Sàn giao dịch thương mại điện tử là gì?

Sàn giao dịch thương mại điện tử là website thương mại điện tử cho phép các thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website có thể tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa, dịch vụ trên đó.

Ví dụ như: Sàn giao dịch thương mại điện tử Shopee, Lazada, Sendo…vv.

Website thương mại điện tử là trang thông tin điện tử được thiết lập để phục vụ một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động mua bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ, từ trưng bày giới thiệu hàng hóa, dịch vụ đến giao kết hợp đồng, cung ứng dịch vụ, thanh toán và dịch vụ sau bán hàng.

Điều kiện kinh doanh sàn giao dịch thương mại điện tử tại Việt Nam?

(i) Điều kiện chủ thể xin giấy phép sàn thương mại điện tử

– Chủ thể xin giấy phép phải là tổ chức được thành lập theo quy định pháp luật;

– Có ngành nghề kinh doanh sau:

+ Mã ngành 4791 “Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet”,

+ Và mã ngành 6312 “Cổng thông tin”.

(ii) Điều kiện về hồ sơ xin giấy phép thương mại điện tử

Đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật khi xin giấy phép. Trong đó, có đề án cung cấp dịch vụ thương mại điện tử trong đó nêu rõ các nội dung sau:

+ Mô hình tổ chức hoạt động, bao gồm: Hoạt động cung cấp dịch vụ, hoạt động xúc tiến, tiếp thị dịch vụ cả trong và ngoài môi trường trực tuyến; Hoạt động logistics đối với hàng hóa.

+ Phân định quyền và trách nhiệm giữa thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với các bên sử dụng dịch vụ.

(iii) Điều kiện về tên miền (website) hoặc ứng dụng (app) hoạt động thương mại điện tử

– Có thông tin gian hàng và cho phép cá nhân/tổ chức khác được kinh doanh trên gian hàng;

– Có quy trình mua bán hàng hóa, thanh toán phí mua hàng chi tiết;

– Đã đăng ký thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử và được Bộ Công Thương xác nhận đăng ký.

Hồ sơ xin giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử

Hồ sơ xin giấy phép sàn thương mại điện tử bao gồm những tài liệu sau đây:

– Đơn đăng ký xin giấy phép cung cấp dịch vụ thương mại điện tử;

– Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/quyết định thành lập;

– Đề án cung cấp dịch vụ thương mại điện tử có các nội dung sau:

a) Mô hình tổ chức hoạt động, bao gồm hoạt động cung cấp dịch vụ, hoạt động xúc tiến, tiếp thị dịch vụ cả trong và ngoài môi trường trực tuyến;

b) Cấu trúc, tính năng và các mục thông tin chủ yếu trên website cung cấp dịch vụ;

c) Phân định quyền và trách nhiệm giữa thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với các bên sử dụng dịch vụ.

– Quy chế quản lý hoạt động của sàn giao dịch thương mại điện tử;

– Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ, các điều kiện giao dịch chung;

– Các tài liệu khác (nếu có).

Quy trình xin giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử như thế nào?

Các bước xin giấy phép website thương mại điện tử cụ thể như sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản nộp hồ sơ sàn giao dịch thương mại điện tử

– Truy cấp tên miền: http://online.gov.vn/ để đăng ký tài khoản

– Đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống bằng việc cung cấp những thông tin sau:

+ Tên thương nhân, tổ chức;

+ Số đăng ký kinh doanh của thương nhân, số quyết định thành lập của tổ chức;

+ Lĩnh vực kinh doanh/hoạt động;

+ Địa chỉ trụ sở của thương nhân, tổ chức;

+ Các thông tin liên hệ.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin giấy phép sàn thương mại điện tử

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, đơn vị nộp hồ sơ sẽ thực hiện các bước sau để nộp hồ sơ:

– Đăng nhập tài khoản;

– Sau khi đăng nhập, chọn thêm mới đăng ký website TMĐT cung cấp dịch vụ

– Nhập webiste thương mại điện tử;

– Chọn file đính kèm và đính kèm toàn bộ hồ sơ theo mục hồ sơ sàn TMĐT nêu trên.

– Gửi hồ sơ để được xét duyệt

Bước 3: Xét duyệt hồ sơ xin giấy phép sàn thương mại điện tử

Hồ sơ sau khi được nộp online (trực tuyến) sẽ được chuyên viên kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Cục thương mại điện tử sẽ xác nhận hồ sơ hợp lệ và đề nghị đơn vị xin giấy phép gửi bản gốc hồ sơ về Cục thương mại điện tử và kinh tế số.

Để cập nhật tình trạng hồ sơ, đơn vị nộp hồ sơ có thể theo dõi trên tài khoản hồ sơ đã nộp.

