Tập thể lãnh đạo và nhân viên Công ty Luật Hoàng Phi

Gia hạn nhãn hiệu là gì?

Gia hạn nhãn hiệu là thủ tục hành chính được thực hiện tại Cục sở hữu trí tuệ với mục đích làm mới hiệu lực thời gian bảo hộ trên giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu giúp cho thời gian bảo hộ nhãn hiệu sẽ kéo dài thêm 1 khoảng thời gian.

Khi nào cần gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu?

Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, thời gian bảo hộ nhãn hiệu là 10 năm tính từ ngày chủ sở hữu nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, thời điểm tiến hành gia hạn nhãn hiệu sẽ chia làm 2 khoảng sau đây:

– Gia hạn nhãn hiệu trong thời hạn 06 tháng trước ngày nhãn hiệu hết thời hạn bảo hộ:

Ví dụ 1 nhãn hiệu được nộp đơn ngày 01/01/2023 sau khi được bảo hộ, thời gian khách hàng cần tiến hành thủ tục gia hạn nhãn hiệu 6 tháng tính từ ngày 01/06/2032 đến ngày 31/12/2032

– Gia hạn nhãn hiệu trong thời gian 06 tháng sau khi nhãn hiệu hết thời hạn bảo hộ:

Sau khi nhãn hiệu hết thời hạn bảo hộ 01/01/2033 (như ví dụ trên), chủ đơn cần tiền hành thủ tục nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu trước ngày 31/05/2033.

Lưu ý: Trường hợp chủ sở hữu nhãn hiệu tiến hành gia hạn nhãn hiệu 6 tháng sau khi nhãn hiệu hết hiệu lực, chủ sở hữu sẽ cần phải nộp thêm 1 khoản phí (phí gia hạn muộn) so với chi phí ban đầu đã nộp so với việc gia hạn trong thời gian thông thường.

Thủ tục Gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Các bước gia hạn nhãn hiệu như sau:

Bước 1: Chọn thời điểm gia hạn nhãn hiệu

Như chúng tôi đã trình bày ở trên, hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là 10 năm tính từ ngày nộp đơn và chủ sở hữu cần tiến hành thủ tục gia hạn nhãn hiệu trong thời gian 6 tháng trước và sau khi nhãn hiệu hết hiệu lực.

Bước 2: Soạn hồ sơ khi gia hạn giấy chứng nhận nhãn hiệu

Hồ sơ gia hạn nhãn hiệu hiệu sẽ được chúng tôi tư vấn chi tiết bên dưới đoạn này, quý khách hàng có thể tham khảo.

Bước 3: Nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu tại Cục SHTT

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, chủ sở hữu sẽ nộp hồ sơ theo (i) trực tiếp (ii) qua bưu điện (iii) trực tuyến tới các địa chỉ chúng tôi đã nêu rõ trong nội dung bên dưới bài viết này.

Bước 4: Thẩm định hồ sơ gia hạn nhãn hiệu sau khi nộp

Sau khi nộp xong hồ sơ, chủ sở hữu sẽ kiểm tra tình trạng hồ sơ để kịp thời sửa đổi hoặc bổ sung tài liệu, thông tin cần thiết theo yêu cầu của cơ quan đăng ký (nếu có)

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận nhãn hiệu với hiệu lực mới

Sau thời gian thẩm định, cục SHTT sẽ ghi nhận thông tin hiệu lực mới của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho chủ sở hữu thêm 1 khoảng thời gian 10 năm nữa.

Hồ sơ gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu gồm những gì?

Để có thể gia hạn nhãn hiệu, khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm những tài liệu sau:

– Tờ khai gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu làm theo Mẫu 02-GH/DTVB theo quy định tại Phụ lục C của Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN;

– Ủy quyền của chủ sở hữu cho tổ chức đại diện trong trường hợp khách hàng sử dụng dịch vụ của tổ chức đại diện như Luật Hoàng Phi;

– Bản gốc văn bằng bảo hộ nhãn hiệu (trong trường hợp khách hàng muốn ghi nhận thời hạn mới của nhãn hiệu trực tiếp trên văn bằng bảo hộ;

– Chứng từ nộp phí, lệ phí gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

Lệ phí gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Lệ phí gia hạn nhãn hiệu phụ thuộc vào các yếu tố sau:

– Số nhóm sản phẩm/dịch vụ nhãn hiệu đang đăng ký bảo hộ;

– Số lượng sản phẩm/dịch vụ trong nhóm;

– Phí dịch vụ của Tổ chức đại diện tiến hành thủ tục gia hạn nhãn hiệu;

Về cơ bản lệ phí (phí nộp cho cơ quan đăng ký) và không bao gồm phí dịch vụ trong trường hợp sử dụng dịch vụ gia hạn nhãn hiệu như sau:

