Hoạt động văn phòng chiếm tỷ lệ không nhỏ trong những công việc lao động hiện nay. Do đó, dịch vụ văn phòng – một ngành nghề bổ trợ cũng phát triển không ngừng. Hoạt động dịch vụ văn phòng rất đa dạng, do đó doanh nghiệp nào muốn được nhiều khách hàng lựa chọn và sử dụng thì nên quan tâm đến vấn đề đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ văn phòng. Bài viết sau đây sẽ hỗ trợ cung cấp đến Quý khách hàng một số thông tin liên quan đến hoạt động này để Quý khách hàng tham khảo.

Dịch vụ văn phòng thuộc nhóm nào khi đăng ký nhãn hiệu?

Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu phải được phân loại theo bảng phân loại hàng hóa quốc tế Nice. Nếu chủ đơn không thực hiện phân loại hoặc phân loại sai thì Cục Sở hữu sẽ tiến hành phân loại và có thu phí bổ sung trong giai đoạn xét nghiệm hình thức của đơn đăng ký nhãn hiệu. Theo Bảng phân loại hàng hóa quốc tế Nice thì dịch vụ văn phòng được phân vào nhóm 35.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ văn phòng

Quý vị chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ văn phòng gồm các giấy tờ, tài liệu sau đây:

– 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu, đánh máy theo mẫu;

– 05 Mẫu nhãn hiệu kèm theo (mẫu nhãn hiệu kèm theo phải giống hệt mẫu nhãn hiệu dán trên tờ khai đơn đăng ký kể cả về kích thước và màu sắc. Mẫu nhãn hiệu phải được trình bày rõ ràng với kích thước của mỗi thành phần trong nhãn hiệu không lớn hơn 80mm và không nhỏ hơn 8mm, tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu nhãn hiệu có kích thước 80mm x 80mm. Nếu yêu cầu bảo hộ màu sắc thì tất cả các mẫu nhãn hiệu trên tờ khai và kèm theo đều phải được trình bày đúng màu sắc cần bảo hộ);

– Chứng từ nộp phí, lệ phí.

– Giấy uỷ quyền (nếu nộp đơn đăng ký nộp thông qua các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);

– Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ có chứa các biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế…);

– Tài liệu xác nhận quyền đăng ký;

– Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;

– Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ văn phòng ở đâu?

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu được nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ theo một trong các địa chỉ như sau:

– Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Quý vị có thể nộp hồ sơ trực tiếp, nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp hồ sơ trực tuyến, cần lưu ý:

– Trường hợp nộp hồ sơ đơn đăng ký nhãn hiệu qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.

– Trường hợp nộp đơn trực tuyến, người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền sở hữu công nghiệp.

Có nên tự mình đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ văn phòng?

Doanh nghiệp nên tự đi đăng ký nhãn hiệu nếu doanh nghiệp có những yếu tố sau đây:

– Doanh nghiệp đã có một đơn vị thiết kế chuyên nghiệp, không quản ngại sửa đi sửa lại nhãn hiệu nhiều lần do yêu cầu của cơ quan Nhà nước;

– Doanh nghiệp đã có một đơn vị đảm bảo tra cứu nhãn hiệu trước đăng ký để đảm bảo khả năng đăng ký của nhãn hiệu;

– Doanh nghiệp có thời gian, không ngại đi lại để tự mình đi nộp hồ sơ, theo dõi về tình trạng hồ sơ và đưa ra những giải trình phù hợp khi cơ quan Nhà nước có yêu cầu; hoặc doanh nghiệp đã có một doanh nghiệp uy tín để gửi gắm niềm tin từ bước nộp- theo dõi- và phúc đáp các yêu cầu của Cục sở hữu trí tuệ.

– Doanh nghiệp dư giả thời gian để tìm hiểu các quy định của pháp luật sở hữu trí tuệ  và tìm hiểu cách làm việc thực tế của Cơ quan Nhà nước trong các thủ tục hành chính liên quan đến nhãn hiệu, thương hiệu.

Còn nếu doanh nghiệp không có những điều kiện trên, chúng tôi rất vui lòng được phục vụ Quý khách hàng trong thủ tục trên. Cụ thể, chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách:

– Tư vấn cho khách hàng cách đặt tên nhãn hiệu, lên ý tưởng về nhãn hiệu và thiết kế nhãn hiệu theo yêu cầu của khách hàng cho đến khi khách hàng thật sự hài lòng. Đương nhiên, việc thiết kế của chúng tôi có ưu điểm ở chỗ không chỉ dựa trên kiến thức mỹ thuật thông thường mà chúng tôi còn dựa vào khả năng đăng ký bảo hộ của nhãn hiệu thông qua việc tra cứu sơ bộ tại Luật Hoàng Phi hoặc tra cứu không chính thức tại Cục sở hữu trí tuê;

– Đưa ra ý kiến chuyên môn để sửa đổi bổ sung, tăng khả năng bảo hộ cho nhãn hiệu;

– Chủ động hoàn tất hồ sơ, và trực tiếp nộp hồ sơ tại Cục SHTT để nhãn hiệu được quyền ưu tiên sớm nhất; theo dõi tiến độ xét duyệt hồ sơ, trao đổi với chuyên viên xét nghiệm hồ sơ, sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của chuyên viên (nếu có);

– Nhận Giấy chứng nhận và trao tận tay Quý khách hàng để khách hàng không mất thời gian đi lại.

– Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan để khách hàng có thể được bảo hộ nhãn hiệu vĩnh viễn.

Mọi thông tin chi tiết khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline 0981.378.999 để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác.