Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu là bước quan trọng nhất trong toàn bộ quá trình cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ cho sản phẩm trí tuệ của mình là thương hiệu, nhãn hiệu, logo. Một hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, điều kiện của pháp luật hiện hành sẽ được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Và ngược lại, nếu hồ sơ không đầy đủ thành phần, sai thông tin, thiếu nội dung, cơ quan quản lý nhà nước sẽ từ chối cấp văn bằng bảo hộ cho cá nhân, tổ chức.

Như vậy có thể thấy, hồ sơ quyết định rất lớn tới việc mọi người có đăng ký nhãn hiệu thành công hay không. Do đó, mà khi làm thủ tục đăng ký bảo hộ cho nhãn hiệu của mình, cá nhân, tổ chức cần dành sự quan tâm, tìm hiểu thật kỹ lưỡng các nội dung liên quan.

Để hỗ trợ cho doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trong việc tìm kiếm thông tin về hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, Luật Hoàng Phi đã biên soạn riêng một bài viết đề cập chi tiết đến nội dung này. Chính vì thế, nếu mọi người đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đăng ký có thể tham khảo bài viết sau của chúng tôi. Hoặc nếu không có nhiều thời gian, công sức để tìm hiểu, mọi người cũng có thể ủy quyền cho Luật Hoàng Phi thay mình chuẩn bị và nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm những gì?

Không giống các hồ sơ khác, đăng ký nhãn hiệu được quy định, giám sát thực hiện bởi pháp luật Việt Nam. Do vậy khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân nên căn cứ trên cơ sở là các văn bản pháp luật (Nghị định, Quyết định, Thông tư, Luật…) liên quan. Cụ thể, đối với hồ sơ đăng ký nhãn hiệu được đề cập ở Luật Sở hữu trí tuệ ban hành năm 2005 và Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.

Theo đó, khi muốn đăng ký nhãn hiệu, mọi người sẽ chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các thành phần sau:

– Tờ khai theo mẫu quy định

– 07 mẫu nhãn hiệu có kích thước không vượt quá 80 x 80mm trên tờ khai đăng ký nhãn hiệu

– Giấy ủy quyền (Nếu thực hiện thông qua đại diện hoặc thông qua người đại diện khác)

– Chứng từ phí, lệ phí

– Một số tài liệu khác (tùy theo trường hợp cụ thể)

Yêu cầu chung đối với đơn đăng ký nhãn hiệu

– Mỗi đơn chỉ được yêu cầu cấp một văn bằng bảo hộ và loại văn bằng bảo hộ được yêu cầu cấp phải phù hợp với nhãn hiệu nêu trong đơn;

– Mọi tài liệu của đơn đều phải được làm bằng tiếng Việt. Đối với các tài liệu được làm bằng ngôn ngữ khác theo quy định tại các điểm 7.3 và 7.4 của Thông tư  01/2007/TT-BKHCN thì phải được dịch ra tiếng Việt;

– Mọi tài liệu đều phải được trình bày theo chiều dọc (riêng hình vẽ, sơ đồ và bảng biểu có thể được trình bày theo chiều ngang) trên một mặt giấy khổ A4 (210mm x 297mm), trong đó có chừa lề theo bốn phía, mỗi lề rộng 20mm, theo phông chữ Times New Roman, chữ không nhỏ hơn cỡ 13, trừ các tài liệu bổ trợ mà nguồn gốc tài liệu đó không nhằm để đưa vào đơn.

– Đối với tài liệu cần lập theo mẫu thì bắt buộc phải sử dụng các mẫu đó và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu vào những chỗ thích hợp;

– Mỗi loại tài liệu nếu bao gồm nhiều trang thì mỗi trang phải ghi số thứ tự trang đó bằng chữ số Ả-rập;

– Tài liệu phải được đánh máy hoặc in bằng loại mực khó phai mờ, một cách rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xóa, không sữa chữa; trường hợp phát hiện có sai sót không đáng kể thuộc về lỗi chính tả trong tài liệu đã nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ thì người nộp đơn có thể sữa chữa các lỗi đó, nhưng tại chỗ bị sửa chữa phải có chữ ký xác nhận (và đóng dấu, nếu có) của người nộp đơn;

– Thuật ngữ dùng trong đơn phải thống nhất và là thuật ngữ phổ thông (không dùng tiếng địa phương, từ hiếm, từ tự tạo). Ký hiệu, đơn vị đo lường, phông chữ điện tử, quy tắc chính tả dùng trong đơn phải theo tiêu chuẩn Việt Nam);

– Đơn có thể kèm theo tài liệu bổ trợ là vật mang dữ liệu điện tử của một phần hoặc toàn bộ nội dung tài liệu đơn.

Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại đâu?

Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

– Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Lệ phí nhà nước phải đóng khi đăng ký nhãn hiệu

Trong thành phần hồ sơ mà chúng tôi giới thiệu ở trên có đề cập tới chứng từ phí, lệ phí. Tuy vậy, không trình bày cụ thể lệ phí nhà nước là bao nhiêu và được quy định ở điều khoản nào? Cho nên sau khi tham khảo nội dung này, nhiều cá nhân, tổ chức đã liên hệ với chúng tôi để tìm hiểu kỹ hơn thông tin. Nhận thấy sự bất cập đó, ở lần bổ sung nội dung này chúng tôi sẽ trình bày chi tiết lệ phí nhà nước mà mọi người sẽ phải đóng khi tiến hành nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu.

Lệ phí nhà nước về đăng ký logo, thương hiệu, nhãn hiệu mới nhất được quy định tại Thông tư số 263/2017/TT-BTC. Mức phí này áp dụng cho 01 nhãn hiệu/01 nhóm hành hóa, dịch vụ/06 sản phẩm. Lệ phí cụ thể như sau:

– Lệ phí nộp đơn: 150.000 đồng

– Lệ phí công bố đơn: 120.000 đồng

– Phí thẩm định đơn: 550.000 đồng

– Phí tra cứu phục vụ thẩm định: 180.000 đồng

– Lệ phí cấp văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng

– Lệ phí đăng bạ: 120.000 đồng

– Lệ phí công bố văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng

Quy trình xử lý hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

– Quyết định chấp nhận đơn

Sau từ 1 – 2 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định chấp nhận về mặt hình thức đơn. Nếu hồ sơ có thiếu sót không đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra công văn dự định từ chối yêu cầu cấp văn bằng bảo hộ. Lúc này chủ đơn hoặc đơn vị đại diện sẽ phải sửa đổi, bổ sung để hoàn thiện hồ sơ.

– Công báo đơn

Sau 2 tháng kể từ ngày nhận được quyết định chấp nhận đơn, đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ được công báo trên website của Cục Sở hữu trí tuệ.

– Thẩm định nội dung

Thời gian thẩm định nội dung sẽ kéo dài từ 9 – 12 tháng tiếp theo hoặc lâu hơn. Kết quả thẩm định nội dung sẽ được thể hiện bằng thông báo cấp văn bằng đối với nhãn hiệu đủ điều kiện cấp văn bằng theo quy định của pháp luật và quy chế thẩm định. Hoặc trường hợp thứ hai kết quả thẩm định không đạt yêu cầu, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra công văn thông báo từ chối, đồng thời nêu rõ lý do.

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có phạm vi như thế nào?

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hai dạng phạm vi hiệu lực: 

– Phạm vi quốc gia (tức nhãn hiệu được cấp giấy chứng nhận ở quốc gia nào chỉ có hiệu lực trong phạm vi quốc gia đó) và có thời hạn hiệu lực trong vòng 10 năm. Sau khi hết 10 năm, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có thể gia hạn không giới hạn số lần trước và sau ngày hết hạn hiệu lực 6 tháng.

– Phạm vi ngành nghề mà người nộp đơn đăng ký bảo hộ (tức người nộp đơn chỉ được bảo hộ nhãn hiệu cho lĩnh vực mà mình được cấp văn bằng bảo hộ). Chính vì vậy, trước khi tiến hành nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, chủ đơn cần xác định rõ lĩnh vực, ngành nghề và quốc gia sẽ nộp đơn đăng ký để chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu sao cho chuẩn xác. 

Luật Hoàng Phi tư vấn, hướng dẫn và trực tiếp thực hiện hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Nếu quý khách hàng còn có những thắc mắc liên quan tới hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, hãy liên hệ với chúng tôi – Công ty Luật Hoàng Phi (là đơn vị đại diện sở hữu công nghiệp). Chúng tôi sẽ tư vấn tất cả những vấn đề pháp lý liên quan tới hồ sơ đăng ký nhãn hiệu và cả quá trình sau khi thực hiện xong công việc để đảm bảo quyền lợi của quý khách hàng khi đưa nhãn hiệu ra thị trường.

Trong quá trình thực hiện dịch vụ, chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách hàng các nội dung như sau:

– Hỗ trợ thiết kế nhãn hiệu cho những khách hàng chưa có;

– Tra cứu thương hiệu, đánh giá khả năng bảo hộ nhãn hiệu;

– Soạn thảo hồ sơ đăng ký nhãn hiệu thay khách hàng;

– Đại diện khách hàng nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại cơ quan nhà nước;

– Thực hiện đóng phí, các công việc liên quan, theo dõi quá trình thẩm định và giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có);

– Nhận kết quả và giao lại khách hàng.

Trên đây là những chia sẻ của Công ty Luật Hoàng Phi về đăng ký nhãn hiệu. Quý độc giả có những băn khoăn, vướng mắc trong quá trình tham khảo nội dung bài viết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ có thể liên hệ chúng tôi qua hotline 0981.378.999 (Mr. Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.