Khi thay đổi tên công ty, ngoài việc thực hiện thủ tục thông báo thay đổi tên công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh, với cơ quan bảo hiểm xã hội, khách hàng, đối tác, Quý vị còn cần lưu ý thông báo đến cơ quan thuế quản lý, điều chỉnh thông tin trên hóa đơn. Trong phạm vi bài viết này, chúng tôi sẽ có những chia sẻ cụ thể, giúp Quý độc giả có thêm thông tin thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trên hóa đơn điện tử.

Thủ tục thay đổi tên công ty trên hóa đơn điện tử trong trường hợp thay đổi hoặc không thay đổi cơ quan thuế quản lý sẽ có sự khác nhau. Quý vị tham khảo nội dung dưới đây:

Thủ tục thay đổi tên công ty trên hóa đơn điện tử nhưng không thay đổi cơ quan thuế

Tùy theo hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý, Quý vị thực hiện lập thông báo điều chỉnh thông tin hoặc thông báo phát hành mẫu hóa đơn điện tử mới.

Trường hợp 1: Cơ quan thuế yêu cầu lập thông báo điều chỉnh thông tin

Thủ tục thực hiện gồm các bước như sau:

Bước 1: Lập Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu TB04/AC.

Bước 2: Sau khi làm thủ tục với thuế xong , doanh nghiệp liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp hóa đơn điện tử để được hỗ trợ cập nhật tên và địa chỉ mới trên GPSD của phần mềm.​

Bước 3: Sau 2 ngày, doanh nghiệp kiểm tra xem thông báo đã được cơ quan thuế chấp nhận hay chưa tại đường dẫn: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/. Nếu chưa được chấp nhận thì có thể liên hệ trực tiếp vơi cơ quan thuế để được hướng dẫn thủ tục.

Bước 4: Sau khi hoàn thành thủ tục với thuế thì mới vào Thông báo phát hành hóa đơn trên phần mềm chỉnh trạng thái “Đã có hiệu lực” để phát hành được hóa đơn trên phần mềm.​

Trường hợp 2: Cơ quan thuế yêu cầu thông báo phát hành mẫu hóa đơn điện tử mới

Thủ tục thực hiện gồm các bước như sau:

Bước 1: Hủy các số hóa đơn mẫu cũ

Bước 2 : Liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp hóa đơn điện tử để hỗ trợ cập nhật tên và địa chỉ mới trên Giấy phép sử dung (GPSD) của phần mềm. Sau khi có GPSD, thực hiện đăng ký GPSD mới vào phần mềm.

Bước 3: Lập thông báo phát hành mẫu mới.

Bước 4: Sau 2 ngày lên tranghttp://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/ để tra cứu xem thông báo đã được chấp nhận chưa? Nếu chưa thì liên hệ thuế để làm thủ tục.

Bước 5: Sau khi hoàn thành thủ tục với thuế, vào Thông báo phát hành hóa đơn trên phần mềm điều chỉnh trạng thái “Đã có hiệu lực” để phát hành được hóa đơn trên phần mềm.​​

Thủ tục thay đổi tên công ty trên hóa đơn điện tử và thay đổi cơ quan thuế

Trường hợp 1: Công ty muốn sử dụng tiếp số hóa đơn còn lại

Bước 1: Lập Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu TB04/AC.

Công ty nộp thêm Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng theo mẫu BK01/AC, sau đó nộp cho cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đi.

Bước 2: Sau khi làm thủ tục với thuế xong , doanh nghiệp liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp hóa đơn điện tử để được hỗ trợ cập nhật tên và địa chỉ mới trên GPSD của phần mềm.​

Bước 3: Sau 2 ngày, doanh nghiệp kiểm tra xem thông báo đã được cơ quan thuế chấp nhận hay chưa tại đường dẫn: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/. Nếu chưa được chấp nhận thì có thể liên hệ trực tiếp vơi cơ quan thuế để được hướng dẫn thủ tục.

Bước 4: Sau khi hoàn thành thủ tục với thuế thì mới vào Thông báo phát hành hóa đơn trên phần mềm chỉnh trạng thái “Đã có hiệu lực” để phát hành được hóa đơn trên phần mềm.​

Trường hợp 2: Công ty không muốn sử dụng tiếp hóa đơn còn lại

Bước 1: Hủy các số hóa đơn điện tử chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi. Trình tự hủy hóa đơn điện tử chưa sử dụng thực hiện tương tự như với hóa đơn giấy.

Bước 2: Thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến. Hồ sơ nộp cơ quan thuế như ở lần thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu theo quy trình:

– Khởi tạo mẫu hóa đơn

– Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử

– Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

– Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Xem hướng dẫn chi tiết thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

Bước 3: Sau 2 ngày, doanh nghiệp kiểm tra xem thông báo đã được cơ quan thuế chấp nhận hay chưa tại đường dẫn: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/. Nếu chưa được chấp nhận thì có thể liên hệ trực tiếp vơi cơ quan thuế để được hướng dẫn thủ tục.

Trên đây là một vài chia sẻ của chúng tôi về thủ tục thay đổi tên công ty trên hóa đơn điện tử, trường hợp cần hỗ trợ thêm, Quý độc giả vui lòng liên hệ với chúng tôi để được chia sẻ, tư vấn.

->>> Tham khảo thêm: Thành lập địa điểm kinh doanh

->>> Tham khảo thêm: Tạm ngừng kinh doanh