Bước 4: Cấp logo (màu đỏ) xác nhận website thương mại điện tử

Sau khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ và Cục thương mại điện tử và kinh tế số đã nhận được bản gốc hồ sơ xin giấy phép, Cục thương mại điện tử sẽ cấp đoạn code trên tài khoản nộp hồ sơ và đơn vị xin cấp phép sàn thương mại điện tử sẽ gắn đoạn code (sàn đã đăng ký với Bộ công thương) vào vị trí trên website mà mình mong muốn.

Một số lưu ý khi xin giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử

1. Phân biệt sàn giao dịch thương mại điện tử và Website thương mai điện tử bán hàng

– Sàn giao dịch thương mại điện tử (logo màu đỏ) là website hoặc app cho phép các thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website có thể tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa, dịch vụ trên đó.

Ví dụ: Cá nhân/Doanh nghiệp có thể đăng ký tham gia bán hàng trên shopee, Lazada, Tiki…mặc dù cá nhân/doanh nghiệp không phải là chủ sở hữu của những website đó,

– Website thương mại điện tử bán hàng (logo màu xanh) là website thương mại điện tử do các thương nhân, tổ chức, cá nhân tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình.

Ví dụ: https://www.thegioididong.com/ hoặc https://mediamart.vn/ là những website chỉ bán hàng của mình và KHÔNG cho phép bên khác được kinh doanh trên đó.

2. Thời hạn hiệu lực giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử

Giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử không quy định thời gian hiệu lực. Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử bị chấm dứt đăng ký trong các trường hợp sau:

– Công ty chấm dứt hoạt động;

– Công ty chuyển nhượng website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử cho thương nhân, tổ chức khác;

– Quá 30 ngày kể từ ngày đăng ký mà website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử không hoạt động;

– Quá 30 ngày kể từ ngày cơ quan quản lý nhà nước có yêu cầu mà doanh nghiệp không phản hồi thông tin;

– Công ty bị hủy bỏ đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử;

– Các trường hợp khác theo quy định của Bộ Công thương.

3. Lệ phí xin giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử

Lệ phí (phí nhà nước) xin giấy phép sàn thương mại điện tử là miễn phí. Tuy nhiên, trường hợp khách hàng sử dụng dịch vụ xin giấy phép của đơn vị cung cấp dịch vụ, khách hàng sẽ cần phải trả phí dịch vụ.

4. App (ứng dụng) di động có phải xin giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử?

Theo quy định của pháp luật hiện hành App (ứng dụng) khi kinh doanh dịch vụ thương mại điện tử sẽ phải thực hiện thủ tục đăng ký sàn giao dịch thương mại điện tử.

Dịch vụ đăng ký website thương mại điện tử được cung cấp bởi Luật Hoàng Phi

1. Dịch vụ xin giấy phép thương mại điện tử được Luật Hoàng Phi cung cấp:

– Tư vấn quy trình xin giấy phép: Luật Hoàng Phi sẽ tư vấn quy trình, các bước xin giấy phép, đánh giá tính khả thi website/app thương mại điện tử và tư vấn về các yêu cầu pháp lý cần thiết.

– Hướng dẫn khách hàng cung cấp tài liệu, chuẩn bị hồ sơ xin phép: Luật Hoàng Phi sẽ hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu cần thiết, đơn xin phép, quy chế hoạt động, hợp đồng mẫu…vv.

– Đăng ký tài khoản, nộp hồ sơ: Chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng đăng ký tài khoản, nộp hồ sơ xin giấy phép sàn thương mại điện tử;

– Theo dõi quá trình thẩm định hồ sơ: Trong quá trình thẩm định hồ sơ, chúng tôi sẽ liên hệ chuyên viên kiểm tra tình trạng hồ sơ, thay mặt khách hàng sửa đổi (bổ sung) nếu có.

– Nhận kết quả xin giấy phép: Luật Hoàng Phi sẽ nhận đoạn code (sàn đã đăng ký với Bộ công thương) và gửi cho khách hàng.

2. Phí dịch vụ xin giấy phép sàn thương mại điện tử tại Luật Hoàng Phi

– Phí dịch vụ xin giấy phép sàn thương mại điện tử cho bản Website: 12.000.000 VND – 14.000.000 VND

– Phí dịch vụ xin giấy phép sàn thương mại điện tử cho bản App (ứng dụng) 12.000.000 – 14.000.000 VND

Trường hợp khách hàng sử dụng dịch vụ xin cho cả 2 bản website và app, phí sẽ tính cố định 12.000.000 VND/01 bản

Lưu ý: Phí nêu trên chưa bao gồm VAT.

3. Thời gian xin giấy phép website thương mại điện tử:

Thời gian cho việc xin Giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử thông thường là từ 30 -40 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ tại cơ quan chức năng.

Trường hợp quý khách hàng muốn làm nhanh, chúng tôi có gói dịch vụ làm nhanh, để được tư vấn chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ Hotline: 0981.378.999

4. Thông tin liên hệ Luật Hoàng Phi khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