ bản trong quá trình thẩm định đơn đăng ký sáng chế

Chi phí đăng ký sáng chế mới nhất

Chi phí đăng ký sáng chế sẽ bao gồm chi phí sau (i) Chi phí nhà nước nộp đơn đăng ký (ii) phí dịch vụ đăng ký sáng chế.

a. Lệ phí nhà nước đăng ký sáng chế

– Lệ phí nộp đơn: 150.000VNĐ

– Phí thẩm định hình thức: 180.000VNĐ/01 điểm yêu cầu bảo hộ độc lập;

– Phí thẩm định hình thức từ trang thứ 7 bản mô tả trở đi: 8.000VNĐ/01 trang;

– Phí công bố đơn: 120.000VNĐ;

– Phí công bố từ hình thứ 2 trở đi: 60.000VNĐ/hình;

– Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (nếu có): 600.000VNĐ/01 đơn ưu tiên;

– Phí tra cứu thông tin nhằm phục vụ quá trình thẩm định: 600.000VNĐ/01 điểm yêu cầu bảo hộ độc lập;

– Phí thẩm định nội dung: 720.000VNĐ/01 điểm yêu cầu bảo hộ độc lập;

– Phí thẩm định nội dung từ trang thứ 7 bản mô tả trở đi: 32.000VNĐ/01 trang

Lưu ý: Đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích cần được phân loại sáng chế quốc tế (IPC), trường hợp người nộp đơn không phân loại hoặc phân loại không chính xác thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành phân loại và người nộp đơn cần nộp phí phân loại theo quy định (100.000VNĐ/01 phân loại sáng chế quốc tế).

b. Phí dịch vụ đăng ký sáng chế tại Luật Hoàng Phi

Chi phí dịch vụ cho việc đăng ký sáng chế tại Luật Hoàng Phi sẽ từ 25.000.000 VND – 30.000.000 VND.

Lưu ý: Phí nêu trên đã bao gồm phí, lệ phí nộp cho Cục sở hữu trí tuệ theo điểm (a) nêu trên nhưng không bao gồm 8% VAT.

Dịch vụ Đăng ký sáng chế do Luật Hoàng Phi cung cấp

Những rủi ro thường gặp khi tự đăng ký sáng chế

Nhiều cá nhân, doanh nghiệp tự nộp đơn nhưng gặp các vấn đề như:

– Mô tả sáng chế không đầy đủ, không rõ bản chất kỹ thuật

– Yêu cầu bảo hộ quá hẹp hoặc quá rộng

– Không tra cứu kỹ trình độ kỹ thuật trước đó

– Không biết cách phản hồi khi bị từ chối

Hệ quả là đơn bị từ chối, phạm vi bảo hộ yếu hoặc không khai thác được thương mại.

Dịch vụ Đăng ký sáng chế tại Luật Hoàng Phi

Luật Hoàng Phi với tư cách là Tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ hoạt động hợp pháp tại Việt Nam có đầy đủ tư cách pháp lý, năng lực kinh nghiệm, trình độ chuyên môn để tiến hành thủ tục đăng ký sáng chế cho khách hàng.

Trong quá trình đại diện đại diện cho khách hàng đăng ký sáng chế, chúng tôi sẽ thực hiện các công việc sau đây:

– Tư vấn về sáng chế, điều kiện để sáng chế được bảo hộ tại Việt Nam

– Tư vấn cho khách hàng quy trình đăng ký sáng chế từ giai đoạn đầu đến giai đoạn cuối cùng.

– Tư vấn và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị thông tin cần thiết cho việc đăng ký sáng chế

– Tư vấn cho khách hàng viết bản mô tả sáng chế và chỉnh sửa bản mô tả sáng chế cho phù hợp với pháp luật Việt Nam

– Tư vấn và tiến hành thủ tục tra cứu chính thức khả năng đăng ký kiểu sáng chế, đưa ra ý kiến kết luận về khả năng đăng ký của sáng chế?

