Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

  • Tác giả: Luật Hoàng Phi |
  • Cập nhật: 30/09/2020 |
  • Dịch vụ doanh nghiệp |
  • 4 Lượt xem

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong những thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khá là phức tạp. Nếu như cá nhân, tổ chức không nắm được những quy định của pháp luật sẽ tốn rất nhiều thời gian, công sức và tiền bạc.

Vậy thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cần phải chuẩn bị những gì, làm thế nào để thực hiện đúng quy định, nhanh chóng và chính xác nhất. Qua bài viết dưới đây Luật Hoàng Phi xin chia sẻ một số thông tin liên quan như sau:

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước trọng tài, Toà án.

Doanh nghiệp phải đảm bảo có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Tuy nhiên công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể giữ chức danh:

­­+ Giám đốc.

+ Tổng Giám đốc.

+ Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.

+ Chủ tịch công ty  đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

+ Chủ tịch Hội đồng quản trị – đối với công ty cổ phần.

+ Và các chức danh quản lý khác được quy định tại điều lệ công ty.

Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty như thế nào?

Để tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, cần phải chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ sau:

– Đối với hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên.

+ Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên .

+ Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi người đại diện pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên.

+ Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ sau: thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

+ Giấy uỷ quyền Luật Hoàng Phi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.

– Đối với hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên .

+ Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên.

+ Quyết định của hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện pháp luật .

+ Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ sau: thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

+ Giấy uỷ quyền Luật Hoàng Phi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.

– Đối với hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty công ty cổ phần.

+ Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần.

+ Quyết định của hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc thay đổi đại diện pháp luật công ty cổ phần.

+ Biên bản họp của hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc thay đổi đại diện pháp luật công ty cổ phần.

+ Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ sau: thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

+ Giấy uỷ quyền Luật Hoàng Phi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Sau khi hoàn thiện hồ sơ doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ và lệ phí đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch đầu tư.

Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật là gì?

Căn cứ vào Điều 14 Luật Doanh nghiệp 2014 có quy định:

“1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm sau đây:

a) Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;

b) Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp, không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

c) Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về việc người đại diện đó và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm nghĩa vụ quy định tại khoản 1 Điều này.”

Một số lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Luật Hoàng Phi xin chia sẻ một số thông tin để Quý khách hàng lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật như sau:

– Khi có sự thay đổi người đại diện theo pháp luật thì doanh nghiệp phải thông báo với khách hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm, cơ quan thuế.

– Doanh nghiệp nghiệp cần lưu ý việc đăng ký lại thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng, vì các thông tin của người đại diện pháp luật cũ vẫn còn trên hệ thống của ngân hàng.

– Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật sẽ có liên quan tới việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới nên cần tiên hành thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng.

– Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần thực hiện đăng bố cáo việc thay đổi tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

– Thay đổi người đại diện pháp luật doanh nghiệp phải tiến hành thay đổi chữ ký số.

Trên đây là toàn bộ những thông tin tư vấn về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của Luật Hoàng Phi. Quý khách hàng còn nhiều thắc mắc và muốn được tư vấn thêm, hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại  0981378999.

HOTLINE: 0981.378.999 – 0981.393.686 (HỖ TRỢ 24/7)

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG LẮNG NGHE HOẶC BẠN CÓ THỂ CLICK VÀO Ô SAU ĐÂY ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