Việc nhiều văn phòng phẩm mở ra mà không đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu gây ảnh hưởng ít nhiều đến việc tiêu thụ, sự chọn lựa của người tiêu dùng, do đó cũng ảnh hưởng không nhỏ đến uy tín cũng như nguồn thu của chính các văn phòng phẩm đó. Vì vậy, các văn phòng phẩm nên quan tâm cũng như nên có một thương hiệu của riêng mình để gây dựng được chỗ đứng trên thị trường kinh tế ngày càng phát triển.

Đăng ký thương hiệu cho văn phòng phẩm theo nhóm nào?

Theo Bảng phân loại hàng hóa, dịch vụ theo Thỏa ước Nice, văn phòng phẩm thuộc nhóm 16. Tùy vào các sản phẩm, dịch vụ mang thương hiệu, Quý vị có thể có thể có mô tả cho phù hợp khi đăng ký thương hiệu. Dưới đây là gợi ý của chúng tôi:

Nhóm 16: Văn phòng phẩm; giấy nhắc việc (văn phòng phẩm); giá nhỏ chia ngăn để đựng văn phòng phẩm (đồ dùng văn phòng); bìa (văn phòng phẩm); bìa tệp hồ sơ (văn phòng phẩm); tập giấy viết (văn phòng phẩm).

Nhóm 35: Mua bán: sách, văn phòng phẩm.

Hồ sơ đăng ký thương hiệu cho văn phòng phẩm

Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu, chủ sở hữu thương hiệu sẽ nộp hồ sơ tới Cục sở hữu trí tuệ, bao gồm những tài liệu sau:

– 02 Tờ khai đăng ký thương hiệu;

– 05 Mẫu thương hiệu kèm theo (mẫu thương hiệu kèm theo phải giống hệt mẫu thương hiệu dán trên tờ khai đơn đăng ký kể cả về kích thước và màu sắc. Mẫu thương hiệu phải được trình bày rõ ràng với kích thước của mỗi thành phần trong thương hiệu không lớn hơn 80mm và không nhỏ hơn 8mm, tổng thể thương hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu thương hiệu có kích thước 80mm x 80mm. Nếu yêu cầu bảo hộ màu sắc thì tất cả các mẫu thương hiệu trên tờ khai và kèm theo đều phải được trình bày đúng màu sắc cần bảo hộ);

– Chứng từ nộp phí, lệ phí.

– Giấy uỷ quyền (nếu nộp đơn đăng ký nộp thông qua các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);

– Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (nếu thương hiệu yêu cầu bảo hộ có chứa các biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế…);

– Tài liệu xác nhận quyền đăng ký;

– Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;

– Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

Trường hợp đơn đăng ký thương hiệu là thương hiệu tập thể hoặc thương hiệu chứng nhận, ngoài các tài liệu tối thiểu nêu trên, đơn đăng ký cần phải có thêm các tài liệu sau:

– Quy chế sử dụng thương hiệu tập thể hoặc thương hiệu chứng nhận;

– Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang thương hiệu (nếu thương hiệu được đăng ký là thương hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc là thương hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là thương hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương);

– Bản đồ khu vực địa lý (nếu thương hiệu đăng ký là thương hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm, hoặc thương hiệu chứa địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).

– Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho phép sử dụng địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương để đăng ký thương hiệu (nếu thương hiệu đăng ký là thương hiệu tập thể, thương hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).

Cách thức nộp hồ sơ đăng ký thương hiệu cho văn phòng phẩm

Quý vị có thể nộp hồ sơ hay đơn đăng ký thương hiệu cho văn phòng phẩm theo một trong hai cách thức dưới đây:

– Nộp đơn giấy

Người nộp đơn có thể nộp đơn trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

+ Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

+ Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

+ Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Trường hợp nộp hồ sơ đơn đăng ký thương hiệu qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.

Lưu ý: Khi chuyển tiền phí, lệ phí đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần gửi hồ sơ qua bưu điện tương ứng đến điểm tiếp nhận đơn đó.

– Nộp đơn trực tuyến

Điều kiện để nộp đơn trực tuyến là người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền SHCN.

Hiệu lực của văn bằng bảo hộ và gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ

Theo quy định của pháp luật hiện hành thì Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thời hạn 10 năm kể từ ngày nộp đơn (ngày nộp đơn là ngày đơn được cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp tiếp nhận hoặc là ngày nộp đơn quốc tế đối với đơn nộp theo điều ước quốc tế).

Văn bằng bảo hộ có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm. Để được gia hạn hiệu lực, trong vòng 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực, chủ sở hữu phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ. Đơn yêu cầu gia hạn có thể nộp muộn hơn thời hạn quy định nêu trên nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực và chủ văn bằng bảo hộ phải nộp lệ phí gia hạn cộng với 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn.

Về thành phần Đơn yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nếu Quý khách hàng muốn tham khảo, có thể liên hệ trực tiếp với Công ty Luật Hoàng Phi qua số hotline hoặc qua mail trực tiếp của Công ty.

Quy trình cung cấp dịch vụ đăng ký thương hiệu của Luật Hoàng Phi

Bước 1: Tư vấn việc đăng ký thương hiệu qua điện thoại hoặc email

Khi khách hàng có nhu cầu đăng ký thương hiệu độc quyền, khách hàng có thể liên hệ với các Luật sư của Luật Hoàng Phi thông qua 2 cách đơn giản nhất

(i) gọi điện thoại tới số Hotline: 0981.378.999

(ii) gửi yêu cầu tư vấn qua email: lienhe@luathoangphi.vn. Sau khi nhận được yêu cầu tư vấn, luật sư của chúng tôi sẽ tư vấn trực tiếp cho khách hàng qua điện thoại và gửi thư tư vấn qua email cho khách hàng để khách hàng tham khảo.

Bước 2: Ký kết hợp đồng và tiến hành thủ tục cần thiết để Đăng ký độc quyền thương hiệu

Trong trường hợp khách hàng đồng ý với nội dung tư vấn, chúng tôi sẽ gửi dự thảo hợp đồng cho khách hàng để khách hàng tham khảo trước khi hai bên ký kết hợp đồng.

Sau khi hợp đồng được ký kết, chúng tôi sẽ tiến hành các thủ tục cần thiết để đăng ký bảo hộ thương hiệu độc quyền cho văn phòng phẩm cho khách hàng.

Quý vị có những băn khoăn, vướng mắc liên quan đến bài viết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ chúng tôi qua hotline 0981.378.999. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ!