Trong quá trình tư vấn đăng ký thương hiệu cho khách hàng, các Luật sư của dịch vụ thương hiệu nhận được rất nhiều câu hỏi, thắc mắc của khách hàng về việc muốn đăng ký thương hiệu cho khách sạn mà mình đăng kinh doanh nhưng đã có người đăng ký rồi thì có đăng ký được không?

Thực tế, tại Việt Nam việc ý thức để đăng ký tên gọi cho khách sạn không phải ai cũng chú trọng và quan tâm dẫn đến việc khi đi đăng ký đã có bên khác đăng ký mất và cũng mất luôn quyền sở hữu đối với tên gọi cho khách sạn, cuối cùng phải đổi tên cho khách sạn dẫn đến việc vừa mất thời gian, tốn kém chi phí và có thể còn thiệu hại do người sử dụng không tiếp tục sử dụng dịch vụ.

Từ các vấn đề nêu trên, chúng tôi đưa ra ý kiến cho khách hàng nên tiến hành thủ tục pháp lý cần thiết để đăng ký tên gọi cho khách hàng càng sớm càng tốt, chúng tôi tư vấn cho khách hàng quy trình đăng ký bảo hộ thương hiệu cho khách sạn như sau:

Đăng ký thương hiệu cho khách sạn theo nhóm nào?

Theo Bảng phân loại hành hóa, dịch vụ của Thỏa ước Nice, khách sạn hay dịch vụ khách sạn thuộc nhóm 43, ngoài ra, Quý vị có thể đăng ký thêm nhóm 35 nếu có hoạt động điều hành kinh doanh khách sạn

Nhóm 35: Điều hành kinh doanh khách sạn nghỉ dưỡng; quản lý kinh doanh khách sạn; dịch vụ tư vấn liên quan đến quản lý và điều hành khách sạn; điều hành khách sạn cho người khác; điều hành kinh doanh khách sạn; điều hành kinh doanh khách sạn cho người khác.

Nhóm 43: Dịch vụ khách sạn nghỉ dưỡng; cung cấp thông tin liên quan đến khách sạn; cung cấp dịch vụ khách sạn và khách sạn cạnh đường cho khách có ô tô; cung cấp các tiện nghi cho triển lãm trong khách sạn; dịch vụ khách sạn, khách sạn cạnh đường cho khách có ô tô và khu nghỉ dưỡng; dịch vụ đặt phòng khách sạn; dịch vụ khách sạn; dịch vụ đặt chỗ khách sạn được cung cấp qua mạng internet; cung cấp thông tin trực tuyến liên quan đến đặt chỗ khách sạn; dịch vụ thông tin khách sạn; cung cấp nơi nhốt giữ vật nuôi.

Hồ sơ đăng ký thương hiệu khách sạn

Hồ sơ đăng ký thương hiệu khách sạn là tài liệu sẽ được nộp tới Cục Sở hữu trí tuệ để làm căn cứ tiến hành thẩm định trước khi được cơ quan đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu khách sạn. Hồ sơ sẽ bao gồm những tài liệu sau:

– 02 Tờ khai đăng ký thương hiệu;

– 05 Mẫu thương hiệu kèm theo (mẫu thương hiệu kèm theo phải giống hệt mẫu thương hiệu dán trên tờ khai đơn đăng ký kể cả về kích thước và màu sắc. Mẫu thương hiệu phải được trình bày rõ ràng với kích thước của mỗi thành phần trong thương hiệu không lớn hơn 80mm và không nhỏ hơn 8mm, tổng thể thương hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu thương hiệu có kích thước 80mm x 80mm. Nếu yêu cầu bảo hộ màu sắc thì tất cả các mẫu thương hiệu trên tờ khai và kèm theo đều phải được trình bày đúng màu sắc cần bảo hộ);

– Chứng từ nộp phí, lệ phí.

