Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty trách nhiệm hữu hạn

  • Tác giả: Luật Hoàng Phi |
  • Cập nhật: 17/10/2020 |
  • Dịch vụ doanh nghiệp |
  • 1 Lượt xem

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, một số công ty trách nhiệm hữu hạn có phát sinh một số trường hợp như là:

– Thay đổi chức vụ Chủ tịch công ty, tổng giám đốc hoặc giám đốc, v.v… đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty

– Thay đổi chức danh mà người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đang nắm giữ

– Hay thay đổi số lượng, thêm hoặc bớt người đại diện theo pháp luật

Những trường hợp trên dẫn đến hệ quả là doanh nghiệp phải tiến hành thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty

Bài viết ngay sau đây của công ty luật Hoàng Phi sẽ hướng dẫn quý vị và các bạn về các bước để hoàn tất thủ tục trên và các giấy tờ cần cung cấp để hoàn thiện hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp này như sau:

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Các giấy tờ cần chuẩn bị để hoàn thiện hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp doanh nghiệp là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên đó là:

– Văn bản đề xuất nhu cầu của công ty về việc muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo mẫu quy định)

– Bản sao hợp lệ một số giấy tờ, tài liệu còn giá trị sử dụng và có giá trị pháp lý về mặt xác minh thông tin cá nhân của người sẽ giữ vị trí đại diện theo pháp luật cho công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Có thể kể đến như là: Hộ chiếu đối với cá nhân là người mang quốc tịch nước ngoài; chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân nếu người đại diện là cá nhân có quốc tịch Việt Nam.

– Quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật do chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên ký và cần được lập dưới dạng văn bản (có thể tham khảo mẫu)

– Giấy chứng nhận được phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký về việc thành lập doanh nghiệp (bản gốc) do Sở kế hoạch và đầu tư nơi đặt trụ sở chính công ty cấp.

– Giấy chứng nhận đăng ký thuế được cơ quan thuế có thẩm quyền cấp.

– Tờ khai một số thông tin cơ bản của người nộp hồ sơ (có mẫu để tham khảo)

– Văn bản ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ bên phía công ty pháp lý)

– Một số giấy tờ khác có liên quan.

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên cần đảm bảo cung cấp được đầy đủ những giấy tờ sau đây:

– Văn bản đề xuất nhu cầu của công ty về việc muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo mẫu quy định)

– Bản sao hợp lệ một số giấy tờ, tài liệu còn giá trị sử dụng và có giá trị pháp lý về mặt xác minh thông tin cá nhân của người sẽ giữ vị trí đại diện theo pháp luật cho công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Có thể kể đến như là: Hộ chiếu đối với cá nhân là người mang quốc tịch nước ngoài; chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân nếu người đại diện là cá nhân có quốc tịch Việt Nam.

– Quyết định hoặc biên bản họp (bản sao hợp lệ) trong phiên họp bàn về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật do Chủ tịch Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên ký và phải được lập dưới dạng văn bản (có thể tham khảo mẫu)

– Bản sao hợp lệ hoặc một số giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương với: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận xác nhận về sự kiện có đề nghị thay đổi, bổ sung thông tin theo quy định để đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký thuế

– Văn bản ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ bên phía công ty pháp lý)

– Một số giấy tờ khác có liên quan.

Quy trình tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty trách nhiệm hữu hạn

Thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty trách nhiệm hữu hạn chính là việc thay đổi đăng ký kinh doanh, các bước cần thực hiện cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Cá nhân chịu trách nhiệm đại diện cho công ty trách nhiệm hữu hạn thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ như đã hướng dẫn ở phần bài viết phía trên.

Và cần lưu ý đối với từng đối tượng công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên và công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên thì các giấy tờ cần cung cấp để hoàn thiện hồ sơ sẽ có sự khác nhau.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất hồ sơ như đã hướng dẫn cá nhân hay tổ chức sẽ nộp hồ sơ này đến Bộ phận 1 cửa thuộc quản lý trực tiếp của Sở kế hoạch và đầu tư, cùng lúc đó sẽ tiến hành nộp các khoản lệ phí, phí theo yêu cầu và nhận biên lai xác minh sẽ giải quyết hồ sơ.

Phòng đăng ký kinh doanh sau khi tiếp nhận hồ sơ sẽ thực hiện quá trình xem xét, thẩm tra hồ sơ

Bước 3: Theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ

Phòng đăng ký kinh doanh sau khi ra quyết định thụ lý hồ sơ, trong trường hợp cần xin ý kiến xác minh từ phía cơ quan liên quan thì gửi hồ sơ đến trụ sở cơ quan đó để tiến hành xem xét

Sau thời gian làm việc theo quy định thì phòng đăng ký kinh doanh sẽ hoàn thiện kết quả, chuyển về Bộ phận một cửa và sau đó trả cho cá nhân hoặc doanh nghiệp đã nộp hồ sơ

Bước 4: Nhận kết quả giải quyết hồ sơ

Cuối cùng, người nộp hồ sơ sẽ nhận kết quả trả về sau khi hồ sơ đã được giải quyết tại nơi ban đầu nộp đó là Bộ phận một cửa – Phòng đăng ký kinh doanh

Trên đây là nội dung tư vấn của công ty luật Hoàng Phi về vấn đề thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty trách nhiệm hữu hạn

Mong rằng qua bài viết này, quý vị và các bạn có thể thực hiện thủ tục trên một cách dễ dàng, thuận tiện hơn. Trường hợp vẫn còn có những vướng mắc hay chưa rõ trong quá trình thực hiện có thể liên hệ tới  số 0981.378.999 để được tư vấn, hỗ trợ chi tiết hơn.

>>>> Tham khảo: Thay đổi giám đốc công ty

HOTLINE: 0981.378.999 – 0981.393.686 (HỖ TRỢ 24/7)

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG LẮNG NGHE HOẶC BẠN CÓ THỂ CLICK VÀO Ô SAU ĐÂY ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