Kết quả của quá trình đăng ký kiểu dáng công nghiệp là được cấp văn bằng bảo hộ. Văn bằng bảo hộ được sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định, hết thời hạn này, các chủ thể phải thực hiện gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ.

Ga hạn kiểu dáng công nghiệp gồm những bước nào? Cùng với Luật Hoàng Phi tìm hiểu về vấn đề gia hạn trong bài viết sau đây.

Khi nào cần gia hạn giấy chứng nhận đăng ký kiểu dáng công nghiệp?

Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp có hiệu lực kể từ ngày cấp kéo dài đến hết 05 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn 02 lần liên tiếp, mỗi lần 05 năm.

Trường hợp kiểu dáng công nghiệp có nhiều phương án thì Bằng độc quyền có thể được gia hạn đối với tất cả hoặc một số phương án, trong đó phải có phương án cơ bản.

Để được gia hạn hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký kiểu dáng công nghiệp, trong vòng 06 tháng tính đến ngày kiểu dáng công nghiệp hết hiệu lực chủ sở hữu văn bằng bảo hộ kiểu dáng phải nộp đơn yêu cầu gia hạn. Đơn yêu cầu gia hạn có thể được nộp muộn nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày VBBH hết hiệu lực và chủ VBBH phải nộp thêm lệ phí gia hạn hiệu lực muộn.

Ví dụ về thời hạn bảo hộ kiểu dáng công nghiệp lần đầu:

Ngày 1/1/2023 kiểu dáng công nghiệp được nộp đơn

Ngày 1/3/2024 Kiểu dáng công nghiệp được Cục sở hữu cấp giấy chứng nhận đăng ký

Như vậy: Thời gian bảo hộ 5 năm đầu tiên của kiểu dáng công nghiệp sẽ bắt đầu từ ngày 1/1/2023 đến ngày 31/12/2027

Thời gian gia hạn giấy chứng nhận đăng ký kiểu dáng lần 1 sẽ được thực hiện trong thời gian trước 6 tháng hoặc sau 6 tháng (gia hạn muốn) lấy mốc là ngày 31/12/2027.

Quy trình Gia hạn đăng ký kiểu dáng công nghiệp như thế nào?

Để gia hạn đăng ký kiểu dáng công nghiệp, người nộp hồ sơ cần phải thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ gian kiểu dáng công nghiệp

Hồ sơ gia hạn kiểu dáng công nghiệp bao gồm những nội dung sau:

+ Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực VBBH (theo mẫu 02-GH/DTVB tại Phụ lục C của Thông tư 01);

+ Bản gốc VBBH (trường hợp yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào VBBH);

+ Giấy ủy quyền (trường hợp nộp yêu cầu thông qua đại diện);

+ Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định;

+ Tài liệu khác (nếu cần).

Bước 2: Nộp hồ sơ gia hạn đăng ký tại cục sở hữu trí tuệ

Giống như hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp, hồ sơ gia hạn đăng ký kiểu dáng công nghiệp sẽ được nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ có trụ sở chính tại Hà Nội và 2 văn phòng đại diện tại Đà Nẵng và Hồ Chí Minh.

a) Hình thức nộp đơn giấy

Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

– Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Trường hợp nộp hồ sơ đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.

(Lưu ý: Khi chuyển tiền phí, lệ phí đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần gửi hồ sơ qua bưu điện tương ứng đến điểm tiếp nhận đơn đó).

b) Hình thức nộp đơn trực tuyến

– Điều kiện để nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền SHCN.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ gia hạn đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Cục Sở hữu trí tuệ xem xét hồ sơ yêu cầu gia hạn trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ không có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào văn bằng bảo hộ, đăng bạ và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Trường hợp, hồ sơ có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối gia hạn, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 01 tháng kể từ ngày ra thông báo để các chủ thể sửa chữa sai sót.

Nếu các chủ thể kinh doanh không thực hiện sửa chữa hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, không có yêu cầu phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối gia hạn.

Bước 4: Ghi nhận thời hạn bảo hộ mới của văn bằng kiểu dáng công nghiệp

Ra Quyết định ghi nhận hiệu lực mới của văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Phí, lệ phí gia hạn văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp?

(i) Lệ phí nộp hồ sơ gia hạn giấy chứng nhận đăng ký kiểu dáng công nghiệp

+ Lệ phí gia hạn hiệu lực: 100.000 đồng/phương án

+ Lệ phí gia hạn hiệu lực muộn:10% lệ phí gia hạn/mỗi tháng nộp muộn

+ Phí thẩm định yêu cầu gia hạn: 160.000 đồng/VBBH

+ Phí sử dụng VBBH: 700.000 đồng/phương án

+ Phí công bố Quyết định ghi nhận gia hạn: 120.000 đồng/đơn

+ Phí đăng bạ Quyết định gia hạn hiệu lực VBBH: 120.000 đồng/VBBH

Tổng lệ phí nộp cho cục sở hữu trí tuệ khi gia hạn văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp là 1.300.000 VND (một triệu 3 trăm nghìn đồng)

(ii) Phí dịch vụ gia hạn kiểu dáng công nghiệp (trường hợp sử dụng dịch vụ)

Tổng phí gia hạn giấy chứng nhận đăng ký kiểu dáng công nghiệp là 4.500.000 VND (đã bao gồm lệ phí nhà nước) và phí dịch vụ nhưng chưa bao gồm 5% VAT.

