Thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần

  • Tác giả: Luật Hoàng Phi |
  • Cập nhật: 05/08/2020 |
  • Dịch vụ doanh nghiệp |
  • 50 Lượt xem

Trên một tờ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của một công ty cổ phần, thì tên của công ty là một trong những nội dung không thể không thiếu. Theo đó, câu hỏi được đặt ra rằng khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi tên thì thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần như thế nào? mẫu thông báo thay đổi tên và các bước cần thực hiện để thay đổi tên công ty cổ phần ra sao?

Để hỗ trợ khách hàng thực hiện việc thay đổi tên của công ty cổ phần một cách dễ dàng, nhanh và tránh mất thời gian giải quyết hồ sơ, sau đây tổng đài 1900 6557 sẽ  cùng quý vị tìm hiểu các nội dung trên một cách dễ hiểu, đầy đủ nhất theo quy định mới hiện hành.

Hồ sơ thay đổi tên công ty Cổ phần

Đầu tiên một trong những thủ tục để thực hiện việc thay đổi thông tin về tên của công ty cổ phần thì trước hết chúng ta cần chuẩn bị hồ sơ, cụ thể bao gồm:

Giấy thông báo về thay đổi đăng ký kinh doanh theo mẫu tại phụ lục II-1 của thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT,trong đó thông báo này sẽ do người đại diện theo pháp luật ký

– Biên bản ghi nhận từ cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần

Trong biên bản này cần thể hiện rõ nội dung thay đổi là tên của doanh nghiệp trong Điều lệ công ty

– Quyết định ghi nhận việc thay đổi tên từ Đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần.

Nội dung thể hiện rõ thông tin được sửa đổi, thay đổi tại Điều lệ công ty.

– Ngoài ra, trường hợp công ty ủy quyền cho chủ thể khác nộp hồ sơ và thực hiện nhận kết quả thay đổi về tên của công ty thì cần giấy ủy quyền.

Mẫu thông báo thay đổi tên công ty cổ phần

Căn cứ tại mẫu phụ lục II – 1 của thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT thì mẫu thông báo thay đổi tên công ty được thể hiện rõ một mẫu cụ thể. Theo đó, mẫu của thông báo thay đổi tên công ty cổ phần phải đầy đủ những nội dung như sau:

– Địa danh, ngày tháng năm soạn thảo bản thông báo thay đổi tên công ty cổ phần.

– Tên đề mục là thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

– Tên, mã số doanh nghiệp, số chứng nhận đăng ký kinh doanh, ngày được cấp và nơi cấp ghi rõ thông tin dựa trên đăng ký kinh doanh.

Nêu rõ trường hợp thay đổi thông tin công ty do sáp nhập hoặc tách doanh nghiệp

Nếu là trường hợp sáp nhập theif ghi thêm thông tin về tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, ngày cấp, nơi cấp của các doanh nghiệp bị sáp nhập.

– Nội dung thay đổi tên doanh nghiệp cần thể hiện rõ tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt, tiếng nước ngoài nếu có và tên doanh nghiệp được viết tắt khi thay đổi cụ thể như thế nào?

– Lời cam đoan ghĩ rõ cam kết các thông tin trong bản thông báo là chính xác đúng thông tin.

– Ký và ghi rõ tên họ của người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần.

Các bước thay đổi tên công ty cổ phần

Để thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty thì thực tế doanh nghiệp cần tiến hành làm theo các bước, trình tự như sau để đổi tên công ty cổ phần:

Theo đó, khi công ty thực hiện việc tiến hành đi tới việc ra quyết định/ nghị quyết thay đổi tên của doanh nghiệp. Trong vòng 10 ngày, công ty cần phải có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung của giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

– Bước 1: Thực hiện kiểm tra tên dự kiến của công ty muốn thay đổi trên trang của hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia có phù hợp với quy định pháp luật được hay không?

– Bước 2: Sau khi kiểm tra về thông tin thì tên dự kiến hoàn toàn hợp lệ với quy định pháp luật thì doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ (đã nêu ở nội dung ở mục trên) tại Phòng đăng ký kinh doanh của nơi trụ sở chính của công ty.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần có trách nhiệm nộp kèm lệ phí cho cơ quan của phòng đăng ký kinh doanh đó

– Bước 4: Từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được đầy đủ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ, sau khi kiểm tra hồ sơ thì xảy ra 2 trường hợp:

+ Trường hợp 1: Ra kết quả chấp thuận về hồ sơ.

+ Trường hợp 2: cơ quan yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

– Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ( đã đổi tên mới) hoàn tất thì công ty phải thực hiện thủ tục khắc con dấu mới đồng thời đăng thông báo lên cổng thông tin quốc gia của đăng ký doanh nghiệp.

– Bước 6: Thực hiện công bố thông tin về thay đổi doanh nghiệp trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong thời hạn 30 ngày tính từ ngày thay đổi về tên của doanh nghiệp. Đồng thời công ty phải có trách nhiệm nộp lệ phí công bố thay đổi nội dung thuộc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Dịch vụ thay đổi tên công ty cổ phần

Để hỗ trợ khách hàng một cách trọn vẹn nhất, Luật Hoàng Phi đã đưa ra các dịch vụ thay đổi tên công ty cụ thể là:

– Tư vấn miễn phí về thủ tục, quy trình, hồ sơ để thay đổi tên công ty cổ phần và các vấn đề liên quan khác

– Dịch vụ thay đổi tên và các nội dung khác trên đăng ký kinh doanh của công ty cổ phần

– Tư vấn lựa chọn về tên hoặc cách đặt tên mới cho khách hàng lựa chọn

– Thực hiện nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền giải quyết

– Nhận thay kết quả và chuyển giấy tờ kết quả tới khách hàng

– Nhận theo dõi về tình trạng hồ sơ đồng thời hỗ trợ bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

Trên đây, là toàn bộ nội dung về thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần và các nội dung liên quan. Mọi thắc mắc chưa được giải đáp mời quý vị liên hệ qua hotline tư vấn là 1900 6557 để được giải đáp nhanh nhất.

Trân trọng cảm ơn!

HOTLINE: 0981.378.999 – 0981.393.686 (HỖ TRỢ 24/7)

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG LẮNG NGHE HOẶC BẠN CÓ THỂ CLICK VÀO Ô SAU ĐÂY ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