Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Quảng Ninh vẫn được nộp tại cơ quan có thẩm quyền về sở hữu công nghiệp là Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.

Quảng Ninh được ví như một Việt Nam thu nhỏ, mảnh đất đa dạng sinh học nhất Việt Nam và có nhiều danh lam thắng cảnh thuận lợi cho việc phát triển du lịch. Các doanh nghiệp nơi đây, đặc biệt là các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành đang rất quan tâm đến vấn đề Đăng ký nhãn hiệu tại Quảng Ninh. Trong nội dung bài viết, Luật Hoàng Phi xin được cung cấp một số thông tin có liên quan đến đăng ký nhãn hiệu cho các doanh nghiệp tại Quảng Ninh.

Tại sao nhiều doanh nghiệp muốn đăng ký nhãn hiệu tại Quảng Ninh?

Với nhiều điều kiện tự nhiên- xã hội thuận lợi, Quảng Ninh thu hút đầu tư, nhiều doanh nghiệp hình thành và phát triển tại đây. Trong đó, với một ngành hàng, một lĩnh vực dịch vụ nhất định, có sự tham gia của nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh khác nhau. Từ đó, đăng ký nhãn hiệu sẽ giúp doanh nghiệp sử dụng ổn định nhãn hiệu đã đăng ký, hưởng các quyền, lợi ích như:

– Tạo ra sự khác biệt về sản phẩm, dịch vụ, giúp người tiêu dùng phân biệt được sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp với các đơn vị khác cùng cung cấp trong một ngành hàng, dịch vụ;

– Dễ dàng thực hiện các hợp đồng li-xăng, góp vốn, chuyển quyền cho chủ thể khác;

– Có cơ sở yêu cầu chủ thể xâm phạm quyền chấm dứt việc thực hiện hành vi trái pháp luật;

– Có bằng chứng chứng minh quyền với nhãn hiệu để yêu cầu các cơ quan có thẩm quyền bảo vệ quyền, lợi ích chính đáng trong các tranh chấp.

Các bước đăng ký nhãn hiệu tại Quảng Ninh

Bước 1: Lên ý tưởng, thiết kế nhãn hiệu độc đáo

Nhãn hiệu ngoài việc đảm bảo nhìn thấy được dưới dạng các chữ cái, từ ngữ hình ảnh, màu sắc,… thì còn phải đảm bảo khả năng phân biệt. Theo đó, nhãn hiệu không được trùng, gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu khác của hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác. Ngoài ra, có các trường hợp dấu hiệu không được bảo hộ với danh nghĩa nhãn hiệu theo quy định tại Điều 73 Luật Sở hữu trí tuệ. Để đảm bảo khả năng đăng ký bảo hộ thành công, Quý vị nên kết hợp tra cứu trong quá trình thiết kế.

Bước 2: Chuẩn bị các tài liệu, giấy tờ trong hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

– Tờ khai đăng ký: 02 tờ, theo mẫu quy định;

– Mẫu nhãn hiệu muốn đăng ký: 05 mẫu, trình bày giống hệt với mẫu trong tờ khai, kích thước theo quy định;

– Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu: được phân loại phù hợp với bảng phân loại quốc tế về hàng hóa, dịch vụ theo Thỏa ước Nice;

– Biên lai xác nhận đã thực hiện nộp phí, lệ phí;

– Giấy ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp;

– Tài liệu xác nhận được sử dụng các dấu hiệu đặc biệt;

– Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký;

– Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên;

– Các giấy tờ, tài liệu khác có liên quan trong những trường hợp cụ thể.

Bước 3: Nộp hồ sơ đến Cục Sở hữu trí tuệ

Quý vị có thể nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

– Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Trường hợp nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.

Bước 4: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ, thực hiện nộp phí, lệ phí theo quy định và nhận kết quả

Sau 01-02 tháng kể từ ngày nộp đơn, nếu đơn nhãn đủ điều kiện về mẫu nhãn, hình thức, quyền nộp đơn, thông tin chủ đơn và nhóm sản phẩm/dịch vụ,…Cục sẽ thông báo chấp nhận đơn hợp lệ. Nếu đơn không đáp ứng điều kiện, Cục sẽ thông báo không chấp nhận đơn và đề nghị chủ đơn sửa đổi.

Sau 02 tháng kể từ ngày có Quyết định chấp nhận đơn, đơn sẽ được đăng công bố trên trang của Cục và bước sang bước thẩm định nội dung.

Theo quy định của pháp luật, thời gian thẩm định nội dung là 09 tháng kể từ ngày công bố đơn. Trong giai đoạn này, chuyên viên sẽ kiểm tra nhãn hiệu có bị trùng hay tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu khác đã đăng ký hay không. Đây cũng là giai đoạn để Cục xem xét các điều kiện đăng ký nhãn hiệu để đánh giá khả năng cấp văn bằng cho nhãn hiệu.

Sau khi nhận được thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ, chủ đơn tiến hành nộp lệ phí cấp văn bằng. Sau khi chủ đơn đã thực hiện nộp lệ phí đầy đủ, thì sau khoảng 02-03 tháng, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Thời gian đăng ký nhãn hiệu thực tế thường kéo dài khoảng 2 năm do tình trạng quá tải hồ sơ.

Có cần thiết phải tra cứu khi đăng ký nhãn hiệu tại Quảng Ninh?