– Giấy uỷ quyền (nếu nộp đơn đăng ký nộp thông qua các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);

– Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (nếu thương hiệu yêu cầu bảo hộ có chứa các biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế…);

– Tài liệu xác nhận quyền đăng ký;

– Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;

– Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

Trường hợp đơn đăng ký thương hiệu là thương hiệu tập thể hoặc thương hiệu chứng nhận, ngoài các tài liệu tối thiểu nêu trên, đơn đăng ký cần phải có thêm các tài liệu sau:

– Quy chế sử dụng thương hiệu tập thể hoặc thương hiệu chứng nhận;

– Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang thương hiệu (nếu thương hiệu được đăng ký là thương hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc là thương hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là thương hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương);

– Bản đồ khu vực địa lý (nếu thương hiệu đăng ký là thương hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm, hoặc thương hiệu chứa địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).

– Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho phép sử dụng địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương để đăng ký thương hiệu (nếu thương hiệu đăng ký là thương hiệu tập thể, thương hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).

Thời gian đăng ký thương hiệu cho khách sạn

Thời gian đăng ký thương hiệu cho khách sạn tương đối lâu và được chia thành các giai đoạn xét nhiệm đơn đăng ký. Cụ thể như sau:

– Thời gian chấp nhận đơn hợp lệ: 1 tháng

– Thời gian đăng công báo đơn đăng ký: 1 tháng

– Thời gian xét nghiệm nội dung đơn đăng ký: 09-12 tháng

– Thời gian cấp văn bằng bảo hộ thương hiệu: 01-02 tháng

Như vậy, tổng thời gian đăng ký thương hiệu cho khách sạn kéo dài từ: 14-18 tháng tính từ ngày nộp đơn đăng ký. Tuy nhiên, trên thực tế do số lượng hồ sơ đăng ký thương hiệu ngày 1 nhiều cùng với đó số lượng chuyên viên tại Cục Sở hữu trí tuệ có hạn nên thời gian đăng ký thường kéo dài hơn so với thời gian quy định trong Luật Sở hữu trí tuệ. Thời gian đăng ký thông thường hiện nay là khoảng từ 22-25 tháng tính từ ngày nộp đơn đăng ký.

Chi phí đăng ký thương hiệu cho khách sạn tính như thế nào?

Chi phí đăng ký thương hiệu bao gồm những khoản chi phí sau:

– Phí tra cứu khả năng đăng ký trước khi nộp đơn: 500.000 VNĐ

– Phí nộp đơn đăng ký thương hiệu khách sạn: 2.300.000 VNĐ

– Phí cấp văn bằng bảo hộ: 660.000 VNĐ

Lưu ý: Phí nêu trên đã bao gồm lệ phí nhà nước, phí dịch vụ (trường hợp sử dụng dịch vụ đăng ký) nhưng không bao gồm 05% VAT và các chi phí phát sinh khác (nếu có)

Dịch vụ đăng ký thương hiệu cho khách sạn từ A – Z

Dịch vụ đăng ký thương hiệu khách sạn được Công ty Hoàng Phi triển khai đã được hơn 10 năm qua. Trong quá trình cung cấp dịch vụ chúng tôi sẽ thực hiện các công việc sau:

– Tiến hành tư vấn và lựa chọn mẫu thương hiệu khách sạn đẹp và đảm bảo khả năng đăng ký ở mức cao nhất;

– Tra cứu sơ bộ và tra cứu chính thức để đánh giá khả năng đăng ký của thương hiệu trước khi nộp đơn;

– Soạn thảo hồ sơ đăng ký thương hiệu khách sạn và chuyển cho khách hàng tham khảo và ký kết;

– Ký và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ đăng ký thương hiệu khách sạn tại Cục sở hữu trí tuệ;

– Theo dõi hồ sơ đăng ký, thông báo và chuyển cho khách hàng kết quả của các giai đoạn thẩm định hồ sơ;

– Nhận giấy chứng nhận đăng ký và chuyển cho khách hàng tham khảo và lưu giữ.

Quý vị có những băn khoăn, vướng mắc liên quan đến bài viết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ chúng tôi qua hotline 0981.378.999. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ!