Thủ Tục Gia Hạn Nhãn Hiệu Mới Nhất 2026: Chi Tiết Từ A – Z

Tác giả: Nguyễn Văn Phi |
Cập nhật: 23/02/2026 |
Gia hạn/chuyển nhượng/sửa đổi |
7857 Lượt xem

Mục lục

Tập thể Luật Hoàng Phi

Nhãn hiệu sắp hết hạn nhưng bạn không để ý?

Rất nhiều doanh nghiệp, cá nhân đã mất quyền độc quyền nhãn hiệu chỉ vì quên gia hạn đúng thời hạn. Khi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực mà không được gia hạn, nhãn hiệu sẽ không còn được pháp luật bảo hộ, tạo cơ hội cho đối thủ đăng ký trước hoặc khai thác trái phép.

Thực tế, Luật Hoàng Phi đã tiếp nhận nhiều trường hợp doanh nghiệp phải đăng ký lại nhãn hiệu từ đầu, mất thời gian, chi phí và thậm chí mất luôn thương hiệu đã gây dựng nhiều năm – chỉ vì bỏ lỡ thời điểm gia hạn.

Gia hạn nhãn hiệu không phức tạp, nhưng sai thời điểm – sai hồ sơ – sai cách nộp có thể khiến bạn trả giá rất đắt.

Gia hạn nhãn hiệu là gì?

Gia hạn nhãn hiệu là thủ tục hành chính được thực hiện tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, nhằm kéo dài hiệu lực bảo hộ của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu thêm một chu kỳ mới (10 năm).

Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, mỗi nhãn hiệu được bảo hộ 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn liên tiếp nhiều lần, không giới hạn số lần gia hạn, nếu chủ sở hữu thực hiện đúng thủ tục và đúng thời hạn.

👉 Hiểu đơn giản: Gia hạn nhãn hiệu = giữ quyền độc quyền hợp pháp đối với thương hiệu của bạn.

Khi nào cần gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu?

Theo quy định pháp luật hiện hành, thời điểm gia hạn nhãn hiệu được chia thành 02 giai đoạn:

1. Gia hạn trong vòng 06 tháng trước ngày hết hiệu lực

Đây là thời điểm gia hạn lý tưởng, giúp chủ sở hữu:

– Không phát sinh phí gia hạn muộn

– Tránh rủi ro gián đoạn hiệu lực bảo hộ

Ví dụ: Nhãn hiệu được nộp đơn ngày 01/01/2026 → hiệu lực đến 01/01/2036 ➡ Thời gian gia hạn hợp lệ: từ 01/06/2035 đến 31/12/2035

2. Gia hạn trong vòng 06 tháng sau ngày hết hiệu lực

Trường hợp chủ sở hữu bỏ lỡ thời hạn gia hạn trước, vẫn được phép gia hạn trong 06 tháng sau khi nhãn hiệu hết hiệu lực, tuy nhiên:

Phải nộp thêm phí gia hạn muộn theo quy định.

Ví dụ: Nếu nhãn hiệu hết hiệu lực ngày 01/01/2036 ➡ Thời hạn gia hạn muộn: từ 01/01/2036 đến 31/05/2036

Lưu ý cực kỳ quan trọng: Hết 06 tháng gia hạn muộn mà không nộp hồ sơ → nhãn hiệu mất hiệu lực vĩnh viễn.

Thủ tục Gia hạn nhãn hiệu như thế nào?

Thủ tục gia hạn giấy chứng nhận nhãn hiệu được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Soạn hồ sơ gia hạn nhãn hiệu

Để có thể gia hạn nhãn hiệu, khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm những tài liệu sau:

– Tờ khai gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu làm theo Mẫu 02-GH/DTVB theo quy định tại Phụ lục C của Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN;

– Ủy quyền của chủ sở hữu cho tổ chức đại diện trong trường hợp khách hàng sử dụng dịch vụ của tổ chức đại diện như Luật Hoàng Phi;

– Bản gốc văn bằng bảo hộ nhãn hiệu (trong trường hợp khách hàng muốn ghi nhận thời hạn mới của nhãn hiệu trực tiếp trên văn bằng bảo hộ;

– Chứng từ nộp phí, lệ phí gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

Bước 2: Nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu tại Cục SHTT

Hồ sơ gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu được nộp tại một trong các địa chỉ sau:

Nộp đơn gia hạn nhãn hiệu tại trụ sở chính Cục sở hữu trí tuệ

Hà Nội (Trụ sở chính): Bộ phận Một cửa – Bộ Khoa học và Công nghệ, số 113 đường Trần Duy Hưng, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội.

