Theo quy định của pháp luật, đăng ký thương hiệu hay không là quyền của chủ sở hữu, luật không có quy định bắt buộc phải đăng ký. Tuy nhiên, nếu chủ sở hữu không đăng ký sẽ không được pháp luật bảo vệ các quyền và lợi ích hợp pháp.

Hiểu rõ tầm quan trọng của đăng ký thương hiệu tại Nghệ An, Luật Hoàng Phi xin chia sẻ một số thông tin hữu ích về việc thủ tục pháp lý này, để giúp cá nhân, tổ chức đăng ký bảo hộ thương hiệu thành công.

Điều kiện để đăng ký thương hiệu tại Nghệ An

Hiện tại, pháp luật chưa có quy định về thương hiệu mà chỉ điều chỉnh về nhãn hiệu. Do đó, có thể hiểu cơ sở pháp lý đăng ký thương hiệu dựa trên quy định về bảo hộ nhãn hiệu. Cụ thể, căn cứ theo quy định tại Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, sửa đổi bổ sung năm 2009 quy định điều kiện để được bảo hộ như sau:

Thương hiệu được bảo hộ nếu đáp ứng những điều kiện dưới đây:

– Phải là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố trên, được thể hiện thông qua một hoặc nhiều màu sắc khác nhau;

– Có khả năng phân biệt sản phẩm, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với sản phẩm, dịch vụ của chủ thể khác, cùng cung cấp sản phẩm, dịch vụ cùng loại.

Một thương hiệu có khả năng được bảo hộ khi đáp ứng được khả năng phân biệt theo quy định tại Điều 74 của Luật và không thuộc các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 74 quy định về các trường hợp không được bảo hộ.

Như vậy, chủ sở hữu thương hiệu cần chú trọng đến các điều kiện để đảm bảo đăng ký bảo hộ thương hiệu ở Nghệ An thành công.

Ai có quyền Đăng ký thương hiệu tại Nghệ An?

Quyền đăng ký thương hiệu được quy định tại Điều 87 Luật Sở hữu trí tuệ (điều này được sửa đổi bổ sung năm 2009):

1. Tổ chức, cá nhân có quyền đăng ký thương hiệu dùng cho hàng hóa do mình sản xuất hoặc dịch vụ do mình cung cấp.

2. Tổ chức, cá nhân tiến hành hoạt động thương mại hợp pháp có quyền đăng ký thương hiệu cho sản phẩm mà mình đưa ra thị trường nhưng do người khác sản xuất với điều kiện người sản xuất không sử dụng thương hiệu đó cho sản phẩm và không phản đối việc đăng ký đó.

3. Tổ chức tập thể được thành lập hợp pháp có quyền đăng ký thương hiệu tập thể để các thành viên của mình sử dụng theo quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể; đối với dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của hàng hóa, dịch vụ, tổ chức có quyền đăng ký là tổ chức tập thể của các tổ chức, cá nhân tiến hành sản xuất, kinh doanh tại địa phương đó; đối với địa danh, dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý đặc sản địa phương của Việt Nam thì việc đăng ký phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép.

4. Tổ chức có chức năng kiểm soát, chứng nhận chất lượng, đặc tính, nguồn gốc hoặc tiêu chí khác liên quan đến hàng hóa, dịch vụ có quyền đăng ký thương hiệu chứng nhận với điều kiện không tiến hành sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ đó; đối với địa danh, dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý đặc sản địa phương của Việt Nam thì việc đăng ký phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép.

5. Hai hoặc nhiều tổ chức, cá nhân có quyền cùng đăng ký một thương hiệu để trở thành đồng chủ sở hữu với những điều kiện sau đây:

a) Việc sử dụng thương hiệu đó phải nhân danh tất cả các đồng chủ sở hữu hoặc sử dụng cho hàng hóa, dịch vụ mà tất cả các đồng chủ sở hữu đều tham gia vào quá trình sản xuất, kinh doanh;

b) Việc sử dụng thương hiệu đó không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng về nguồn gốc của hàng hóa, dịch vụ.

6. Người có quyền đăng ký quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4 và 5 Điều này, kể cả người đã nộp đơn đăng ký có quyền chuyển giao quyền đăng ký cho tổ chức, cá nhân khác dưới hình thức hợp đồng bằng văn bản, để thừa kế hoặc kế thừa theo quy định của pháp luật với điều kiện các tổ chức, cá nhân được chuyển giao phải đáp ứng các điều kiện đối với người có quyền đăng ký tương ứng.

7. Đối với thương hiệu được bảo hộ tại một nước là thành viên của điều ước quốc tế có quy định cấm người đại diện hoặc đại lý của chủ sở hữu nhãn hiệu đăng ký thương hiệu đó mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cũng là thành viên thì người đại diện hoặc đại lý đó không được phép đăng ký thương hiệu nếu không được sự đồng ý của chủ sở hữu thương hiệu, trừ trường hợp có lý do chính đáng.

Để đăng ký thương hiệu tại Nghệ An cần chuẩn bị hồ sơ gì?