Tra cứu nhãn hiệu đem lại nhiều lợi ích mà Quý vị không nên bỏ qua khi đăng ký nhãn hiệu, đó là:

– Để thực hiện thành công việc đăng ký nhãn hiệu, tức nhãn hiệu đăng ký có thể được cấp văn bằng bảo hộ, chủ thể nộp đơn đăng ký trước khi tiến hành đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục tra cứu nhãn hiệu.

– Việc tra cứu nhãn hiệu nhằm xác định khả năng đăng ký của nhãn hiệu so với các nhãn hiệu cùng loại đã được đăng ký tại cơ quan Sở hữu trí tuệ hay chưa?

– Sau khi có kết quả tra cứu nhãn hiệu, chủ đơn sẽ cân nhắc quyết định nên hay không nên đăng ký nhãn hiệu đã được tra cứu.

– Việc tra cứu nhãn hiệu còn góp phần xác định khả năng nhãn hiệu có thể được cấp văn bằng hay không?

– Nếu xác định nhãn hiệu không có khả năng được cấp văn bằng chủ sở hữu nên cân nhắc phương án sửa đổi để có thể được cấp bảo hộ độc quyền.

– Tra cứu nhãn hiệu tránh được thời gian sau khi xét nghiệm dài chờ đợi nhưng không đem lại kết quả mong đợi của chủ đơn đăng ký.

Hiện nay có hai hình thức tra cứu nhãn hiệu, đó là:

Tra cứu nhãn hiệu sơ bộ

– Khách hàng có thể tự tra cứu nhãn hiệu qua website: https://ipvietnam.gov.vn/ hoặc trang của wipo.

– Thông qua Luật Hoàng Phi tiến hành tra cứu để đánh giá khả năng đăng ký của nhãn hiệu;

– Thời gian tra cứu sơ bộ là 01 ngày kể từ khi khách hàng cung cấp nhãn hiệu, danh mục sản phẩm, dịch vụ;

– Sau khi tra cứu sơ bộ mà nhận thấy nhãn hiệu không có khả năng đăng ký cho nhãn hiệu luật sư Việt An sẽ đưa ra các đối chứng liên quan để tìm giải pháp cho nhãn hiệu có khả năng cấp văn bằng bảo hộ. Nếu có khả năng đăng ký nhãn hiệu Luật Hoàng Phi sẽ tiến hành tra cứu chuyên sâu và mất phí tra cứu.

Tra cứu chuyên sâu

– Sau khi tiến hành tra cứu sơ bộ nhãn hiệu cho thấy có khả năng đăng ký. Chủ nhãn hiệu yêu cầu tra cứu chuyên sâu để đánh giá cao nhất khả năng cấp văn bằng bảo hộ. Đây không phải là bước bắt buộc, tuy nhiên nên thực hiện để tăng khả năng đăng ký thành công và tiết kiệm thời gian.

– Tra cứu chuyên sâu là thủ tục hoàn toàn tự nguyện của người nộp đơn. Chủ đơn nên tiến hành thủ tục này vì đây là bước quan trọng để đánh giá nhãn hiệu có nên nộp đơn đăng ký bảo hộ hay không.

– Việc tra cứu nhãn hiệu cũng chỉ mang tính chất tham khảo và không là căn cứ để cấp hay không cấp văn bằng. Vì, một phần liên quan đến quyền ưu tiên khi đăng ký như đã trình bày mục trên.

– Thời gian tra cứu chuyên sâu: 01-03 ngày.

– Kết quả tra cứu nhãn hiệu: Bản thông báo kết quả tra cứu nhãn hiệu và tư vấn đánh giá tính khả thi, hướng dẫn cách thức thực hiện thủ tục đăng ký.

Luật Hoàng Phi hỗ trợ từ A-Z về đăng ký nhãn hiệu tại Quảng Ninh

Luật Hoàng Phi cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu cho tất cả các cá nhân, tổ chức có nhu cầu bảo hộ quyền với nhãn hiệu tại Việt Nam. Dịch vụ của chúng tôi có nhiều điểm nổi bật so với dịch vụ của các đơn vị khác như:

– Trọn gói: Tất cả các công việc từ A-Z, tức là từ trước đăng ký, trong quá trình đăng ký, thậm chí ngay cả sau đăng ký đều được chúng tôi hỗ trợ như:

+ Tư vấn cụ thể về hồ sơ khi đăng ký nhãn hiệu, cơ quan có thẩm quyền giải quyết, trình tự xử lý hồ sơ của cơ quan nhà nước;

+ Thiết kế nhãn hiệu kết hợp với tra cứu để đảm bảo nhãn hiệu có khả năng được bảo hộ cao, tránh lãng phí thời gian, chi phí không cần thiết;

+ Trực tiếp soạn hồ sơ;

+ Nộp hồ sơ, theo dõi tình trạng giải quyết hồ sơ;

+ Nhận kết quả và trao tới Quý vị khi đã có kết quả;

+ Hỗ trợ nhận diện hành vi xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp, đề xuất phương hướng giải quyết;

+ Hỗ trợ gia hạn nhãn hiệu

– Đảm bảo chất lượng: bởi đội ngũ Luật sư, chuyên viên đầy kinh nghiệm, giàu chuyên môn, luôn tận tâm, tận tụy với các khách hàng;

– Chi phí hợp lý: Chi phí của chúng tôi được cân đối ở mức hợp lý, phù hợp với khối lượng công việc, được chính các khách hàng đánh giá là phải chăng, cạnh tranh với các đơn vị khác trên thị trường.

Do đó, nếu muốn đơn giản hóa thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Quảng Ninh, có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu tại các địa phương khác, Quý vị liên hệ hotline 0981.378.999, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ cho Quý khách hàng.