Những chậm trễ trong việc công bố mỹ phẩm có thể làm ảnh hưởng không nhỏ đến việc quảng bá sản phẩm, gây khó khăn trong việc kinh doanh.

Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mỹ phẩm ở Thành phố Hồ Chí Minh muốn thực hiện việc công bố mỹ phẩm một cách thuận lợi, giảm bớt thời gian và chi phí nên thường lựa chọn dịch vụ công bố mỹ phẩm tại Hồ Chí Minh của Luật Hoàng Phi.

Mỹ phẩm là gì?

Mỹ phẩm là một chất hay chế phẩm được sử dụng để tiếp xúc với những bộ phận bên ngoài cơ thể con người (da, hệ thống lông tóc, móng tay, móng chân, môi và cơ quan sinh dục ngoài) hoặc răng và niêm mạc miệng với mục đích chính là để làm sạch, làm thơm, thay đổi diện mạo, hình thức, điều chỉnh mùi cơ thể, bảo vệ cơ thể hoặc giữ cơ thể trong điều kiện tốt.

Quy định pháp luật về việc công bố sản phẩm mỹ phẩm

+ Các tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường chỉ được phép đưa mỹ phẩm ra lưu thông khi đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra hậu mại khi sản phẩm lưu thông trên thị trường.

+ Lệ phí công bố sản phẩm mỹ phẩm được thực hiện theo quy định hiện hành.

+ Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam.

+ Việc công bố tính năng của sản phẩm mỹ phẩm (mục đích sử dụng của sản phẩm) phải đáp ứng hướng dẫn của ASEAN về công bố tính năng sản phẩm mỹ phẩm (Phụ lục số 03-MP).”

Điều kiện công bố mỹ phẩm tại Hồ Chí Minh như thế nào?

Để tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm tại HCM, sản phẩm công bố và đơn vị công bố phải đáp ứng các điều kiện sau:

+ Điều kiện về đơn vị công bố mỹ phẩm

Phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (tức là hộ kinh doanh cá thể hoặc tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân);

+ Điều kiện về ngành nghề kinh doanh:

Đơn vị công bố phải có ngành nghề kinh doanh mua bán (bán buôn, bán lẻ mỹ phẩm), xuất nhập khẩu mỹ phẩm

+ Điều kiện về giấy phép sản xuất:

Đối với các sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước, đơn vị công bố phải nộp kèm theo giấy phép sản xuất mỹ phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền cấp phép

+ Điều kiện Kiểm nghiệm sản phẩm

Với các sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước, khi tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm, sản phẩm phải được kiểm nghiệm tại trung tâm kiểm nghiệm để kiểm tra thành phần mỹ phẩm.

+ Điều kiện đối với sản phẩm nhập khẩu

Sản phẩm nhập khẩu để có thể công bố phải có giấy chứng nhận lưu hành tự do cho sản phẩm tại quốc gia sản xuất và giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho đơn vị phân phối tại Việt Nam thay mặt họ công bố

+ Điều kiện về sản phẩm công bố

Sản phẩm mỹ phẩm công bố phải nằm trong danh mục sản phẩm mỹ phẩm được phép công bố theo quy định của pháp luật, thành phần tạo thành sản phẩm phải đáp ứng tiêu chuẩn và không gây hại cho người sử dụng.

Hồ sơ công bố mỹ phẩm tại Hồ Chí Minh gồm những gì?

– Thứ nhất: Tài liệu chính và tóm tắt về sản phẩm

+ Tài liệu chính gồm các giấy tờ như: Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm;  giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu; giấy chứng nhận lưu hành tự do; các tài liệu chính liên quan khác (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh); các thành phần và tỷ lệ phần trăm của tất cả các thành phần trong công thức.

+ Cần có nhãn và thông tin sản phẩm; công bố về sản xuất; đánh giá độ an toàn của sản phẩm mỹ phẩm;

+ Tài liệu thuyết minh tính năng, công dụng của sản phẩm mỹ phẩm (tóm tắt): Báo cáo về đánh giá tính năng, công dụng của sản phẩm dựa theo thành phần và kết quả thử nghiệm.

– Thứ hai: Chất lượng của nguyên liệu

+ Tiêu chuẩn chất lượng và phương pháp kiểm nghiệm của nguyên liệu. Đối với thành phần hương liệu, nêu rõ tên và mã số hương liệu, tên và địa chỉ nhà cung cấp.

