Một trong những giải pháp đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp doanh nghiệp hiện nay đó là đưa ra các cách tra cứu nhãn hiệu quốc tế wipo. Theo đó, Chủ thể tra cứu nhãn hiệu mục đích là để phân biệt các thông tin sản phẩm đặc thù riêng của sản phẩm đã được đăng ký nhãn hiệu quốc tế tránh những rủi ro tranh chấp phát sinh.

Vậy doanh nghiệp có thể tra cứu trước hoặc sau khi đăng ký nhãn hiệu quốc tế được không? Và tra cứu thì có những cách nào tra cứu? mục đích việc tra cứu đó có mục đích như thế nào ? Sau đây, chúng tôi sẽ cùng các bạn tìm hiểu về nội dung liên quan đến hướng dẫn tra cứu nhãn hiệu quốc tế Wipo.

Tra cứu nhãn hiệu quốc tế wipo là gì?

Tra cứu nhãn hiệu quốc tế Wipo là một hình thức tra cứu thông tin của doanh nghiệp được thực hiện trước khi nộp đơn tại các quốc gia mà doanh nghiệp đó muốn bảo hộ nhãn hiệu. Việc tra cứu này không chỉ giúp chúng ta giảm thiểu chi phí, thời gian mà còn tăng khả năng bảo hộ nhãn hiệu thành công.

Mục đích tra cứu nhãn hiệu quốc tế để làm gì?

– Trước hết,  khi chúng ta thực hiện việc tra cứu thì những nội dung sẽ được hiển thị khi tìm kiếm bao gồm:

+ Ngày của chủ thể đăng ký, ngày hết hạn

+ Tên và địa chỉ về người đại diện và của chủ sở hữu đăng ký.

+ Chủ sở hữu đăng ký ở đây là cá nhân hay pháp nhân?

+ Quốc gia đăng ký nhãn hiệu là nước nào?

+ Các thông tin về hình ảnh nhãn hiệu, chỉ dẫn về bản chất hoặc loại của nhãn hiệu đó.

+ Hình thức đăng ký ví dụ theo thỏa ước Madrid hoặc theo nghị định thư Madrid

+ Số của đơn đăng ký là bao nhiêu?

+ Phân loại cụ thể hàng hóa, dịch vụ dự kiến để gắn nhãn hiệu.

Sau khi có các thông tin tra cứu như trên thì chủ thể đăng ký có thể kiểm tra được các thông tin khi dự định hoặc đã đăng kí chúng ta đã cung cấp, cập nhật đúng thông tin, chính xác chưa? Nếu chưa chính xác thì chủ thể tra cứu sẽ nắm bắt được những thông tin sai lệch từ đó có thể thay đổi, bổ sung thông tin một cách nhanh chóng, chính xác nhất.

Đồng thời sau khi đăng ký nhãn hiệu quốc tế, việc tra cứu này giúp doanh nghiệp tra cứu về tình trạng thông tin hồ sơ nộp đã được xử lý, giải quyết hay chưa?, có được cấp bằng bảo hộ không ?

Tiếp theo, trước khi nộp hồ sơ thì việc tra cứu này giúp chủ thể kiểm tra nhãn hiệu dự định đăng ký có trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu đã được đăng ký, tránh hành vi xâm phạm về quyền sở hữu trí tuệ.

– Ngoài mục đích trên thì các thông tin khi tra cứu tìm thấy ta thấy rằng việc tra cứu nhãn hiệu quốc tế còn có mục đích là giảm thiểu những rủi ro phát sinh khi thực hiện việc nộp hồ sơ tránh bị trả lại hồ sơ do nhãn hiệu đăng ký đã được đăng ký.

Bởi vì, khi người tìm kiếm tra các thông tin sẽ trả lại do nguyên nhân các nhãn hiệu bị trùng, tương tự gây ra sự nhầm lẫn nhãn hiệu liên quan đã được đăng ký.

– Từ đó, tránh phát sinh chi phí, thời gian do nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu dẫn tới đánh giá khả năng việc bảo hộ nhãn hiệu ở nước đăng ký có được chấp nhận hay không?

