Luật Hoàng Phi tư vấn quy trình, thời hạn xem xét đơn đăng ký độc quyền sáng chế để khách hàng tham khảo. Chi tiết như sau:

Sáng chế là gì?

Sáng chế là giải pháp kỹ thuật dưới dạng sản phẩm hoặc quy trình nhằm giải quyết một vấn đề xác định bằng việc ứng dụng các quy luật tự nhiên. Sáng chế được bảo hộ độc quyền dưới hình thức cấp Bằng độc quyền sáng chế hoặc Bằng độc quyền giải pháp hữu ích.

Sáng chế được bảo hộ dưới hình thức cấp Bằng độc quyền sáng chế nếu đáp ứng các điều kiện sau:

– Có tính mới;

– Có trình độ sáng tạo;

– Có khả năng áp dụng công nghiệp.

Sáng chế được bảo hộ dưới hình thức cấp Bằng độc quyền giải pháp hữu ích nếu đáp ứng các điều kiện sau:

– Có tính mới;

– Không phải là hiểu biết thông thường;

– Có khả năng áp dụng công nghiệp.

Quy trình xử lý đơn đăng ký sáng chế như thế nào?

Quy trình xử lý đơn đăng ký sáng chế theo các bước sau đây:

Bước 1: Nộp đơn đăng ký sáng chế

Đây là bước đầu tiên trong quy trình đăng ký sáng chế, việc nộp hồ sơ đăng ký đầu tiên rất quan trọng vì nó liên quan đến quyền ưu tiên với các hồ sơ khác cũng như đảm bảo tính mới của sáng chế.

– 02 Tờ khai đăng ký sáng chế;

– 02 Bản mô tả sáng chế/ giải pháp hữu ích; Bản mô tả sáng chế/giải pháp hữu ích phải đáp ứng quy định tại điểm 23.6 Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN. Bản mô tả sáng chế/giải pháp hữu ích gồm có Phần mô tả, Yêu cầu bảo hộ và Hình vẽ (nếu có).

Phần mô tả phải được trình bày đầy đủ, rõ ràng bản chất của sáng chế theo các nội dung sau:

+ Tên sáng chế/giải pháp hữu ích;

+ Lĩnh vực sử dụng sáng chế/giải pháp hữu ích;

+ Tình trạng kỹ thuật của lĩnh vực sử dụng sáng chế/giải pháp hữu ích;

+ Bản chất kỹ thuật của sáng chế/giải pháp hữu ích;

+ Mô tả vắn tắt các hình vẽ kèm theo (nếu có);

+ Mô tả chi tiết các phương án thực hiện sáng chế/giải pháp hữu ích;

+ Ví dụ thực hiện sáng chế/giải pháp hữu ích;

+ Những lợi ích (hiệu quả) có  thể đạt được].

Yêu cầu bảo hộ được tách thành riêng sau phần mô tả, yêu cầu bảo hộ được dùng để xác định phạm vi quyền sở hữu công nghiệp đối với sáng chế. Yêu cầu bảo hộ phải được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, phù hợp với phần mô tả và hình vẽ, trong đó phải làm rõ những dấu hiệu mới của đối tượng yêu cầu được bảo hộ.

Hình vẽ, sơ đồ (nếu có): được tách thành trang riêng.

– 02 Bản tóm tắt sáng chế/giải pháp hữu ích. Tóm tắt sáng chế/giải pháp hữu ích không được vượt quá 150 từ và phải được tách thành trang riêng. Bản tóm tắt sáng chế/giải pháp hữu ích không bắt buộc phải nộp tại thời điểm nộp đơn và người nộp đơn có thể bổ sung sau;

– Chứng từ nộp phí, lệ phí.

– Giấy ủy quyền (nếu đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích được nộp thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);

– Giấy chuyển nhượng quyền nộp đơn (nếu có);

– Tài liệu xác nhận quyền đăng ký (nếu thụ hưởng từ người khác);

– Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn đăng ký sáng chế có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

Lưu ý: Sáng chế sẽ được coi là mất tính mới và không đảm bảo được điều kiện bảo hộ khi sáng chế đã được công bố ra ngoài dưới các hình thức như mua bán, công bố thông tin trên phương tiện truyền thông….vv. Do đó, quý khách hàng lưu ý, chỉ được đưa sáng chế ra ngoài thị trường sau khi đã nộp đơn đăng ký sáng chế tại Cục SHTT.

Bước 2: Thẩm định hình thức đơn đăng ký sáng chế và ra thông báo chấp nhận đơn hợp lệ

Trong quá trình thẩm định hình thức đơn đăng ký sáng chế sẽ có hai trường hợp:

(i) Đơn đăng ký sáng chế hợp lệ

(ii) Đơn sẽ phải sửa chữa, đơn có sai sót.

