Dịch Vụ Đăng ký Kiểu dáng Công nghiệp Trọn Gói, Uy Tín

Tác giả: Nguyễn Văn Phi |
Cập nhật: 21/02/2026 |
Kiểu dáng công nghiệp |
11272 Lượt xem

Mục lục

Sản phẩm đẹp, khác biệt… nhưng có chắc đã được bảo vệ?

Rất nhiều doanh nghiệp đầu tư lớn cho thiết kế hình dáng sản phẩm: từ bao bì, vỏ ngoài, kiểu dáng chai lọ, thiết bị, đồ gia dụng cho đến sản phẩm công nghiệp. Tuy nhiên, không ít trường hợp bị sao chép gần như y hệt chỉ sau thời gian ngắn tung ra thị trường.

Nguyên nhân phổ biến là:

– Chưa đăng ký kiểu dáng công nghiệp

– Nhầm lẫn giữa bảo hộ kiểu dáng và nhãn hiệu/bản quyền

– Công bố sản phẩm trước khi nộp đơn bảo hộ

👉 Kiểu dáng không được đăng ký đồng nghĩa với việc bạn gần như không có cơ sở pháp lý để ngăn chặn hành vi sao chép.

Kiểu dáng công nghiệp là gì? Ai nên đăng ký kiểu dáng?

1. Kiểu dáng công nghiệp là gì?

Theo quy định tại khoản 13 Điều 4 Luật sở hữu trí tuệ năm 2005 được sửa đổi bổ sung năm 2009, 2022 quy định “Kiểu dáng công nghiệp là hình dáng bên ngoài của sản phẩm được thể hiện bằng hình khối, đường nét, màu sắc hoặc sự kết hợp những yếu tố này”.

Sản phẩm được hiểu là đồ vật, dụng cụ, thiết bị, phương tiện, hoặc bộ phận dùng để lắp ráp, hợp thành các sản phẩm đó, được sản xuất bằng phương pháp công nghiệp hoặc thủ công nghiệp, có kết cấu và chức năng rõ ràng, được lưu thông độc lập.

Ví dụ: Hình dáng bên ngoài của xe ôtô, xe máy hoặc hình dáng thể hiện của bao bì sản phẩm sẽ được gọi là kiểu dáng công nghiệp.

Sau khi được cấp Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, chủ sở hữu có quyền:

– Độc quyền sử dụng kiểu dáng đã đăng ký

– Ngăn cấm người khác sản xuất, kinh doanh sản phẩm có kiểu dáng tương tự

– Chuyển nhượng, li-xăng, góp vốn bằng kiểu dáng

– Gia tăng giá trị thương mại và thương hiệu sản phẩm

2. Đối tượng không được bảo hộ với danh nghĩa kiểu dáng công nghiệp

Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, những đối tượng sau sẽ không được đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp:

(a) Hình dáng bên ngoài của sản phẩm do đặc tính kỹ thuật của sản phẩm bắt buộc phải có;

(b) Hình dáng bên ngoài của công trình xây dựng dân dụng hoặc công nghiệp;

(c) Hình dáng của sản phẩm không nhìn thấy được trong quá trình sử dụng sản phẩm.

(d) Đối tượng trái với đạo đức xã hội, trật tự công cộng, có hại cho quốc phòng, an ninh.

3. Ai nên đăng ký kiểu dáng công nghiệp?

Dịch vụ đăng ký kiểu dáng công nghiệp đặc biệt cần thiết với:

– Doanh nghiệp sản xuất, gia công sản phẩm

– Chủ thương hiệu mỹ phẩm, bao bì, chai lọ

– Công ty cơ khí, thiết bị, điện – điện tử

– Startup có sản phẩm thiết kế mới

– Cá nhân, nhà thiết kế, đơn vị R&D

👉 Bất kỳ sản phẩm nào có hình dáng riêng biệt đều nên được tư vấn đăng ký càng sớm càng tốt.

Vì sao đăng ký kiểu dáng công nghiệp là việc KHÔNG THỂ BỎ QUA?

1. Ngăn chặn sao chép hình dáng sản phẩm

Trong nhiều ngành như mỹ phẩm, đồ gia dụng, cơ khí, điện tử, thời trang, kiểu dáng là yếu tố quyết định hành vi mua hàng.

👉 Không đăng ký = đối thủ có thể sao chép hợp pháp.

2. Áp dụng nguyên tắc “nộp đơn đầu tiên”

Pháp luật sở hữu trí tuệ bảo hộ người nộp đơn trước, không căn cứ vào việc ai thiết kế hay sử dụng trước.

👉 Công bố sản phẩm trước khi đăng ký có thể làm mất hoàn toàn quyền bảo hộ.

3. Gia tăng giá trị thương mại của sản phẩm

Kiểu dáng đã được bảo hộ:

– Tạo lợi thế cạnh tranh bền vững

– Thuận lợi khi nhượng quyền, OEM, xuất khẩu

– Là tài sản trí tuệ có thể định giá

Điều kiện bảo hộ kiểu dáng công nghiệp?

