Bạn có đang sở hữu tài sản trí tuệ nhưng chưa được pháp luật bảo vệ?

Trong quá trình kinh doanh và sáng tạo, rất nhiều cá nhân, doanh nghiệp đầu tư lớn cho:

– Tên thương hiệu, logo, slogan

– Thiết kế sản phẩm, bao bì

– Giải pháp kỹ thuật, công nghệ

– Nội dung sáng tạo, phần mềm, website

Tuy nhiên, không ít trường hợp bị sao chép, sử dụng trái phép hoặc mất quyền sở hữu, chỉ vì chưa thực hiện đăng ký sở hữu trí tuệ đúng và kịp thời.

Thực tế cho thấy:

– Thương hiệu đang sử dụng bị người khác đăng ký trước

– Kiểu dáng sản phẩm bị làm nhái tràn lan

– Sáng chế bị đối thủ khai thác mà không thể xử lý

– Tác phẩm (bản quyền) bị sao chép nhưng không có căn cứ pháp lý để bảo vệ

Tài sản trí tuệ chỉ thực sự có giá trị khi được pháp luật công nhận và bảo hộ.

Đăng ký sở hữu trí tuệ là gì? Đối tượng nào được bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ?

1. Đăng ký sở hữu trí tuệ là gì?

Đăng ký sở hữu trí tuệ là thủ tục pháp lý nhằm xác lập quyền sở hữu hợp pháp của cá nhân hoặc tổ chức đối với các tài sản trí tuệ do mình sáng tạo hoặc đầu tư hình thành.

Sau khi hoàn tất đăng ký, chủ sở hữu sẽ được cấp văn bằng bảo hộ, là căn cứ pháp lý quan trọng để:

– Khẳng định quyền sở hữu hợp pháp

– Ngăn chặn và xử lý hành vi xâm phạm

– Khai thác thương mại tài sản trí tuệ

2. Các đối tượng sở hữu trí tuệ có thể đăng ký bảo hộ

Tùy vào tính chất tài sản, việc đăng ký sở hữu trí tuệ có thể bao gồm:

– Nhãn hiệu (Thương hiệu): Tên gọi, logo, biểu tượng dùng trong kinh doanh

– Sáng chế / Giải pháp hữu ích: Giải pháp kỹ thuật, công nghệ mới

– Kiểu dáng công nghiệp: Hình dáng bên ngoài của sản phẩm

– Quyền tác giả (Bản quyền): Tác phẩm văn học, mỹ thuật, phần mềm, website, nội dung sáng tạo

Mỗi đối tượng có điều kiện, thủ tục và chiến lược đăng ký khác nhau, cần được tư vấn chính xác ngay từ đầu.

Vì sao đăng ký sở hữu trí tuệ là bước KHÔNG THỂ THIẾU?

1. Ngăn chặn rủi ro bị chiếm đoạt tài sản trí tuệ

Pháp luật Việt Nam áp dụng nguyên tắc nộp đơn đầu tiên đối với nhiều đối tượng sở hữu trí tuệ. Điều này có nghĩa là:

(i) Không quan trọng ai sử dụng trước

(ii) Người nộp đơn hợp lệ trước sẽ có quyền ưu tiên bảo hộ

Nếu chậm đăng ký, bạn có thể mất chính tài sản trí tuệ do mình tạo ra.

2. Có cơ sở pháp lý để xử lý vi phạm

Chỉ khi có văn bằng bảo hộ, chủ sở hữu mới có quyền:

(i) Yêu cầu chấm dứt hành vi xâm phạm

(ii) Khiếu nại, tố cáo, yêu cầu xử phạt hành chính

(iii) Khởi kiện yêu cầu bồi thường thiệt hại

Không đăng ký đồng nghĩa với rất khó bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp.

3. Gia tăng giá trị doanh nghiệp và thương hiệu

Tài sản trí tuệ được bảo hộ hợp pháp có thể:

(i) Chuyển nhượng, li-xăng, nhượng quyền

(ii) Góp vốn, định giá trong doanh nghiệp

(iii) Tạo lợi thế khi gọi vốn, M&A

Đây là tài sản vô hình nhưng có giá trị kinh tế rất lớn.