Trường hợp (ii) chủ đơn sẽ phải khắc phục những vấn đề còn thiết sót, nếu chủ sở hữu không khắc phục vấn đề nêu trên đơn đăng ký sẽ bị từ chối chấp nhận hợp lệ.

Bước 3: Công bố đơn đăng ký sáng chế

(i) Đơn đăng ký sáng chế được công bố trong tháng thứ mười chín kể từ ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn, nếu đơn không có ngày ưu tiên hoặc trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ, tùy theo ngày nào muộn hơn;

(ii) Đơn đăng ký sáng chế theo Hiệp ước hợp tác về sáng chế (sau đây gọi là “đơn PCT”) được công bố trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ đã vào giai đoạn quốc gia;

(iii) Đơn đăng ký sáng chế có yêu cầu công bố sớm được công bố trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày Cục Sở hữu trí tuệ nhận được yêu cầu công bố sớm hoặc kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ, tùy theo ngày nào muộn hơn.

Để được công bố sớm, chủ đơn cần có Văn bản yêu cầu công bố sớm, trong đó nêu rõ lý do cần công bố sớm. Yêu cầu công bố sớm không phải nộp phí, lệ phí.

Bước 4: Thẩm định nội dung đơn đăng ký sáng chế

Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình đăng ký sáng chế. Trong giai đoạn này Cục sở hữu trí tuệ sẽ xem xét đơn đăng ký sáng chế xem có đáp ứng các điều kiện bảo hộ không, đơn có cần sửa chữa, có bên thứ 3 nào phản đối đơn đăng ký hay không?

Bước 5: Thông báo kết quả thẩm định nội dung đơn đăng ký sáng chế

Trong trường hợp đơn đăng ký sáng chế đáp ứng các yêu cầu bảo hộ, Cục sở hữu trí tuệ sẽ ra thôn báo cấp văn bằng bảo hộ. Ngược lại, đơn đăng ký sáng chế không đáp ứng yêu cầu bảo hộ, Cục sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo từ chối cấp văn bằng bảo hộ.

Bước 6:  Nộp lệ phí cấp văn bằng bảo hộ, đăng bạ

– Lệ phí nộp đơn: 150.000VNĐ

– Phí thẩm định hình thức: 180.000VNĐ/01 điểm yêu cầu bảo hộ độc lập;

– Phí thẩm định hình thức từ trang thứ 7 bản mô tả trở đi: 8.000VNĐ/01 trang;

– Phí công bố đơn: 120.000VNĐ;

– Phí công bố từ hình thứ 2 trở đi: 60.000VNĐ/hình;

– Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (nếu có): 600.000VNĐ/01 đơn ưu tiên;

– Phí tra cứu thông tin nhằm phục vụ quá trình thẩm định: 600.000VNĐ/01 điểm yêu cầu bảo hộ độc lập;

– Phí thẩm định nội dung: 720.000VNĐ/01 điểm yêu cầu bảo hộ độc lập;

– Phí thẩm định nội dung từ trang thứ 7 bản mô tả trở đi: 32.000VNĐ/01 trang

Bước 7: Công  bố văn bằng bảo hộ sáng chế

Thời gian đơn đăng ký sáng chế mất bao lâu?

Thời gian xem xét đơn đăng ký sáng chế theo các bước nêu trên và được chia thành 03 giai đoạn chính như sau:

– Giai đoạn thẩm định hình thức đơn đăng ký sáng chế: 01 tháng từ ngày nhận đơn từ chủ sở hữu nộp đơn đăng ký sáng chế;

– Giai đoạn công bố đơn đăng ký sáng chế: 18 tháng kể từ ngày ưu tiên hoặc tháng thứ 2 từ ngày có yêu cầu thẩm định nội dung;

– Giai đoạn Thẩm định nội dung đơn đăng ký sáng chế: 12 tháng từ ngày có yêu cầu thẩm định nội dung hoặc ngày công bố đơn đăng ký sáng chế

Như vậy, thời gian xem xét đơn đăng ký sáng chế từ lúc nộp đơn đăng ký đến khi cấp văn bằng bảo hộ sáng chế là 31 tháng. Tuy nhiên trên thực tế thời gian xem xét đơn đăng ký bằng sáng chế thường kéo dài lâu hơn do số lượng đơn đăng ký sáng chế trong Cục sở hữu trí tuệ lớn và thông thường giao động từ 36-40 tháng.

Trên đây là tư vấn của Luật Hoàng Phi về quy trình và thời gian xem xét đơn đăng ký sáng chế. Mọi thông tin chi tiết, Quý khách vui lòng liên hệ với Luật Hoàng Phi để được tư vấn chi tiết.