Hiện nay, đối với những công ty có quy mô rất nhỏ, diễn ra ít hoạt động kinh doanh thì việc tổ chức bộ phận kế toán thường không cần thiết và tốn kém. Do đó, dịch vụ kế toán do một số chủ thể cung cấp giúp các công ty giảm tải được gánh nặng cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều đơn vị vẫn chưa nắm được quy trình và cách thức đăng ký nhãn hiệu như thế nào. Do đó, bài viết sau đây chúng tôi sẽ hỗ trợ cho Quý khách hàng.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu dịch vụ kế toán, kiểm toán

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ kế toán, kiểm toán gồm các giấy tờ, tài liệu như sau:

– 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu, đánh máy theo mẫu số: 04-NH Phụ lục A của Thông tư số 16/2016/TT-BKHCN;

– 05 Mẫu nhãn hiệu kèm theo (mẫu nhãn hiệu kèm theo phải giống hệt mẫu nhãn hiệu dán trên tờ khai đơn đăng ký kể cả về kích thước và màu sắc. Mẫu nhãn hiệu phải được trình bày rõ ràng với kích thước của mỗi thành phần trong nhãn hiệu không lớn hơn 80mm và không nhỏ hơn 8mm, tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu nhãn hiệu có kích thước 80mm x 80mm. Nếu yêu cầu bảo hộ màu sắc thì tất cả các mẫu nhãn hiệu trên tờ khai và kèm theo đều phải được trình bày đúng màu sắc cần bảo hộ);

– Chứng từ nộp phí, lệ phí.

– Giấy uỷ quyền (nếu nộp đơn đăng ký nộp thông qua các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);

– Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ có chứa các biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế…);

– Tài liệu xác nhận quyền đăng ký;

– Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;

– Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

Các bước đăng ký nhãn hiệu dịch vụ kế toán, kiểm toán

Bước 1: Thiết kế nhãn hiệu

Nhãn hiệu trước tiên phải là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều mầu sắc. Do đó, nếu mới chỉ có ý tưởng về nhãn hiệu nhưng chưa thể hiện một cách hữu hình nhãn hiệu này, Quý vị không thể thực hiện đăng ký nhãn hiệu được.

Bước 2: Tra cứu nhãn hiệu

Bên cạnh khả năng nhìn thấy được, nhãn hiệu để được bảo hộ phải có tính phân biệt. Tính phân biệt này thể hiện ở việc nhãn hiệu không trùng, gây nhầm lẫn với nhãn hiệu khác trong lĩnh vực đăng ký, các dấu hiệu đang được ưu tiên, bảo hộ theo quy định pháp luật. Do đó, đi kèm với việc thiết kế nhãn hiệu, Quý vị nên tra cứu nhãn hiệu để đánh giá khả năng phân biệt, xác định khả năng bảo hộ thành công cho nhãn hiệu.

Tra cứu nhãn hiệu gồm hai hình thức:

– Tra cứu nhãn hiệu cơ bản: Quý vị có thể tự thực hiện tra cứu nhãn hiệu qua website của Cục Sở hữu trí tuệ. Tuy nhiên hình thức tra cứu này không đem lại hiệu quả cao, kết quả chỉ có tính tham khảo, trong trường hợp nhãn hiệu trùng.

– Tra cứu nhãn hiệu chuyên sâu với khả năng chính xác khoảng 80% được thực hiện bởi người có chuyên môn nên hiệu quả của hình thức tra cứu này cao hơn so với tra cứu sơ bộ.

Bước 3: Chuẩn bị đơn (hồ sơ) đăng ký nhãn hiệu

Chúng tôi đã chia sẻ thông tin về hồ sơ tại phần trên, Quý vị lưu ý chuẩn bị đúng và đủ.

Bước 4: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu

Đơn đăng ký nhãn hiệu được nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ theo một trong các địa chỉ như sau:

– Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Quý vị có thể nộp hồ sơ trực tiếp, nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp hồ sơ trực tuyến, cần lưu ý:

– Trường hợp nộp hồ sơ đơn đăng ký nhãn hiệu qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.

– Trường hợp nộp đơn trực tuyến, người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền sở hữu công nghiệp.

Bước 5: Theo dõi quá trình xử lý đơn của cơ quan nhà nước

Kể từ ngày được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận, đơn đăng ký nhãn hiệu được xem xét theo trình tự sau:

– Thẩm định hình thức: 01 tháng

– Công bố đơn: trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký nhãn hiệu có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ

– Thẩm định nội dung: không quá 09 tháng, kể từ ngày công bố đơn.

Thực tế, quá trình này diễn ra khoảng hai năm vì số lượng đơn đăng ký nhãn hiệu nói riêng và đơn đăng ký sở hữu công nghiệp nói chung cần xử lý rất lớn, Cục Sở hữu trí tuệ thường xuyên gặp tình trạng quá tải đơn. việc theo dõi quá trình xử lý đơn Quý vị cần có sự kiên nhẫn và kịp thời xử lý những yêu cầu, có sự phản hồi thích hợp trước những yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 6: Nhận văn bằng bảo hộ nếu đáp ứng điều kiện theo quy định pháp luật

Nếu nhãn hiệu đáp ứng được các điều kiện bảo hộ, qua quá trình thẩm định, Cục Sở hữu trí tuệ thông báo chủ đơn nộp phí cấp văn bằng bảo hộ. Quý vị nộp phí để được cấp văn bằng bảo hộ theo đúng quy định pháp luật.

Những khó khăn của doanh nghiệp khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Quy trình đăng ký nhãn hiệu trải qua khá nhiều bước, mỗi bước đều có một khó khăn cho doanh nghiệp nếu doanh nghiệp không am hiểu quy định pháp luật và không có nền tảng kiến thức thực tế sâu sắc. Chúng tôi sẽ tập hợp một số khó khăn phổ biến mà các doanh nghiệp gặp phải để khách hàng tham khảo.

– Khó khăn trong thiết kế và lựa chọn nhãn hiệu để đăng ký;

Việc nghĩ tên thương hiệu, lên ý tưởng thiết kế được xem là một việc gian nan của khá nhiều doanh nghiệp, bởi lẽ không phải logo nào cũng đủ điều kiện để đăng ký, logo có thể bị trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với những logo khác hoặc trùng với hình ảnh quốc huy, quốc kỳ của quốc gia; các biểu tượng, huy hiệu, cờ..của các tổ chức chính trị, chính trị- xã hội.

– Khó khăn trong bước chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ;

Thành phần hồ sơ như khách hàng tham khảo trên các website thì hồ sơ cơ bản gồm các loại giấy tờ:

+ Tờ khai đăng ký nhãn hiệu;

+ Mẫu nhãn hiệu;

+ Danh mục hàng hóa dịch vụ cần đăng ký;

+ Giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, cách điền tờ khai như thế nào là hợp lệ; cách mô tả nhãn hiệu như thế nào để được Cục sở hữu trí tuệ chấp nhận hay phân loại hàng hóa như thế nào cho đúng theo Bảng phân loại Nice…là những việc khách hàng cảm thấy e ngại nhất.

– Khó khăn khi không có thời gian để theo dõi về tình trạng hồ sơ liên tục và kịp thời gửi các văn bản tới các cơ quan Nhà nước trong trường hợp cần thiết.

Đây là những khó khăn chủ yếu khiến cho khách hàng cảm thấy e ngại và chưa hoặc không muốn đăng ký nhãn hiệu.

Giải pháp khắc phục khó khăn khi đăng ký nhãn hiệu dich vụ kế toán, kiểm toán

Trong trường hợp khách hàng sử dụng dịch vụ, Dichvuthuonghieu sẽ thực hiện các công việc sau:

– Tư vấn cho khách hàng cách đặt tên nhãn hiệu, lên ý tưởng về nhãn hiệu và thiết kế nhãn hiệu theo yêu cầu của khách hàng cho đến khi khách hàng thật sự hài lòng. Đương nhiên, việc thiết kế của chúng tôi có ưu điểm ở chỗ không chỉ dựa trên kiến thức mỹ thuật thông thường mà chúng tôi còn dựa vào khả năng đăng ký bảo hộ của nhãn hiệu thông qua việc tra cứu sơ bộ tại Luật Hoàng Phi hoặc tra cứu không chính thức tại Cục sở hữu trí tuê;

– Đưa ra ý kiến chuyên môn để sửa đổi bổ sung, tăng khả năng bảo hộ cho nhãn hiệu;

– Chủ động hoàn tất hồ sơ, và trực tiếp nộp hồ sơ tại Cục SHTT để nhãn hiệu được quyền ưu tiên sớm nhất; theo dõi tiến độ xét duyệt hồ sơ, trao đổi với chuyên viên xét nghiệm hồ sơ, sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của chuyên viên (nếu có);

– Nhận Giấy chứng nhận và trao tận tay Quý khách hàng để khách hàng không mất thời gian đi lại.

Việc tư vấn và đại diện sở hữu trí tuệ là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chỉ những công ty được CSHTT cấp Giấy phép hoạt động tư vấn và đại diện SHTT với đủ năng lực, kinh nghiệm và pháp lý mới được phép thay mặt chủ sở hữu tiến hành các thủ tục. Chúng tôi tự hào là Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp tại Việt Nam, chúng tôi có đầy đủ năng lực kinh nghiệm, tư cách pháp lý để tiến hành đại diện cho khách hàng trong việc đăng ký. Quý khách hàng chỉ cần ký duy nhất Giấy ủy quyền, còn những khó khăn khác chúng tôi sẽ thay khách hàng giải quyết.

Mọi thông tin chi tiết khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline 0981.378.999 để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác.