Nhãn hiệu là tài sản trí tuệ ảnh hưởng rất lớn đến việc tạo lập, phát triển thương hiệu. Trong thời kỳ hội nhập và toàn cầu hóa về thương mại, các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn (có dự định xuất khẩu hàng hóa, mở rộng thị trường) ngày càng chú trọng đến việc bảo vệ tài sản trí tuệ quan trọng không chỉ trong phạm vi lãnh thổ quốc gia mà còn là trên các thị trường nước ngoài. Trong bài viết này, Luật Hoàng Phi sẽ giúp Quý độc giả hiểu hơn về cách soạn đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế.

Tại sao nên đăng ký nhãn hiệu quốc tế?

Nền kinh tế thị trường trên Thế giới phát triển nhộn nhịp không ngừng, sự giao thoa kinh tế, thương mại giữa các quốc gia với nhau ngày càng rộn ràng hơn bao giờ hết. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho doanh nghiệp mình thì chủ sở hữu nên tiến hành đăng ký nhãn hiệu quốc tế. Bởi lẽ, đăng ký nhãn hiệu quốc tế giúp chủ sở hữu nhãn hiệu được công nhận các quyền trên phạm vi đăng ký theo quy định của điều ước quốc tế thay vì chỉ trên phạm vi giới hạn lãnh thổ một quốc gia, từ đó, doanh nghiệp được:

– Trực tiếp sử dụng nhãn hiệu cho sản phẩm của mình để quảng bá hình ảnh doanh nghiệp hoặc giao kết các hợp đồng có đối tượng là quyền đối với nhãn hiệu để hưởng lợi;

– Tránh tình trạng bị mất thương hiệu khi đến nước khác và phải mua lại chính nhãn hiệu mình đã xây dựng để được kinh doanh trên thị trường ấy.

– Có căn cứ để yêu cầu các cơ quan có thẩm quyền xem xét xử lý các hành vi xâm phạm đến quyền của mình đối với nhãn hiệu.

Nhìn chung việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế làm tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp, tạo cơ hội để doanh nghiệp phát triển ổn định ở các thị trường nước ngoài.

Cách thức đăng ký nhãn hiệu quốc tế

Việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế có thể không có nguồn gốc Việt Nam. Tuy nhiên, để phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp có nguồn gốc từ Việt Nam nên trong phạm vi bài viết sẽ chỉ hướng dẫn về thủ tục đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam.

– Đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế:

Hồ sơ hay đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế có nguồn gốc Việt Nam gồm các thành phần sau:

+ Tờ khai đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo mẫu 06 – ĐKQT ban hành kèm theo Phụ lục C của Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN;

+ Mẫu nhãn hiệu theo kích thước 80mm x 80mm theo quy định;

+ Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam (nếu nộp đơn theo Thỏa ước Madrid)

+ Các tài liệu chứng minh tư cách nộp đơn, tư cách chủ sở hữu

Lưu ý về ngôn ngữ đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế:

– Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu chỉ định nước muốn được bảo hộ là thành viên Thỏa ước Madrid và không chỉ định bất kỳ nước nào là thành viên Nghị định thư Madrid phải được làm bằng tiếng Pháp;

– Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu chỉ định ít nhất một nước bảo hộ là thành viên Nghị định thư Madrid, kể cả đồng thời là thành viên của Thỏa ước Madrid phải làm bằng tiếng Pháp hoặc tiếng Anh

– Nơi tiếp nhận, xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế:

Đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế được nộp cho Văn phòng Quốc tế để xử lý thông qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.

Hướng dẫn cách soạn đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế

Theo quy định hiện nay, đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế phải được nộp cho Văn phòng quốc tế trên mẫu MM2 chính thức. Trên website của WIPO có cung cấp đầy đủ các mẫu form đăng ký. Hãy cập nhật và sử dụng mẫu form mới nhất trên nguồn kênh chính thống này để soạn chuẩn hồ sơ đăng ký. Tải MM2 tại: https://www.wipo.int/madrid/en/forms/

2.1. Name (tên)

Trường hợp người nộp đơn là cá nhân, sử dụng tên thông thường. Nếu tên là các ký tự khác ký tự Latinh thì phải được phiên âm thành ký tự Lating, theo ngữ âm của ngôn ngữ quốc tế.

Trường hợp người nộp đơn là pháp nhân, cần sử dụng tên đầy đủ chính thức, ví dụ: Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC). Nếu tên của pháp nhân không phải chữ Latinh thì có thể chuyển ngữ bằng cách thay thế bằng bản dịch ngôn ngữ quốc tế.

2.2. Address (địa chỉ)

Địa chỉ bưu điện của người nộp đơn phải được cung cấp theo cách đáp ứng các yêu cầu thông thường để giao hàng nhanh chóng.

Ngoài ra, các số điện thoại có thể được cung cấp.

2.3. Email Address (địa chỉ email)

Vì Văn phòng Quốc tế sẽ gửi tất cả các thông tin liên quan đến đơn đăng ký quốc tế bằng điện tử, đến địa chỉ email được ghi lại của người nộp đơn/chủ sở hữu cho nên người nộp đơn phải điền thông tin địa chỉ email được cập nhật chính xác.

2.4. Alternative Postal Address and E-amil Address for Correspondence (Địa chỉ bưu điện và địa chỉ email cho thư từ)

Một địa chỉ bưu điện và địa chỉ e-mail cho thư từ thay thế chỉ nên được cung cấp nếu người nộp đơn muốn Văn phòng Quốc tế gửi tất cả các thông tin liên quan đến đơn đăng ký quốc tế và kết quả đăng ký quốc tế đến một địa chỉ và địa chỉ e-mail khác với địa chỉ được chỉ định cho người nộp đơn.

2.5. Phone Number (số điện thoại)

Người nộp đơn cũng có thể cung cấp số điện thoại, để Văn phòng Quốc tế có thể liên hệ với người nộp đơn trong trường hợp không có địa chỉ e-mail nào được chỉ định hoặc nơi địa chỉ được chỉ định không chính xác.

2.6. Application in the Names of More than One Applicant (tên đăng ký dưới tên của nhiều chủ đơn)

Mục này được điền trong trường hợp một đơn đăng ký có nhiều chủ đơn.

Trong trường hợp đơn đăng ký quốc tế được nộp chung bởi hai hoặc nhiều chủ đơn có địa chỉ khác nhau và cả tên và địa chỉ của người đại diện cũng như địa chỉ thư từ đều không được chỉ định, thông tin liên lạc sẽ được gửi đến địa chỉ e-mail của người nộp đơn được đặt tên đầu tiên trong đơn quốc tế.

2.7. Preferred Language for Correspondence (ngôn ngữ ưu tiên của thư từ)

Trong trường hợp đơn đăng ký quốc tế, người nộp đơn nếu muốn nhận thông tin liên lạc từ Văn phòng Quốc tế bằng tiếng Anh, tiếng Pháp hay tiếng Tây Ban Nha thì điền ô này. Tuy nhiên không cần thiết phải đánh dấu vào ô này nếu người nộp đơn muốn nhận thông tin liên lạc bằng ngôn ngữ mà đơn đăng ký quốc tế đã được nộp.

Lưu ý: điều này chỉ áp dụng cho các thông tin liên lạc có nguồn gốc từ Văn phòng Quốc tế; các thông tin liên lạc từ các Văn phòng tại quốc gia chỉ định đăng ký được Văn phòng Quốc tế truyền đi một cách đơn giản, chẳng hạn như thông báo từ chối tạm thời, được gửi bằng ngôn ngữ mà chúng được thể hiện từ Văn phòng của quốc gia đó.

2.8. Other Indications (các chỉ định khác)

Những chỉ dẫn như vậy không được yêu cầu bởi Nghị định thư hoặc Quy định, nhưng có thể được đưa vào đơn quốc tế, để tránh những phản đối có thể xảy ra trong tương lai có thể được đưa ra bởi Văn phòng của các quốc gia được chỉ định đăng ký.

2.9. Entilement to File (quyền khai báo)

Người nộp đơn cần đưa ra các thông tin chi tiết, bằng cách chỉ ra một trong những điều sau đây:

Nếu thành viên là một quốc gia, người nộp đơn là công dân của quốc gia đó;

Nếu thành viên là một tổ chức, tên của quốc gia thành viên của tổ chức đó;

Người nộp đơn có trụ sở tại quốc gia thành viên đó;

Người nộp đơn có một cơ sở công nghiệp, hoặc thương mại thật sự và hiệu quả tại quốc gia thành viên đó.

Chỉ một trong những chỉ dẫn này cần được đưa ra, mặc dù có thể đưa ra nhiều hơn nếu người nộp đơn muốn.

Văn phòng xuất xứ có thể yêu cầu bằng chứng nếu có cơ sở nghi ngờ tính xác thực của các chỉ dẫn được đưa ra.

Luật Hoàng Phi cung cấp dịch vụ bảo hộ quốc tế đối với nhãn hiệu uy tín chất lượng

Cá nhân/tổ chức có thể tự mình thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế tại có quan nhà nước có thẩm quyền hoặc ủy quyền cho công ty Luật Hoàng Phi thay mình thực hiện mọi thủ tục pháp lý cần thiết để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu một cách nhanh chóng và đạt hiệu quả cao nhất.

Quý khách hàng sử dụng dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hiệu quốc tế của công ty Luật Hoàng Phi sẽ được chúng tôi hỗ trợ tất cả các công việc sau đây:

– Tư vấn và phân tích ưu điểm và nhược điểm của hình thức đăng ký nhãn hiệu quốc tế để khách hàng tham khảo và lựa chọn

– Tư vấn giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cần thiết để đăng ký nhãn hiệu quốc tế

– Soạn thảo hồ sơ, thay mặt khách hàng nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế

– Theo dõi đơn đăng ký, trả lời công văn hoặc thông báo từ cơ quan đăng ký nhãn hiệu quốc tế

– Nhận văn bằng bảo hộ nhãn hiệu quốc tế hoặc khiếu nại quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ

– Thực hiện các công việc khác liên quan đến việc Đăng ký nhãn hiệu quốc tế

Mọi thông tin chi tiết về đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế, Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Công Ty Luật Hoàng Phi chúng tôi qua số điện thoại hotline: 096.1980.886 – 0981.378.999 để được các luật sư và chuyên viên cao cấp tư vấn tận tình và chi tiết nhất.