– Soạn thảo hồ sơ đăng ký sáng chế và đại diện cho khách hàng nộp hồ sơ đăng ký sáng chế tại Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam

– Theo dõi hồ sơ đăng ký sáng chế, kịp thời sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký sáng chế (nếu có)

– Nhận văn bằng bảo hộ sáng chế, thông báo và chuyển cho khách hàng tham khảo và lưu giữ.

Luật Hoàng Phi là với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực đăng ký bảo hộ sáng chế cùng đội ngũ Luật sư, chuyên viên pháp lý hùng hậu tự tin sẽ mang lại cho khách hàng dịch vụ đăng ký sáng chế tốt nhất với phí dịch vụ hợp lý nhất.

Mọi thông tin cần thiết liên quan đến đăng ký sáng chế, khách hàng vui lòng liên hệ.

Văn phòng HN: Phòng 301, Tòa nhà F4, Số 112 Phố Trung Kính, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

Tel: 024.62852839   Email: lienhe@luathoangphi.vn

Văn phòng HCM: Phòng A-C2 Tầng 12, Block A, Tòa nhà Sky Center, số 10 Phổ Quang, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Tel: 028.73090.686   Email: lienhe@luathoangphi.vn

HOTLINE:  0981.378.999 – 096.1980.886

Liên hệ ngoài giờ Hành chính: Vui lòng gọi: 0981.378.999      Email: lienhe@luathoangphi.vn

Hỏi đáp nhanh về đăng ký sáng chế

1. Thời gian đăng ký sáng chế mất bao lâu?

Thời gian đăng ký sáng chế tương đối dài do phải trải qua nhiều giai đoạn thẩm định. Thông thường, từ khi nộp đơn đến khi được cấp Bằng độc quyền sáng chế kéo dài khoảng 36–48 tháng.

Tuy nhiên, ngày nộp đơn là ngày xác lập quyền ưu tiên, nên việc nộp sớm có ý nghĩa rất quan trọng.

2. Tôi có thể công bố hoặc sử dụng sáng chế trước khi đăng ký không?

Không nên. Việc công bố, giới thiệu hoặc sử dụng sáng chế trước khi nộp đơn có thể làm mất tính mới, dẫn đến không đủ điều kiện được bảo hộ.

Nguyên tắc quan trọng: Nộp đơn trước – công bố sau.

3. Thời hạn bảo hộ sáng chế là bao lâu?

Theo quy định tại Khoản 4 điều 93 Luật sở hữu trí tuệ về hiệu lực của văn bằng bảo hộ, thời gian bảo hộ của văn bằng sáng chế là 20 năm tính từ ngày nộp đơn và không được gia hạn thêm thời gian bảo hộ bằng độc quyền sáng chế.

Như vậy: Khác với nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp được gia hạn thời gian bảo hộ, thời gian bảo hộ văn bằng sáng chế chỉ được tối đa 20 năm và không được gia hạn.

4. Tôi có thể tự đăng ký sáng chế không?

Về mặt pháp lý, bạn có thể tự nộp đơn. Tuy nhiên, trên thực tế:

– Hồ sơ sáng chế rất phức tạp

– Bản mô tả và yêu cầu bảo hộ đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật – pháp lý cao

– Khả năng bị từ chối hoặc bảo hộ yếu nếu soạn thảo không đúng

👉 Vì vậy, đa số cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ của tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ.

5. Một sáng chế có thể đăng ký bảo hộ ở nhiều quốc gia không?

Có. Sau khi nộp đơn tại Việt Nam, bạn có thể:

– Nộp đơn trực tiếp tại từng quốc gia

– Hoặc nộp đơn quốc tế (PCT) để giữ quyền ưu tiên tại nhiều nước

Việc lựa chọn chiến lược đăng ký quốc tế cần được tư vấn kỹ để tối ưu chi phí và hiệu quả bảo hộ.