Hồ sơ Đăng ký sáng chế là tài liệu được chủ sở hữu sáng chế soạn thảo và nộp tới cơ quan chức năng là Cục sở hữu trí tuệ để làm cơ sở cho việc xem xét và cấp văn bằng bảo hộ cho sáng chế, chúng tôi sẽ giới thiệu cho khách hàng về thành phần hồ sơ đăng ký sáng chế bao gồm những gì?

Sáng chế là gì?

Sáng chế là giải pháp kỹ thuật dưới dạng sản phẩm hoặc quy trình nhằm giải quyết một vấn đề xác định bằng việc ứng dụng các quy luật tự nhiên. Sáng chế được bảo hộ độc quyền dưới hình thức cấp Bằng độc quyền sáng chế hoặc Bằng độc quyền giải pháp hữu ích.

Điều kiện bảo hộ sáng chế gồm những gì?

Sáng chế được bảo hộ dưới hình thức cấp Bằng độc quyền sáng chế nếu đáp ứng các điều kiện sau:

– Có tính mới;

– Có trình độ sáng tạo;

– Có khả năng áp dụng công nghiệp.

Sáng chế được bảo hộ dưới hình thức cấp Bằng độc quyền giải pháp hữu ích nếu đáp ứng các điều kiện sau:

– Có tính mới;

– Không phải là hiểu biết thông thường;

– Có khả năng áp dụng công nghiệp.

Lưu ý: Các đối tượng không được bảo hộ dưới danh nghĩa sáng chế

Các đối tượng không được bảo hộ dưới danh nghĩa sáng chế được quy định trong Điều 59 Luật Sở hữu trí tuệ. Cụ thể là:

– Phát minh, lý thuyết khoa học, phương pháp toán học;

– Sơ đồ, kế hoạch, quy tắc và phương pháp để thực hiện các hoạt động trí óc, huấn luyện vật nuôi, thực hiện trò chơi, kinh doanh; chương trình máy tính;

– Cách thức thể hiện thông tin;

– Giải pháp chỉ mang đặc tính thẩm mỹ;

– Giống thực vật, giống động vật;

– Quy trình sản xuất thực vật, động vật chủ yếu mang bản chất sinh học mà không phải là quy trình vi sinh;

– Phương pháp phòng ngừa, chẩn đoán và chữa bệnh cho người và động vật.

Hồ sơ đăng ký sáng chế gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký sáng chế bao gồm những tài liệu sau:

– 02 Tờ khai (đơn) Đăng ký sáng chế theo mẫu của Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam, khách hàng phải hoàn thành đầy đủ thông tin cần thiết trong đơn đăng ký sáng chế trước khi nộp hồ sơ đăng ký sáng chế. Tờ khai đăng ký sáng chế được ký bởi chủ sở hữu sáng chế hoặc đại diện tổ chức đăng ký sáng chế (nếu có).

– 02 Bản mô tả sáng chế do tác giả, chủ sở hữu sáng chế soạn thảo để mô tả đối tượng bảo hộ sáng chế bao gồm cả bản vẽ (nếu có). Bản mô tả sáng chế là tài liệu hết sức quan trọng. Do đó, trong trường hợp gặp khó khăn trong việc viết bản mô tả sáng chế, khách hàng hãy liên hệ với Luật Hoàng Phi để được các Luật sư của chúng tôi hướng dẫn viết bản mô tả sáng chế.

Phần mô tả phải được trình bày đầy đủ, rõ ràng bản chất của sáng chế theo các nội dung sau:

+ Tên sáng chế/giải pháp hữu ích;

 + Lĩnh vực sử dụng sáng chế/giải pháp hữu ích;

+ Tình trạng kỹ thuật của lĩnh vực sử dụng sáng chế/giải pháp hữu ích;

+ Bản chất kỹ thuật của sáng chế/giải pháp hữu ích;

+ Mô tả vắn tắt các hình vẽ kèm theo (nếu có);

+ Mô tả chi tiết các phương án thực hiện sáng chế/giải pháp hữu ích;

+ Ví dụ thực hiện sáng chế/giải pháp hữu ích;

+ Những lợi ích (hiệu quả) có  thể đạt được].