Thủ tục Đăng ký sở hữu trí tuệ mới nhất

Thủ tục đăng ký sở hữu trí tuệ sẽ được thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Lựa chọn đối tượng đăng ký sở hữu trí tuệ

Với mỗi sản phẩm đăng ký sẽ có hình thức đăng ký khác nhau, về cơ bản sẽ có các hình thức đăng ký sau

+ Đăng ký nhãn hiệu (hay còn được gọi nhiều là đăng ký logo, thương hiệu)

+ Đăng ký sáng chế, giải pháp hữu íchh

+ Đăng ký kiểu dáng công nghiệp hay còn gọi là đăng ký kiểu dáng sản phẩm

+ Đăng ký bản quyền tác giả (cho các tác phẩm như bài hát, phần mềm, kịch bản, game, truyện, tạo hình, bản vẽ, âm nhạc….vv) hoặc quyền liên quan (bản ghi âm, ghi hình, chương trình biểu diễn)

+ Đăng ký quyền liên quan đến giống cây trồng

Bước 2: Xác định cơ quan đăng ký sở hữu trí tuệ

Cơ quan đăng ký sẽ được xác định như sau:

– Đăng ký Sở hữu công nghiệp sẽ do Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam tiến hành thủ tục hành chính để nhận và cấp giấy chứng nhận đăng ký các đối tượng sở hữu công nghiệp cho cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước

– Đăng ký Bản Quyền tác giả, quyền liên quan sẽ do Cục bản quyền tác giả Việt Nam tiến hành thủ tục hành chính như trên

– Đăng ký Quyền liên quan đến giống cây trồng sẽ do Cục trồng trọt tiến hành thủ tục hành chính nêu trên

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký đối tượng sở hữu trí tuệ

Hồ sơ đăng ký cũng sẽ phụ thuộc vào từng loại hình đăng ký, khách hàng có thể tham khảo hồ sơ đăng ký được công ty chúng tôi viết chi tiết trong website công ty (khách hàng vào mục tìm kiếm trên website và gõ từ khóa hồ sơ đăng ký…..để tham khảo)

Bước 4: Nộp hồ sơ và theo dõi hồ sơ đăng ký sở hữu trí tuệ

Sau khi đã chuẩn bị xong hồ sơ đăng ký, khách hàng sẽ nộp hồ sơ tại 1 trong các cơ quan nêu trên để được tiến hành thẩm định hồ sơ đăng ký, theo dõi hồ sơ cho đến khi nhận được kết quả cuối cùng của việc đăng ký độc quyền sở hữu trí tuệ sản phẩm.

Chi phí Đăng ký sở hữu trí tuệ tại Việt Nam

Chi phí đăng ký sẽ bao gồm 02 chi phí là (i) lệ phí đăng ký sở hữu trí tuệ (ii) phí dịch vụ đăng ký.

(i) Lệ phí đăng ký sở hữu sẽ phụ thuộc vào từng đối tượng đăng ký theo quy định của pháp luật Sở hữu trí tuệ

Ví dụ: Lệ phí đăng ký nhãn hiệu hàng hóa được tính tối thiểu 1 nhãn hiệu/01 nhóm/tối đa 6 sản phẩm, dịch vụ trong nhóm sẽ là: 1.350.000 VND hoặc lệ phí đăng ký bản quyền tác giả cho chương trình máy tính sẽ là 600.000 VND

(ii) Phí dịch vụ đăng ký:

Phí dịch vụ đăng ký chỉ phát sinh khi chủ đơn đăng ký không trực tiếp mà ủy quyền cho tổ chức đại diện nộp đơn đăng ký, khi đó ngoài khoản lệ phí phải nộp, chủ đơn cần chi trả thêm khoản phí dịch vụ đăng ký cho công ty dịch vụ. Mỗi công ty dịch vụ sẽ có cách tính phí khác nhau tùy thuộc vào từng nội dụng công việc thực hiện.

Nộp đơn đăng ký sở hữu trí tuệ ở đâu?

Đơn đăng ký sở hữu trí tuệ sẽ được nộp tại từng cơ quan khác nhau phụ thuộc vào đối tượng đăng ký. Cụ thể:

(i) Nộp tại Cục bản quyền tác giả cho đối tượng đăng ký sở hữu trí tuệ là quyền tác giả, quyền liên quan đến tác giả

Tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả có thể trực tiếp hoặc ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác nộp hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả tại Cục bản quyền tác giả, có địa chỉ cụ thể như sau:

– Tại Hà Nội: Tầng 4, nhà B, số 32 Hào Nam, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội. Số điện thoại: 024.3823.6908 / 024.3823.4304

– Tại Đà Nẵng: Văn phòng Đại diện tại địa chỉ: 01, Đường An Nhơn 7, Phường An Hải Bắc, Quận Sơn Trà, Thành phố Đà Nẵng. Điện thoại: (0236) 3606 967; Email: covdanang@vnn.vn.

– Tại Thành phố Hồ Chí Minh: Văn phòng Đại diện tại: 170 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 3, Điện thoại: (028) 3930 8086; Email: covhcm@vnn.vn

(ii) Nộp tại Cục sở hữu trí tuệ cho đối tượng đăng ký sở hữu trí tuệ là sở hữu công nghiệp:

Cơ quan duy nhất tại Việt Nam có thẩm quyền đăng ký quyền sở hữu công nghiệp tại Việt Nam là Cục Sở hữu trí tuệ có trụ sở chính tại địa chỉ Tầng 1, Tòa nhà Cục Đổi mới Sáng tạo, số 113 đường Trần Duy Hưng, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội.

Ngoài ra, khách hàng tại các tỉnh thành miền trung và miền nam có thể đến các văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh. Địa chỉ cụ thể như sau:

– Tại Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng. Điện thoại: (0236) 3889 955.

– Tại thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 – 19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TP. Hồ Chí Minh. Điện thoại bộ phận nhận đơn: (028) 3920 8483.

(iii) Nộp tại Cục trồng trọt cho đối tượng đăng ký sở hữu trí tuệ là giống cây trồng

Người nộp đơn sẽ nộp tại Cục trồng trọt – Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn

Địa chỉ: Số 2, đường Ngọc Hà, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội

Tel: 0243-8234651 – Email: tt@mard.gov.vn

Dịch vụ Đăng ký sở hữu trí tuệ tại Luật Hoàng Phi

Với vai trò là một trong những công ty cung cấp dịch vụ Đăng ký sở hữu trí tuệ đầu tiên tại Việt Nam, đã có 12+ năm kinh nghiệm chuyên sâu, nộp thành công 10.000+ đơn đăng ký các đối tượng SHTT tại Việt Nam, Luật Hoàng Phi tin tưởng sẽ mạng lại cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng dịch vụ của công ty chúng tôi.

Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, khách hàng sẽ nhận được những tiện ích sau:

+ Được các Luật sư có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực SHTT tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến việc đăng ký

+ Được chúng tôi tư vấn và phân loại đối tượng đăng ký SHTT trọng tâm trên cơ sở tối đa nhất về quyền cho chủ sở hữu nhưng lại tối thiểu nhất về chi phí đăng ký

+ Chúng tôi với vài trò là Tổ chức đại diện quyền sở hữu công nghiệp và bản quyền tác giả sẽ giúp khách hàng đơn giản hóa việc đăng ký đối tượng SHTT (chỉ cần khách hàng ký vào Giấy ủy quyền của công ty chúng tôi, chúng tôi có thể thay mặt khách hàng tiến hành mọi công việc đăng ký)

+ Với chúng tôi, phí dịch vụ không phải là thấp nhất nhưng sẽ là hợp lý nhất, khách hàng sẽ được trải nghiệm và sử dụng dịch vụ tốt nhất

+ Ngoài lĩnh vực SHTT, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ pháp lý khác liên quan đến Doanh nghiệp, Đầu tư nước ngoài, Giấy phép doanh nghiệp….vv. Do đó, khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, khách hàng sẽ được chúng tôi tư vấn miễn phí hoặc cung cấp dịch vụ với giá ưu đãi cho các dịch vụ nêu trên.

 Luật Hoàng Phi – Đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục sở hữu trí tuệ

Chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký sở hữu trí tuệ trọn gói, bao gồm:

– Đăng ký nhãn hiệu / thương hiệu

– Đăng ký sáng chế

– Đăng ký kiểu dáng công nghiệp

– Đăng ký bản quyền tác giả

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí:

– Xác định đối tượng cần đăng ký

– Chiến lược bảo hộ phù hợp lĩnh vực kinh doanh

– Dự toán chi phí rõ ràng – minh bạch

Đừng để tài sản trí tuệ của bạn bị xâm phạm – hãy đăng ký bảo hộ sớm và hiệu quả!

Mọi thắc mắc hoặc có bất kỳ thắc mắc liên quan, khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

Văn phòng HN: Phòng 301, Tòa nhà F4, Số 112 Phố Trung Kính, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

Tel: 024.62852839   Email: lienhe@luathoangphi.vn

Văn phòng HCM: Phòng A12.11, Block A, Tòa nhà Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Tel: 028.73090.686   Email: lienhe@luathoangphi.vn

HOTLINE: 096.1980.886 – 0981.378.999

Liên hệ ngoài giờ Hành chính: Vui lòng gọi: 0981.378.999      Email: lienhe@luathoangphi.vn

Các câu hỏi (FAQ) thường gặp khi đăng ký sở hữu trí tuệ

1. Đăng ký sở hữu trí tuệ ở Việt Nam có được bảo hộ trên toàn thế giới hay không?

Về cơ bản, sở hữu trí tuệ sẽ đăng ký theo lãnh thổ và quyền sở hữu trí tuệ cũng theo nguyên tắc lãnh thổ (đăng ký bảo hộ ở quốc gia nào sẽ được bảo hộ tại quốc gia đó).

Ví dụ: 1 nhãn hiệu A nộp đơn đăng ký tại Việt Nam và không đăng ký tại Nhật, nhãn hiệu đó chỉ được bảo hộ độc quyền tại Việt Nam và không được bảo hộ tại Nhật.

Tuy nhiên, đối với quyền tác giả với tác phẩm văn học, nghệ thuật công ước Berne quy định khi 1 tác phẩm đã được đăng ký bảo hộ tại 1 quốc gia có tham gia (là thành viên) của Công ước Berne sẽ được bảo hộ tại các quốc gia còn lại là thành viên của công ước Berne.

Như vậy, ngoại trừ tác phẩm văn học nghê thuật, còn lại các quyền sở hữu trí tuệ của sản phẩm sau khi đăng ký bảo hộ sẽ theo nguyên tắc lãnh thổ, chỉ được bảo hộ tại quốc gia đã đăng ký.

2. Thời gian đăng ký sở hữu trí tuệ mất bao lâu?

Tùy từng đối tượng:

– Nhãn hiệu: khoảng 18–30 tháng

– Sáng chế: 36–48 tháng

– Kiểu dáng công nghiệp: 15–18 tháng

– Bản quyền tác giả: 40–50 ngày làm việc

Ngày nộp đơn là ngày xác lập quyền ưu tiên.

3. Đăng ký sở hữu trí tuệ có bắt buộc không?

Không bắt buộc theo luật, nhưng rất cần thiết nếu bạn muốn:

– Độc quyền sử dụng tài sản trí tuệ

– Ngăn chặn hành vi sao chép, xâm phạm

– Bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp

4. Tôi có thể tự đăng ký sở hữu trí tuệ được không?

Bạn hoàn toàn có thể tự mình tiến hành các thủ tục cần thiết để đăng ký bảo hộ cho các đối tượng SHTT. Tuy nhiên, việc này yêu cầu kiến thức chuyên môn và thời gian theo dõi hồ sơ. Ủy quyền cho đơn vị tư vấn giúp đảm bảo quy trình nhanh chóng, chính xác.

5. Văn bằng bảo hộ có hiệu lực bao lâu?

– Nhãn hiệu: 10 năm, gia hạn không giới hạn

– Sáng chế: 20 năm

– Kiểu dáng: tối đa 15 năm

– Bản quyền: theo thời hạn luật định