Để có thể đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp, sản phẩm đăng ký cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

– Kiểu dáng công nghiệp phải có tính mới:

Kiểu dáng công nghiệp được coi là có tính mới nếu kiểu dáng công nghiệp đó khác biệt đáng kể với những kiểu dáng công nghiệp đã bị bộc lộ công khai dưới hình thức sử dụng, mô tả bằng văn bản hoặc bất kỳ hình thức nào khác ở trong nước hoặc ở nước ngoài trước ngày nộp đơn hoặc trước ngày ưu tiên nếu đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp được hưởng quyền ưu tiên.

Lưu ý: Tính mới của kiểu dáng công nghiệp rất quan trọng, một kiểu dáng công nghiệp sẽ không được bảo hộ nếu không đáp ứng được tính mới.

Ví dụ: Một kỹ sư thiết kế ra 1 cái võng, kỹ sư sau đó sản xuất và bán ra thị trường sau đó mới đi đăng ký kiểu dáng, khi đó kiểu dáng công nghiệp cho võng sẽ không được bảo hộ do đã mất tính mới (bộc lộ trước thời điểm nộp đơn đăng ký)

– Kiểu dáng công nghiệp có tính sáng tạo:

Kiểu dáng công nghiệp được coi là có tính sáng tạo nếu căn cứ vào các kiểu dáng công nghiệp đã được bộc lộ công khai dưới hình thức sử dụng, mô tả bằng văn bản hoặc bất kỳ hình thức nào khác ở trong nước hoặc ở nước ngoài trước ngày nộp đơn hoặc trước ngày ưu tiên của đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp trong trường hợp đơn được hưởng quyền ưu tiên, kiểu dáng công nghiệp đó không thể được tạo ra một cách dễ dàng đối với người có hiểu biết trung bình về lĩnh vực tương ứng.

– Kiểu dáng công nghiệp có khả năng áp dụng công nghiệp:

Kiểu dáng công nghiệp được coi là có khả năng áp dụng công nghiệp nếu có thể dùng làm mẫu để chế tạo hàng loạt sản phẩm có hình dáng bên ngoài là kiểu dáng công nghiệp đó bằng phương pháp công nghiệp hoặc thủ công nghiệp.

Lưu ý: Trong trường hợp có nhiều đơn đăng ký các kiểu dáng công nghiệp trùng hoặc không khác biệt đáng kể với nhau thì văn bằng bảo hộ chỉ được cấp cho kiểu dáng công nghiệp trong đơn hợp lệ có ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn sớm nhất trong số những đơn đáp ứng các điều kiện để được cấp văn bằng bảo hộ.

tu-van-thu-tuc-dang-ky-kieu-dang-cong-nghiep

Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp như thế nào?

Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp sẽ bao gồm các bước sau đây:

Bước 1: Thiết kế và lựa chọn kiểu dáng công nghiệp đăng ký

Việc thiết kế kiểu dáng công nghiệp là quá trình đầu tiên trong thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp, khi thiết kế kiểu dáng công nghiệp, khách hàng cần lưu ý các trường hợp sau sẽ không được bảo hộ dưới hình thức kiểu dáng công nghiệp.

– Kiểu dáng công nghiệp là hình dáng bên ngoài của sản phẩm do đặc tính kỹ thuật của sản phẩm bắt buộc phải có;

– Kiểu dáng công nghiệp là hình dáng bên ngoài của công trình xây dựng dân dụng hoặc công nghiệp;

– Kiểu dáng công nghiệp là hình dáng của sản phẩm không nhìn thấy được trong quá trình sử dụng sản phẩm.

Bước 2: Tra cứu khả năng đăng ký của kiểu dáng công nghiệp

Sau khi đã thiết kế và lựa chọn mẫu kiểu dáng công nghiệp đăng ký, khách hàng cần tiến hành thủ tục tra cứu kiểu dáng công nghiệp để đánh giá khả năng đăng ký trước khi nộp đơn chính thức để đăng ký kiểu dáng.

Lưu ý: Việc tra cứu khả năng đăng ký kiểu dáng công nghiệp là rất quan trọng nhưng không phải là thủ tục bắt buộc, khách hàng có thể cân nhắc việc tra cứu.

Một trong những yếu tố quan trọng nhất để có thể đăng ký kiểu dáng công nghiệp là tính mới (kiểu dáng chưa được bộc lộ dưới bất kỳ hình thức nào trước thời điểm nộp đơn), do đó, chỉ sau khi đã nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp khách hàng mới nên tiến hành công bố rộng rãi kiểu dáng công nghiệp đó.

Bước 3: Nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Sau khi đã tiến hành thủ tục tra cứu khả năng đăng ký của kiểu dáng công nghiệp, khách hàng sẽ tiến hành thủ tục nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại cơ quan chức năng để nhận được ngày ưu tiên sớm nhất.