– Thứ ba: Chất lượng của thành phẩm

+ Cần có các thông tin như công thức của sản phẩm; sản xuất; tiêu chuẩn và các phương pháp thử của thành phẩm; báo cáo tóm tắt về độ ổn định của sản phẩm

– Thứ tư: An toàn và hiệu quả của sản phẩm mỹ phẩm

+ Đánh giá tính an toàn của sản phẩm mỹ phẩm báo cáo đánh giá về tính an toàn trên người của thành phẩm dựa theo thành phần trong công thức, cấu trúc hóa học của thành phần và ngưỡng gây hại.

Như vậy khi nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm thì phải đảm bảo đầy đủ các nội dung trên theo quy định của pháp luật.

Thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Hồ Chí Minh

Nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm ở đâu?

1. Hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm được làm thành 01 bộ, nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sau:

a) Đối với mỹ phẩm nhập khẩu: Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường nộp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Cục Quản lý dược – Bộ Y tế.

b) Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước: Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường nộp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Sở Y tế nơi đặt nhà máy sản xuất. Sản phẩm mỹ phẩm được sản xuất, đóng gói từ bán thành phẩm nhập khẩu được coi như sản phẩm sản xuất trong nước.

c) Đối với mỹ phẩm kinh doanh trong phạm vi Khu thương mại công nghiệp thuộc Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài, tỉnh Tây Ninh thực hiện công bố tại Ban Quản lý Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài; mỹ phẩm kinh doanh trong phạm vi Khu kinh tế – thương mại đặc biệt Lao Bảo, tỉnh Quảng Trị thực hiện công bố tại Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Quảng Trị.

Việc đưa mỹ phẩm từ Khu thương mại công nghiệp thuộc Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài, tỉnh Tây Ninh vào các khu chức năng khác trong Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài, tỉnh Tây Ninh hoặc đưa vào thị trường nội địa để kinh doanh; đưa mỹ phẩm từ Khu Kinh tế – Thương mại đặc biệt Lao Bảo, tỉnh Quảng Trị vào thị trường nội địa để kinh doanh phải thực hiện công bố tại Cục Quản lý dược – Bộ Y tế theo quy định của Thông tư này (tổ chức, cá nhân đứng tên công bố sản phẩm mỹ phẩm phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam và nằm ngoài 2 khu này).

Thời gian công bố sản phẩm mỹ phẩm:

a) Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp lệ và lệ phí công bố theo quy định, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

b) Trường hợp hồ sơ công bố chưa đáp ứng theo quy định của Thông tư này thì trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân công bố biết các nội dung chưa đáp ứng để sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nêu cụ thể các nội dung chưa đáp ứng).

c) Trong thời gian 03 tháng kể từ ngày ban hành văn bản thông báo theo quy định tại điểm b khoản này, nếu cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền không nhận được hồ sơ bổ sung của tổ chức, cá nhân đứng tên công bố thì hồ sơ công bố không còn giá trị. Trong trường hợp này, nếu tổ chức, cá nhân muốn tiếp tục công bố thì phải nộp hồ sơ mới và nộp lệ phí mới theo quy định.

Dịch vụ công bố mỹ phẩm tại Hồ Chí Minh của Luật Hoàng Phi

Thủ tục công bố mỹ phẩm tương đối phức tạp và đòi hỏi sự chính xác của các giấy tờ khi nộp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Do đó thay vì tự mình thực hiện công bố mỹ phẩm hầu hết các doanh nghiệp muốn công bố mỹ phẩm ở thành phố Hồ Chí Minh thường lựa chọn dịch vụ công bố mỹ phẩm ở Thành phố Hồ Chí Minh.

Khi sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm của các đơn vị Luật uy tín các doanh nghiệp sẽ chỉ cần cung cấp các thông tin cần thiết như sản phẩm mỹ phẩm cần công bố, các tài liệu liên quan khác.

Các vấn đề còn lại như chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì khi sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm khách hàng sẽ không cần phải thực hiện mà chỉ cần nhận kết quả cuối cùng.

Khi sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm của Luật Hoàng Phi chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng các vấn đề như:

– Tiếp nhận các thông tin của khách hàng về sản phẩm mỹ phẩm mà doanh nghiệp muốn công bố.

– Trên cơ sở các tài liệu mà khách hàng cung cấp chúng tôi sẽ kiểm tra tính pháp lý của các giấy tờ đó; sửa đổi bổ sung để đáp ứng các quy định của pháp luật.

– Soạn thảo hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm cho khách hàng.

– Theo dõi tiến trình giải quyết hồ sơ và nhận kết quả cho khách hàng.

Khi cần sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm ở Thành phố Hồ Chí Minh hãy liên hệ cho chúng tôi theo số điện thoại 0981.393.686 để được hỗ trợ dịch vụ một cách nhanh nhất.