Trong suốt quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, nhu cầu tăng, giảm vốn đăng ký kinh doanh được xem là nhu cầu thiết yếu, để đảm bảo duy trì hoạt động của công ty cho phù hợp và thuận lợi hơn.

Vậy thủ tục thay đổi vốn đăng ký kinh doanh có phức tạp không? Luật Hoàng Phi, với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực doanh nghiệp, chúng tôi xin được cung cấp thêm thông tin cho Quý khách hàng về thủ tục tăng, giảm vốn đăng ký kinh doanh trong bài viết dưới đây.

Vốn đăng ký kinh doanh là gì?

Vốn đăng ký kinh doanh còn được hiểu là vốn điều lệ quy định tại khoản 29 Điều 4 Luật Doanh Nghiệp năm 2020.

Thay đổi vốn đăng ký kinh doanh có hai hình thức, là tăng vốn đăng ký kinh doanh và giảm vốn đăng ký kinh doanh. Khi có thay đổi vốn, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi vốn đăng ký kinh doanh.

Khi nào cần phải tiến hành thủ tục thay đổi vốn đăng ký kinh doanh?

Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp năm 2020 và các văn bản hướng dẫn, có quy định cụ thể các trường hợp tăng, giảm vốn đăng ký kinh doanh theo từng loại hình doanh nghiệp khác nhau.

Trường hợp tăng vốn đăng ký kinh doanh:

– Công ty TNHH một thành viên:

+ Chủ sở hữu công ty đầu tư thêm;

+ Chủ sở hữu công ty huy động thêm vốn của người khác.

– Công ty TNHH 2 thành viên trở lên:

+ Tăng vốn góp của công ty;

+ Tiếp nhận vốn góp của thành viên mới.

– Công ty Cổ phần: Tại Thông tư 19/2003/TT-BTC, vốn đăng ký kinh doanh của công ty cổ phần được tăng trong các trường hợp sau:

+ Phát hành cổ phiếu mới để huy động thêm vốn theo quy định của pháp luật, kể cả trường hợp cơ cấu lại nợ của doanh nghiệp theo hình thức chuyển nợ thành vốn góp cổ phần theo thoả thuận giữa doanh nghiệp và các chủ nợ;

+ Chuyển đổi trái phiếu đã phát hành thành cổ phần: Việc tăng vốn điều lệ chỉ được thực hiện khi đã đảm bảo đủ các điều kiện để trái phiếu chuyển đổi thành cổ phần theo qui định của pháp luật và phương án phát hành trái phiếu chuyển đổi;

+ Thực hiện trả cổ tức bằng cổ phiếu;

+ Phát hành cổ phiếu mới để thực hiện sáp nhập một bộ phận hoặc toàn bộ doanh nghiệp khác vào công ty;

+ Khi kết chuyển nguồn thặng dư vốn để bổ sung tăng vốn điều lệ.

Trường hợp giảm vốn đăng ký kinh doanh:

– Công ty TNHH một thành viên:

+ Khi hoàn trả một phần vốn góp trong vốn đăng ký kinh doanh của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản theo quy định;

+ Vốn điều lệ không được chủ sở hữu thanh toán đầy đủ, đúng hạn khi thực hiện góp vốn thành lập công ty theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.

– Công ty TNHH 2 thành viên trở lên:

+ Trường hợp hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ vốn góp của họ trong vốn đăng ký kinh doanh của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn hai năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác khi đã hoàn trả cho thành viên;

+ Công ty tiến hành mua lại phần vốn góp của thành viên theo quy định tại Điều 52 của Luật Doanh nghiệp;

+ Vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ, đúng hạn theo quy định tại Điều 48 của Luật này.

– Công ty cổ phần:

+ Giảm vốn do không được các cổ đông thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua khi đăng ký doanh nghiệp đầy đủ và đúng hạn;

+ Giảm vốn theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông;

+ Giảm vốn do công ty mua lại số cổ phần đã phát hành.

Thủ tục thay đổi vốn đăng ký kinh doanh      

– Thủ tục tăng vốn đăng ký kinh doanh: khi hoàn thành tăng vốn đăng ký kinh doanh trên thực tế, doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp theo đúng số vốn đã tăng. Các bước thực hiện cơ bản như sau:

Bước 1: Thực tiện tăng vốn đăng ký kinh doanh trên thực tế;

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ tăng vốn đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật;

Bước 3: Gửi hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký;

Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký tăng vốn cho doanh nghiệp trong thời hạn luật định.

– Thủ tục giảm vốn đăng ký kinh doanh: Tương tự như tăng vốn đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, trong trường hợp giảm vốn, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.

Do đó, phải nộp kèm theo Báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn.

Luật Hoàng Phi lưu ý:

+ Với công ty Cổ phần, báo cáo tài chính phải đảm bảo tiền mặt đủ để hoàn trả vốn góp cho các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác liên quan đến hoạt động của công ty.

+ Còn công ty có phần vốn sở hữu nước ngoài chiếm trên 50%, báo cáo tài chính phải được xác nhận của kiểm toán độc lập.

+ Khi đăng ký giảm vốn đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện về vốn pháp định thì doanh nghiệp chỉ được đăng ký giảm vốn nếu mức vốn đăng ký sau khi giảm không thấp hơn mức vốn pháp định áp dụng đối với ngành, nghề đó.

Trên đây, là những thông tin hữu ích liên quan đến thủ tục thay đổi vốn đăng ký kinh doanh, nếu còn băn khoăn, vướng mắc Quý khách hàng hoàn toàn có thể ủy quyền cho chúng tôi. Luật Hoàng Phi sẽ thay mặt Quý khách thực hiện toàn bộ thủ tục với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, việc của Quý khách là tin tưởng đội ngũ chuyên nghiệp của chúng tôi và chờ kết quả trao tay.

Luật Hoàng Phi đã, đang cung cấp dịch vụ cho hàng nghìn doanh nghiệp trên cả nước. Với nhiều năm kinh nghiệm, Quý khách hàng có thể an tâm sử dụng dịch vụ.

Liên hệ ngay qua địa chỉ email: lienhe@luathoangphi.vn để được tư vấn chi tiết thủ tục thay đổi vốn đăng ký kinh doanh.