Để đăng ký thương hiệu tại Nghệ An cần chuẩn bị những tài liệu như sau:

– Tờ khai yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu làm theo Mẫu do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành;

– Quy chế sử dụng thương hiệu, nếu thương hiệu yêu cầu bảo hộ là thương hiệu tập thể;

– Mẫu thương hiệu;

– Giấy tờ tài liệu xác nhận quyền nộp đơn hợp pháp, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền nộp đơn của người khác (Chứng nhận thừa kế, Chứng nhận hoặc văn bản thỏa thuận chuyển giao quyền nộp đơn, kể cả đơn đã nộp, Hợp đồng giao việc hoặc Hợp đồng lao động,…);

– Giấy ủy quyền (nếu có);

Nộp hồ sơ đăng ký thương hiệu tại Nghệ An bằng hình thức nào?

Người nộp đơn có thể lựa chọn hình thức nộp đơn giấy hoặc hình thức nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

Với Hình thức nộp đơn giấy

Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký thương hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

– Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Trường hợp nộp hồ sơ đơn đăng ký thương hiệu qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.

(Lưu ý: Khi chuyển tiền phí, lệ phí đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần gửi hồ sơ qua bưu điện tương ứng đến điểm tiếp nhận đơn đó).

Với Hình thức nộp đơn trực tuyến

– Điều kiện để nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền SHCN.

– Trình tự nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần thực hiện việc khai báo và gửi đơn đăng ký thương hiệu trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, sau khi hoàn thành việc khai báo và gửi đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, Hệ thống sẽ gửi lại cho người nộp đơn Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến. Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày gửi đơn trực tuyến, người nộp đơn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ vào các ngày làm việc trong giờ giao dịch để  xuất trình Phiếu xác nhận tài liệu nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo (nếu có) và nộp phí/lệ phí theo quy định. Nếu tài liệu và phí/lệ phí đầy đủ theo quy định, cán bộ nhận đơn sẽ thực hiện việc cấp số đơn vào Tờ khai trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, nếu không đủ tài liệu và phí/lệ phí theo quy định thì đơn sẽ bị từ chối tiếp nhận. Trong trường hợp Người nộp đơn không hoàn tất thủ tục nộp đơn theo quy định, tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy và Thông báo hủy tài liệu trực tuyến được gửi cho Người nộp đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến.

Lưu ý: Hiện nay chỉ tiếp nhận hồ sơ giấy, do vậy chủ sở hữu tại Nghệ An chỉ có thể nộp đơn theo hình thức nộp trực tiếp tại địa điểm Cục sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát qua đường bưu điện.

Quy trình đăng ký thương hiệu tại Nghệ An do Công ty Luật Hoàng Phi cung cấp

Bước 1: Tiếp nhận thông tin của Quý khách hàng trước khi đăng ký bảo hộ thương hiệu và thiết kế mẫu thương hiệu

– Quý khách chỉ cần gửi mẫu thương hiệu do chủ sở hữu đã sáng tạo, cho chuyên viên sở hữu trí tuệ. Sau đó, bộ phận  chuyên môn của chúng tôi thực hiện việc tra cứu sơ bộ khả năng bảo hộ, để tránh thương hiệu bị trùng hoặc tương tự;

– Nếu chưa có hoặc cần sửa lại mẫu thương hiệu: Phòng thiết kế chuyên môn của Luật Hoàng phi có thể thiết kế trực tiếp cho Quý khách theo đúng quy định, đáp ứng khả năng bảo hộ cao;

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ đăng ký thương hiệu

– Trực tiếp soạn thảo hồ sơ theo quy định;

– Chuẩn bị xong toàn bộ đơn đăng ký, chuyên viên sở hữu trí tuệ sẽ trực tiếp đi nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam;

Bước 3: Theo dõi quá trình thẩm định và nhận kết quả

– Trong quá trình thẩm định hình thức và thẩm định nội dung tại cơ quan nhà nước nếu có vấn đề phát sinh, chuyên viên sẽ trực tiếp xử lý với Cục Sở hữu trí tuệ;

– Tiếp nhận Giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu tại Nghệ An.

Quý khách hàng yên tâm, Luật Hoàng Phi sẽ trao đổi toàn bộ thông tin trong suốt quá trình đăng ký bảo hộ với Quý khách hàng, cho đến khi nhận được văn bằng bảo hộ và gửi lại tận tay Quý khách.

Ngoài ra, Công ty Luật Hoàng Phi còn có dịch vụ hậu mãi hấp dẫn như: tư vấn cách sử dụng thương hiệu cho hiệu quả, các biện pháp bảo vệ thương hiệu, quy trình gia hạn Giấy chứng nhận, giải quyết tranh chấp khi có hành vi xâm phạm hay cạnh tranh không lành mạnh.

Trên đây là những thông tin hữu ích về đăng ký thương hiệu tại Nghệ An, nếu Quý khách hàng có nhu cầu và mong muốn sử dụng dịch vụ, có thể để lại thông tin qua địa chỉ email: lienhe@luathoangphi.vn  để được hỗ trợ trực tiếp.