Theo quy định tại các điểm 3.1 mục A, 1.6, 4.1,4.2, 5.1 mục B Thông tư số 263/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016  của Bộ Tài hính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp thì phí, lệ phí để gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, cụ thể như sau:

– Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 100.000đ/nhóm sản phẩm, dịch vụ (Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu)

– Phí thẩm định yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 160.000đ/01 văn bằng bảo hộ;

– Phí công bố thông tin về sở hữu công nghiệp: 120.000đ/01 đơn gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ;

– Phí đăng bạ thông tin về sở hữu công nghiệp: 120.000đ/01 văn bằng bảo hộ;

– Phí sử dụng văn bằng bảo hộ: 700.000đ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ.

Nộp hồ sơ gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại đâu?

Hồ sơ gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu được nộp tại một trong các địa chỉ sau:

Nộp đơn gia hạn nhãn hiệu tại trụ sở chính Cục sở hữu trí tuệ

Địa chỉ: Số 384-386, đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội

Tel: 04.3858 3069, 04.3858 3425, 04.3858 3793,  Fax: (04) 3858 8449, (04) 3858 4002

Ngoài trụ sở chính đặt tại Hà Nội, Cục sở hữu trí tuệ còn có 02 văn phòng đại diện sẽ thay mặt Cục sở hữu trí tuế tiếp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu tại Thành phố Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh.

Nộp đơn gia hạn nhãn hiệu tại văn phòng đại diện Cục SHTT tại Hồ Chí Minh

Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 – 19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Trưởng Văn phòng: Ông Trần Giang Khuê
Điện thoại : (028) 3920 8483 – 3920 8485 Fax: (028) 3920 8486
Email: vanphong2@ipvietnam.gov.vn

Nộp đơn gia hạn nhãn hiệu tại văn phòng đại diện Cục SHTT tại Đà Nẵng

Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng

Phó trưởng Văn phòng, Phụ trách Văn phòng: Nguyễn Thị Thuý
Điện thoại: 0236.3889955
Fax: 0236.3889977
Email: vanphong3@ipvietnam.gov.vn

Thời gian gia hạn nhãn hiệu mất bao lâu?

Thời gian gia hạn nhãn hiệu theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ là 30-45 ngày làm việc tính từ ngày hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trên thực tế do số lượng hồ sơ nộp vào Cục SHTT rất nhiều nên thời gian sẽ phải kéo dài thêm khoảng 3-4 tháng.

Dịch vụ gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Luật Hoàng Phi

Luật Hoàng Phi là Tổ chức đại diện được Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam cấp phép hoạt động và có chức năng Đại diện sở hữu trí tuệ. Do đó, Luật Hoàng Phi hoàn toàn có thể thay mặt khách hàng tiến hành mọi thủ tục pháp lý cần thiết để gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho khách hàng với chất lượng dịch vụ hoàn hảo, thủ tục nhanh gọn, chi phí hợp lý.

Khi sử dụng dịch vụ của Luật Hoàng Phi khách hàng hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ, chi phí hợp lý, thủ tục nhanh và trọn gói.

Trong quá trình tư vấn và cung cấp dịch vụ gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, Luật Hoàng Phi sẽ thực hiện các công việc sau:

– Tư vấn quy trình, thủ tục thực hiện gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;

– Tư vấn khách hàng có thể giảm bớt nhóm sản phẩm/dịch vụ không sử dụng để tiết kiệm chi phí gia hạn;

– Soạn thảo hồ sơ gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;

– Trực tiếp ký hồ sơ gia hạn, nộp hồ sơ, theo dõi hồ sơ gia hạn giấy chứng nhận;

– Nhận kết quả gia hạn và gửi cho khách hàng tham khảo và lưu giữ;

– Tư vấn và thực hiện các công việc khác liên quan theo yêu cầu của khách hàng;

Trên đây là tư vấn của Luật Hoàng Phi về thủ tục nộp đơn gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Khi có nhu cầu gia hạn nhãn hiệu, khách hàng vui lòng liên hệ với Bộ phận Sở hữu trí tuệ của Luật Hoàng Phi theo thông tin sau:

Văn phòng HN: Phòng 301, Tòa nhà F4, Số 112 Phố Trung Kính, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

Tel: 024.62852839   Email: lienhe@luathoangphi.vn

Văn phòng HCM: Phòng A-C2 Tầng 12, Block A, Tòa nhà Sky Center, số 10 Phổ Quang, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Tel: 028.73090.686   Email: lienhe@luathoangphi.vn

HOTLINE: 096.1980.886 – 0981.378.999

Liên hệ ngoài giờ Hành chính: Vui lòng gọi: 0981.378.999      Email: lienhe@luathoangphi.vn