Hướng dẫn cách tra cứu nhãn hiệu quốc tế wipo

– Cách 1: Tra cứu thông tin từ trang website trực tiếp của tổ chức sở hữu trí tuệ thế giới

+ Bước 1: Truy cập vào website: bước đầu tiên trước hết cần phải vào website thuộc tổ chức sở hữu trí tuệ thế giới là: wipo.int/romarin

Sau đó, nhìn vào thanh menu bên trái màn hình chọn vào từ “ advanced search”.

+ Bước 2: Nhập liệu, điền các thông tin nhãn hiệu muốn tra cứu quốc tế:

Khi màn hình hiện vào trang điền thông tin về nhãn hiệu vào bạn điền thông tin đó vào từng mục tương ứng cụ thể: Mục “Trademark” và  “designation” chính là tên của nhãn hiệu và quốc gia muốn đăng ký nhãn hiệu.

Ví dụ như:

Trademark: TBT Viet Nam

Designation: VN

+ Bước 3: Ấn tìm kiếm: Người tra cứu click trực tiếp vào “search” tại bên phải góc dưới màn hình, từ đó các thông tin liên quan sẽ hiện lên trên hệ thống.

Khi các đơn nhãn hiệu quốc tế được hiện lên trang web thì để xem được các thông tin chi tiết thì click thêm vào số đăng ký có chữ “Reg. no”.

– Cách 2: Gọi điện thoại trực tiếp tới tổng đài chuyên về dịch vụ tra cứu thông tin nhãn hiệu quốc tế. Tuy nhiên cách thức này mặc dù sẽ nhanh hơn nhưng sẽ phát sinh thêm cước phí điện thoại của nhà mạng ( tùy thuộc vào từng bên dịch vụ).

– Cách 3: Lên trực tiếp địa điểm nộp hồ sơ của Cục sở hữu trí tuệ để nhờ các nhân viên kiểm tra thông tin.

– Cách 4: Thực tế hiện tại có rất nhiều công ty thực hiện dịch vụ thay đơn vị làm thủ tục hồ sơ, đồng thời bên công ty hỗ trợ dịch vụ này  đồng thời có thể tra cứu thông tin cho khách hàng nếu có nhu cầu.

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế

– Bản sao Tờ khai yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cơ sở (áp dụng với trường hợp nộp đơn theo Nghị định thư Madrid).

– Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp (nếu là tổ chức).

– Bản sao công chứng Hộ chiếu (nếu là cá nhân).

– Mẫu nhãn hiệu (đã được đăng ký tại Việt Nam).

– Danh mục hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu.

– Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục (nếu đơn nộp thông qua đại diện).

– Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác.

– Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có)

– Bản cam kết sử dụng nhãn hiệu tại nước yêu cầu đăng ký bảo hộ (trường hợp chỉ định vào các quốc gia Singapore, Ireland, Vương quốc Anh và Hoa Kỳ).

Bước 2: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế

Đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế sẽ được nộp cho Văn phòng quốc tế của WIPO thông qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.

Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thẩm định và chuyển đơn đăng ký cho Văn phòng quốc tế trong 30 ngày kể từ ngày nhận được đơn hợp lệ.

Bước 3: Thẩm định đơn

– Trường hợp WIPO nhận được đơn đăng ký trong thời hạn không quá 02 tháng kể từ ngày nộp đơn ở Cục Sở hữu trí tuệ thì ngày nộp đơn quốc tế được tính là ngày nộp đơn tại Việt Nam. Trường hợp quá 02 tháng, ngày nhận đơn tại Văn phòng quốc tế được tính là ngày nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu.

– WIPO thẩm định hình thức đơn, nếu hợp lệ thì đơn đăng ký sẽ được dịch sang các ngôn ngữ khác và công bố trên công báo sở hữu công nghiệp.

– Sau đó, đơn đăng ký được gửi cho Cơ quan đăng ký nhãn hiệu của các quốc gia thành viên được chỉ định bảo hộ và ấn định ngày bắt đầu tính thời hạn thẩm định để các quốc gia đó xem xét.

– Nếu quá thời hạn thẩm định mà WIPO không nhận được bất kỳ phản hồi nào thì nhãn hiệu được coi là có hiệu lực ở các quốc gia đó.

Bước 4: Thông báo kết quả nộp đơn đăng ký nhãn hiệu