Bước 4: Thẩm định đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Sau khi nộp đơn đăng ký kiểu dáng, đơn sẽ trải qua các giai đoạn thẩm định cụ thể như sau:

– Thẩm định hình thức: 01 tháng

– Công bố đơn kiểu dáng trên công báo điện tử: trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ

– Thẩm định nội dung đơn đăng ký: không quá 07 tháng, kể từ ngày công bố đơn.

Lưu ý: Trên thực tế, thời giản đăng ký kiểu dáng công nghiệp sẽ kéo dài từ 14-18 tháng.

Bước 5: Ra Quyết định cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ

Trong quá trình thẩm định đơn tại bước 4, trường hợp kiểu dáng đăng ký không đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ;

Trường hợp kiểu dáng đăng ký đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, và người nộp đơn nộp phí, lệ phí đầy đủ, đúng hạn, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về kiểu dáng công nghiệp và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

ho-so-dang-ky-kieu-dang-cong-nghiep

Hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp bao gồm các tài liệu sau:

– Tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp theo mẫu (tờ khai được lập thành 02 bản, được chủ đơn hoặc đại diện của chủ đơn ký tên & đóng dấu vào tờ khai)

– 01 Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp: Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp phải bao gồm các nội dung sau:

+ Tên kiểu dáng công nghiệp;

+ Lĩnh vực sử dụng kiểu dáng công nghiệp;

+ Kiểu dáng công nghiệp tương tự gần nhất;

+ Liệt kê ảnh chụp hoặc bản vẽ;

+ Phần mô tả chi tiết kiểu dáng công nghiệp;

+ Yêu cầu bảo hộ kiểu dáng công nghiệp].

– 02 bộ ảnh chụp kiểu dáng công nghiệp bao gồm các ảnh phía trên, dưới, trái, phải, trước, sau và toàn bộ của kiểu dáng công nghiệp

– Chứng từ lệ phí cho việc đăng ký kiểu dáng công nghiệp

– Hợp đồng ủy quyền hoặc Giấy ủy quyền cho tổ chức đại diện tiến hành nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp

– Tài liệu xin hưởng quyền ưu tiên (nếu có)

Chi phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Chi phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp sẽ bao gồm:

(i) Lệ phí (phí chính thức) nộp cho Cục sở hữu trí tuệ;

– Lệ phí nộp đơn đăng ký: 150.000VNĐ;

– Phí phân loại kiểu dáng công nghiệp: 100.000/01 phân loại;

– Phí thẩm định đơn kiểu dáng công nghiệp: 700.000VNĐ/01 đối tượng;

– Phí công bố đơn trên công báo giấy, công báo điện tử: 120.000VNĐ;

– Phí công bố từ hình thứ 2 trở đi: 60.000VNĐ/01 hình;

– Phí tra cứu thông tin nhằm phục vụ quá trình thẩm định: 480.000VNĐ/01 đối tượng;

– Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (nếu có): 600.000VNĐ/01 đơn ưu tiên.

(ii) Phí dịch vụ trong trường hợp sử dụng dịch vụ đăng ký kiểu dáng công nghiệp.

Phí dịch vụ đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại Luật Hoàng Phi sẽ là 5.500.000 VND (đối với kiểu dáng là nhãn sản phẩm) và 6.500.000 VND (đối với kiểu dáng có 7 ảnh)

Dịch vụ đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp tại Luật Hoàng Phi

Luật Hoàng Phi với vai trò là Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp có đầy đủ tư cách pháp lý, trình độ chuyên môn, năng lực kinh nghiệm để đại diện cho khách hàng tiến hành thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp.

Trong quá trình đại diện cho khách hàng tiến hành thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ sau:

– Tư vấn điều kiện bảo hộ kiểu dáng công nghiệp, kiểu dáng công nghiệp nào không được bảo hộ giúp khách hàng lựa chọn kiểu dáng công nghiệp phù hợp để đăng ký.

– Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị tài liệu và thông tin cần thiết phục vụ cho việc đăng ký kiểu dáng công nghiệp

– Nộp đơn tra cứu khả năng đăng ký kiểu dáng công nghiệp, đưa ra ý kiến kết luận về việc kiểu dáng công nghiệp có khả năng đăng ký hay không?

– Soạn thảo hồ sơ đăng ký và đại diện cho khách hàng nộp hồ sơ đăng ký tại Cục sở hữu trí tuệ

– Theo dõi hồ sơ đăng ký, kịp thời sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có)

– Trực tiếp nhân Giấy chứng nhận đăng ký kiểu dáng công nghiệp, thông báo và chuyển cho khách hàng lưu giữ.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về đăng ký kiểu dáng công nghiệp

1. Thời gian đăng ký kiểu dáng công nghiệp mất bao lâu?

Thông thường, thời gian từ khi nộp đơn đến khi được cấp Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp khoảng 18–24 tháng. Ngày nộp đơn được tính là ngày xác lập quyền ưu tiên.