Dịch vụ Gia hạn giấy chứng nhận đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại Luật Hoàng Phi

Quý khách hàng còn thắc mắc về thủ tục, quy trình gia hạn đăng ký kiểu dáng công nghiệp gồm những bước nào? Quý khách hàng gặp khó khăn trong việc thực hiện thủ tục gia hạn đăng ký kiểu dáng công nghiệp? Quý khách hàng hãy liên hệ đến Luật Hoàng Phi để chúng tôi hỗ trợ Quý khách hàng.

Khi liên hệ với Luật Hoàng Phi, Quý khách hàng sẽ được hỗ trợ tất cả các vấn đề trong quá trình gia hạn đăng ký kiểu dáng công nghiệp. Cụ thể:

– Cung cấp các văn bản pháp luật, các căn cứ pháp lý liên quan đến gia hạn đăng ký kiểu dáng công nghiệp, giải đáp các vấn đề thắc mắc theo yêu cầu của Quý khách hàng

– Cung cấp các biểu mẫu, các giấy tờ cần thiết có trong hồ sơ gia hạn đăng ký kiểu dáng công nghiệp

– Hướng dẫn điền thông tin trong các biểu mẫu, giấy tờ trong hồ sơ gia hạn

– Kiểm tra lại thông tin, giấy tờ trong hồ sơ trước khi Quý khách hàng nộp hồ sơ cho Cục Sở hữu trí tuệ

– Hỗ trợ Quý khách hàng chỉnh sửa hồ sơ theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ, soạn thảo đơn phúc đáp yêu cầu phản đối hồ sơ của các chủ thể khác.

Ngoài hỗ trợ các vấn đề để các chủ thể tự thực hiện, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ gia hạn đăng ký kiểu dáng công nghiệp trọn gói, các công việc sẽ do chúng tôi thực hiện, Quý khách hàng sẽ không phải làm bất kỳ công việc gì.

Hy vọng với bài chia sẻ trên đây, Quý khách hàng nắm được quy định gia hạn đăng ký kiểu dáng công nghiệp gồm những bước nào. Quý khách hàng có vấn đề gì cần được giải đáp hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ của chúng tôi vui lòng liên hệ theo thông tin liên hệ dưới đây:

– Hotline: 096.1981.886 – 0981.378.999

– Điện thoại: 024.6285.2839 (HN) – 028.7309.0686 (TP.HCM)

– Email: lienhe@luathoangphi.vn

Hỏi đáp nhanh về gia hạn kiểu dáng công nghiệp

1. Hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký kiểu dáng

Hiệu lực của văn bằng bảo hộ nói chung và Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp được quy định tại Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 như sau:

Hiệu lực của văn bằng bảo hộ

1. Văn bằng bảo hộ có hiệu lực trên toàn lãnh thổ Việt Nam.

4. Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp có hiệu lực từ ngày cấp và kéo dài đến hết năm năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn hai lần liên tiếp, mỗi lần năm năm.

2. Giấy chứng nhận đăng ký kiểu dáng công nghiệp chấm dứt hiệu lực khi nào?

Theo quy định Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 được sửa đổi bởi khoản 30 Điều 1 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022 quy định giấy chứng nhận đăng ký kiểu dáng công nghiệp sẽ chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp sau:

– Chủ văn bằng bảo hộ không nộp phí, lệ phí để duy trì hiệu lực hoặc gia hạn hiệu lực theo quy định;

– Chủ văn bằng bảo hộ tuyên bố từ bỏ quyền sở hữu công nghiệp;

– Chủ văn bằng bảo hộ không còn tồn tại hoặc chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không còn hoạt động kinh doanh mà không có người kế thừa hợp pháp;

– Nhãn hiệu không được chủ sở hữu hoặc người được chủ sở hữu cho phép sử dụng trong thời hạn năm năm liên tục trước ngày có yêu cầu chấm dứt hiệu lực mà không có lý do chính đáng, trừ trường hợp việc sử dụng được bắt đầu hoặc bắt đầu lại trước ít nhất ba tháng tính đến ngày có yêu cầu chấm dứt hiệu lực;

– Chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đối với nhãn hiệu tập thể không kiểm soát hoặc kiểm soát không có hiệu quả việc thực hiện quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể;

– Chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đối với nhãn hiệu chứng nhận vi phạm quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận hoặc không kiểm soát, kiểm soát không có hiệu quả việc thực hiện quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận;

– Các điều kiện địa lý tạo nên danh tiếng, chất lượng, đặc tính của sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý bị thay đổi làm mất danh tiếng, chất lượng, đặc tính của sản phẩm đó;

– Việc sử dụng nhãn hiệu được bảo hộ cho hàng hóa, dịch vụ bởi chủ sở hữu nhãn hiệu hoặc người được chủ sở hữu nhãn hiệu cho phép làm cho người tiêu dùng hiểu sai lệch về bản chất, chất lượng hoặc nguồn gốc địa lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đó;

– Nhãn hiệu được bảo hộ trở thành tên gọi thông thường của hàng hóa, dịch vụ đăng ký cho chính nhãn hiệu đó;

– Chỉ dẫn địa lý của nước ngoài không còn được bảo hộ tại nước xuất xứ.