Giấy phép tư vấn du học là gì?

Giấy phép tư vấn du học là tài liệu pháp lý được Sở giáo dục đào tạo cấp cho tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học sau quá trình thẩm định hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học do tổ chức kinh doanh tư vấn du học nộp.

Sau khi được cấp giấy phép, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm:

– Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học;

– Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật;

– Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học;

– Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;

– Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;

– Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Điều kiện xin giấy phép tư vấn du học

Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

– Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được thành lập theo quy định của pháp luật.

– Có trụ sở, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

– Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học như thế nào?

Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học sẽ bao gồm những tài liệu sau đây:

– Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (theo mẫu);

Nội dung văn bản đề nghị như sau:

+ Mục tiêu, nội dung hoạt động;

+ Khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài;

+ Kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện;

+ Phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;

– Bản sao có chứng thực (công chứng) giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

– Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây:

+ Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học;

+ Bản sao có chứng thực văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ.

– Bản sao công chứng chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học;

Địa chỉ, hình thức nộp hồ sơ và thời gian xin giấy phép tư vấn du học?

(i) Địa chỉ nộp hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học

Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tư vấn du học đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;

Ví dụ: Doanh nghiệp A có địa chỉ trụ sở chính tại Hà Nội, khi xin giấy phép tư vấn du học sẽ nộp hồ sơ tại Sở giáo dục và Đào tạo thành phố Hà Nội.

(ii) Hình thức nộp hồ sơ xin giấy phép

Có hai hình thức nộp hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học như sau:

– Nộp trực tiếp tại bộ phận 1 cửa Sở giáo dục và Đào tạo;

– Nộp hồ sơ theo đường bưu điện tới Sở giáo dục và Đào tạo;

(iii) Thời gian thẩm định hồ sơ xin giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;

Trường hợp hồ sơ xin phép chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định, sở giáo dục và đào tạo sẽ thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.

Lệ phí xin giấy phép tư vấn du học

Chi phí xin giấy phép tư vấn du học bao gồm (i) lệ phí nộp cho Sở giáo dục và Đào tạo (ii) Phí dịch vụ xin giấy phép trong trường hợp sử dụng dịch vụ. Cụ thể:

(i) Lệ phí nhà nước xin giấy phép: Miễn phí

(ii) Phí dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học (trường hợp sử dụng dịch vụ): 18.000.000 VND (mười tám triệu đồng)

Lưu ý : Phí dịch vụ không gồm VAT. Phí được thanh toán 70% khi ký hợp đồng và 30% sau khi hoàn tất công việc.

Dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học tại Luật Hoàng Phi như thế nào?

Luật Hoàng Phi sẽ làm gì khi cung cấp dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học?

– Tư vấn các vấn đề pháp lý trước và sau khi thực hiện thủ tục xin giấy phép;

– Kiểm tra đánh giá tính hợp pháp của tài liệu, soạn thảo hồ sơ và tư vấn cho khách hàng hoàn thiện theo quy định pháp luật;

– Đại diện và thực hiện thủ tục cho khách hàng với cơ quan nhà nước;

– Đại diện theo dõi hồ sơ và trả lời cơ quan nhà nước, thông báo kết quả hồ sơ cho khách hàng;

– Khiếu nại quyết định từ chối cấp giấy phép tư vấn du học (Nếu có);

– Nhận kết quả (giấy phép) và bàn giao cho khách hàng;

– Tư vấn khách hàng các thủ tục pháp lý sau khi thực hiện thủ tục.

Vì sao chọn Luật Hoàng Phi cung cấp dịch vụ pháp lý xin giấy phép tư vấn du học?

Có rất nhiều lý do để khách hàng nên chọn Luật Hoàng Phi làm đối tác cung cấp dịch vụ pháp lý xin giấy phép tư vấn du học:

– Luật Hoàng Phi có đội ngũ hơn 30 luật sư và chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục và pháp lý liên quan đến hoạt động tư vấn du học.

– Luật Hoàng Phi đã thực hiện thành công 100+ xin cấp phép tư vấn du học cho các tổ chức, cá nhân.

– Luật Hoàng Phi có kiến thức, am hiểu sâu sắc về quy định pháp luật, thủ tục hành chính, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.

– Luật Hoàng Phi tư vấn chi tiết về điều kiện, thủ tục xin cấp phép tư vấn du học.

– Luật Hoàng Phi luôn minh bạch về chi phí với tiêu chi đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và cam kết không phát sinh thêm, bảo mật thông tin khách hàng.

Hỏi đáp nhanh giấy phép tư vấn du học

1. Thời hạn giấy phép tư vấn du học bao lâu?

Theo quy định của pháp luật, thời hạn giấy phép tư vấn du học là 5 năm kể từ ngày được cấp phép.

Lưu ý: Để được tiếp tục hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, trước khi hết hạn giấy phép 01 tháng, các tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần tiến hành thủ tục gia hạn giấy phép để tiếp tục hoạt động.

2. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp phép tư vấn du học?

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là Sở giáo dục và Đào tạo nơi đăng ký trụ sở chính của tổ chức có nhu cầu xin giấy phép tư vấn.

3. Các hình thức xử phạt vi phạm trong hoạt động tư vấn du học là gì?

Theo quy định tại Điều 20 Số: 88/2022/NĐ-CP về quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giáo dục

Vi phạm quy định về hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học các trình độ đào tạo trong giáo dục nghề nghiệp

(i) Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Tư vấn không trung thực, không chính xác về các điều kiện liên quan đến tình trạng kiểm định chất lượng của chương trình đào tạo và cơ sở giáo dục nước ngoài; học phí, sinh hoạt phí dự kiến và các loại phí liên quan; điều kiện sinh sống, chính sách làm thêm giờ theo quy định của nước tiếp nhận du học sinh; những khó khăn, rủi ro và bất trắc có thể gặp phải trong quá trình du học;

b) Không thực hiện niêm yết công khai thông tin tại trụ sở và tại trang thông tin điện tử của tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học về các nội dung liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học theo quy định;

c) Không thực hiện chế độ báo cáo việc tuyển sinh và đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập; không báo cáo hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học theo quy định;

d) Không thực hiện lưu trữ hồ sơ gửi công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập theo quy định;

đ) Sử dụng nhân viên tư vấn du học không có chứng chỉ nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định.

(ii) Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không ký hợp đồng tư vấn du học với người có nhu cầu đi du học hoặc cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp hoặc ký hợp đồng không bảo đảm nội dung, nguyên tắc theo quy định;

b) Không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ trách nhiệm, nghĩa vụ của tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học đối với người học đã được tư vấn và ra nước ngoài học tập.

(iii) Phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Ủy quyền hoặc cho thuê hoặc cho mượn giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;

b) Nhận ủy quyền của tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học khác để kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cho người có nhu cầu đi du học ở nước ngoài.

(iv) Phạt tiền từ 60.000.000 đồng đến 80.000.000 đồng đối với hành vi tiếp tục tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học trong thời gian bị đình chỉ hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

(v) Phạt tiền từ 80.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với hành vi tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học khi chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.