Nộp đơn gia hạn nhãn hiệu tại văn phòng đại diện Cục SHTT tại Hồ Chí Minh

Văn phòng đại diện Cục SHTT tại TP.HCM, số 1196 đường 3 tháng 2, Phường 12, Quận 11, TP. Hồ Chí Minh.

Nộp đơn gia hạn nhãn hiệu tại văn phòng đại diện Cục SHTT tại Đà Nẵng

Văn phòng đại diện Cục SHTT tại Đà Nẵng, số 135 đường Trần Quốc Toản, quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ gia hạn nhãn hiệu sau khi nộp

Sau khi nộp xong hồ sơ, chủ sở hữu sẽ kiểm tra tình trạng hồ sơ để kịp thời sửa đổi hoặc bổ sung tài liệu, thông tin cần thiết theo yêu cầu của cơ quan đăng ký (nếu có)

Bước 4: Cấp giấy chứng nhãn hiệu với thời gian bảo hộ mới

Sau thời gian thẩm định, cục SHTT sẽ ghi nhận thông tin hiệu lực mới của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho chủ sở hữu thêm 1 khoảng thời gian 10 năm nữa.

Lệ phí gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

(i) Lệ phí nộp tại Cục sở hữu trí tuệ khi gia hạn nhãn hiệu

Theo quy định tại các điểm 3.1 mục A, 1.6, 4.1,4.2, 5.1 mục B Thông tư số 263/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp thì phí, lệ phí để gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, cụ thể như sau:

– Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 100.000đ/nhóm sản phẩm, dịch vụ (Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu)

– Phí thẩm định yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 160.000đ/01 văn bằng bảo hộ;

– Phí công bố thông tin về sở hữu công nghiệp: 120.000đ/01 đơn gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ;

– Phí đăng bạ thông tin về sở hữu công nghiệp: 120.000đ/01 văn bằng bảo hộ;

– Phí sử dụng văn bằng bảo hộ: 700.000đ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ.

Như vậy: Lệ phí gia hạn nhãn hiệu sẽ nộp tại Cục sở hữu trí tuệ khi gia hạn nhãn hiệu sẽ là: 1.200.000 VND

(ii) Phí tư vấn gia hạn nhãn hiệu tại Luật Hoàng Phi

Phí tư vấn gia hạn nhãn hiệu tại Luật Hoàng Phi (đã bao gồm lệ phí nhà nước) là 2.500.000 VND (Hai triệu năm trăm nghìn đồng)

Thời gian gia hạn nhãn hiệu mất bao lâu?

Thời gian gia hạn nhãn hiệu theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ là 1-2 tháng tính từ ngày hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trên thực tế do số lượng hồ sơ nộp vào Cục SHTT rất nhiều nên thời gian sẽ phải kéo dài thêm khoảng 9-12 tháng.

Dịch vụ gia hạn nhãn hiệu tại Luật Hoàng Phi – An tâm trọn vẹn, bảo vệ thương hiệu bền vững

Luật Hoàng Phi là là Tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ được Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam cấp phép hoạt động, với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký – gia hạn – bảo vệ nhãn hiệu cho hàng nghìn doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Khi sử dụng dịch vụ gia hạn nhãn hiệu tại Luật Hoàng Phi, Quý khách sẽ được:

✅ Tư vấn đúng thời điểm – đúng chiến lược gia hạn

✅ Rà soát, đề xuất loại bỏ nhóm không còn sử dụng để tiết kiệm chi phí

✅ Soạn hồ sơ chuẩn pháp lý – hạn chế rủi ro bị từ chối

✅ Đại diện nộp hồ sơ – theo dõi – xử lý mọi yêu cầu từ Cục SHTT

✅ Nhận kết quả và bàn giao đầy đủ, rõ ràng

👉 Chúng tôi không chỉ gia hạn nhãn hiệu – chúng tôi bảo vệ giá trị thương hiệu của bạn.