– 02 Bản tóm tắt sáng chế/giải pháp hữu ích. Tóm tắt sáng chế/giải pháp hữu ích không được vượt quá 150 từ và phải được tách thành trang riêng. Bản tóm tắt sáng chế/giải pháp hữu ích không bắt buộc phải nộp tại thời điểm nộp đơn và người nộp đơn có thể bổ sung sau;

– Hình ảnh/bản vẽ kỹ thuật sáng chế (nếu có)

– Chứng từ lệ phí đăng ký sáng chế

– Giấy ủy quyền (nếu đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích được nộp thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);

– Giấy chuyển nhượng quyền nộp đơn (nếu có);

– Tài liệu xác nhận quyền đăng ký (nếu thụ hưởng từ người khác);

– Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn đăng ký sáng chế có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

Lưu ý về hồ sơ đăng ký sáng chế:

– Hồ sơ đăng ký sáng chế phải được lập thành 02 bộ giống nhau, khi nộp cục SHTT sẽ trả lại 1 bộ (cục sẽ đóng dấu nhận đơn, dán số đơn đăng ký) lên hồ sơ để làm căn cứ cho chủ sở hữu theo dõi đơn đăng ký sáng chế;

– Hồ sơ đăng ký sáng chế phải được lập bằng tiếng Việt, các tài liệu sử dụng tiếng nước ngoài cần phải được dịch sang tiếng Việt;

– Hồ sơ đăng ký sáng chế có thể nộp trực tiếp tại Cục SHTT hoặc nộp qua đường bưu điện;

– Việt nam áp dụng quyền ưu tiên cho người nộp hồ sơ đăng ký sáng chế trước. Do đó, chủ sở hữu sáng chế lưu ý về thời gian nộp hồ sơ càng sớm càng tốt.

Nộp hồ sơ đăng ký sáng chế ở đâu?

Hồ sơ Đăng ký sáng chế sẽ được nộp tại Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam tại Hà Nội hoặc 02 văn phòng nhận đơn đăng ký sáng chế của Cục sở hữu trí tuệ tại Hà Nội và Hồ Chí Minh.

Chủ sở hữu có thể nộp trực tiếp hồ sơ đăng ký sáng chế tại 03 cơ quan nêu trên hoặc nộp hồ sơ đăng ký sáng chế qua đường bưu điện.

a) Hình thức nộp đơn giấy

Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ cụ thể như sau:

– Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Trường hợp nộp hồ sơ đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.

(Lưu ý: Khi chuyển tiền phí, lệ phí đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần gửi hồ sơ qua bưu điện tương ứng đến điểm tiếp nhận đơn đó).

b) Hình thức nộp đơn trực tuyến

– Điều kiện để nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền SHCN.

Phí/lệ phí nộp nộp hồ sơ đăng ký sáng chế

Chi phí hồ sơ đăng ký sáng chế sẽ bao gồm các khoản phí sau:

– Lệ phí nộp đơn đăng ký sáng chế: 180.000 VND

– Lệ phí công bố đơn đăng ký sáng chế: 120.000 VND

– Phí thẩm định nội dung đơn đăng ký sáng chế: 420.000 VND

– Phí tra cứu đơn đăng ký sáng chế: 120.000 VND

– Lệ phí cấp bằng bảo hộ sáng chế: 120.000 VND

– Lệ phí đăng bạ sáng chế: 120.000 VND

Thời hạn xem xét hồ sơ đăng ký sáng chế và cấp văn bằng bảo hộ sáng chế

Thời gian xem xét và cấp văn bằng bảo hộ sáng chế như sau:

– Thẩm định hình thức đơn đăng ký sáng chế: 01 tháng từ ngày nhận đơn;

– Công bố đơn đăng ký sáng chế: 18 tháng kể từ ngày ưu tiên hoặc tháng thứ 2 từ ngày có yêu cầu thẩm định nội dung;

– Thẩm định nội dung đơn đăng ký sáng chế: 12 tháng từ ngày có yêu cầu thẩm định nội dung hoặc ngày công bố.

Như vậy, tổng thời gian xem xét hồ sơ đăng ký sáng chế để cấp văn bằng bảo hộ sáng chế là 31 tháng. Tuy nhiên trên thực tế thời gian xem xét đơn đăng ký sáng chế thường kéo dài từ 36-40 tháng.

Trên đây là tư vấn của Công ty Luật Hoàng Phi về hồ sơ Đăng ký sáng chế, trong trường hợp khách hàng cần sử dụng dịch vụ đăng ký sáng chế, khách hàng vui lòng liên hệ với Luật Hoàng Phi theo địa chỉ sau:

Mọi thông tin khách hàng vui lòng liên hệ

Liên hệ yêu cầu Dịch vụ: Vui lòng gọi: 04.39954438; 04.6285 2839;

HOTLINE: 096.1980.886 (Ms Hà) – 0981.378.999 (Mr Nam)

Email: lienhe@luathoangphi.vn