Thủ Tục Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty 2020

  • Tác giả: Luật Hoàng Phi |
  • Cập nhật: 14/07/2020 |
  • Dịch vụ doanh nghiệp |
  • 53 Lượt xem

Địa điểm đặt công ty có tác động rất lớn tới hiệu quả kinh doanh của công ty và các vấn đề liên quan đến pháp lý hiện hành. Các công ty sau một thời gian kinh doanh muốn mở rộng địa bàn công ty, muốn mở rộng không gian của văn phòng công ty, hay để thuận tiện cho việc giao dịch với khách hàng,… Tuy nhiên, việc thay đổi địa chỉ công ty có liên quan đến một số vấn đề pháp trong quá trình hoạt động của công ty.

Tại bài viết này, Luật Hoàng Phi sẽ cung cấp cho bạn những quy trình cơ bản cần biết khi thay đổi địa chỉ công ty.

Thay đổi địa chỉ công ty cùng Quận

Khi thay đổi trụ sở công ty cùng Quận, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh tại nơi mà doanh nghiệp đang đặt trụ sở.

Những hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị bao gồm:

Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp để chuyển trụ sở công ty.

Đối với công ty TNHHcông ty cổ phần, cần soạn thảo biên bản thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty.

Quyết định thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty.

Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp cho công ty Luật.

Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ khi mới thành lập công ty.

Trường hợp con dấu của công ty vẫn còn lưu địa chỉ trụ sở cũ, thì cần thay đổi bằng con dấu mới. Công ty nhất thiết phải chuẩn bị hồ sơ thủ tục để thay đổi con dấu mới.

Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại phòng đăng quản lý đăng ký kinh doanh tại địa bàn sở tại. Thủ tục thay đổi trụ sở chính cùng Quận sẽ được hoàn tất trong khoảng từ  3-5 ngày làm việc.

Thay đổi địa chỉ công ty khác sang quận khác

Đây là trường hợp các công ty hoạt động trên địa bàn các thành phố lớn như: Hà Nội, Thành Phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng,… Doanh nghiệp cần lưu ý một số điều khi chuẩn bị thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ công ty từ quận này sang quận khác theo thủ tục của cơ quan thuế và quy định của các điều khoản về thuế.

Bước 1: Thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế (theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn luật doanh nghiệp 2014).

Hồ sơ cho việc chốt thuế quận cũ bao gồm:

Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh và chuyển trụ sở công ty sang quận khác.

Quyết định thay đổi đăng ký kinh doanh và chuyển trụ sở công ty sang quận khác.

Mẫu hồ sơ 08 về thay đổi mã số thuế đăng ký kinh doanh.

Giấy đăng ký kinh doanh bản sao hợp lệ (có chứng thực).

Bước 2: Hoàn thành hồ sơ đăng ký kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Khi thực hiện xong thủ tục chốt thuế, cơ quan thuế sẽ cấp cho doanh nghiệp mẫu 09 và 09a.

Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty sang quận khác.

Đối với công ty Trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần, cần soạn thảo biên bản thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty sang quận khác.

Quyết định thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty sang quận khác.

Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp cho công ty Luật.

Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.

Bước 3: Khắc lại con dấu pháp nhân và công bố mẫu mới (trong trường hợp con dấu của công ty có thông tin địa chỉ công ty cũ)

Theo như pháp luật hiện hành, doanh nghiệp có thể không  khắc địa chỉ quận đang đặt trụ sở công ty lên con dấu, để tránh trường hợp phải thực hiện khắc lại con dấu pháp nhân của công ty khi thay đổi về địa điểm đặt trụ sở.

 Thời gian làm thủ tục khắc lại con dấu pháp nhân và công bố mẫu mới rơi vào khoảng từ 3 – 5 ngày làm việc.

Thay đổi trụ sở công ty sang Tỉnh, Thành phố khác

Bước 1: Doanh nghiệp thực hiện chốt thuế, chuyển quận tại cơ quan thuế tại quận đặt trụ sở cũ.

Thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế (theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn luật doanh nghiệp 2014).

 Chuẩn bị 3 bộ hồ sơ chốt thuế:

 Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh và chuyển trụ sở công ty sang quận khác.

Quyết định thay đổi đăng ký kinh doanh và chuyển trụ sở công ty sang quận khác.

Mẫu hồ sơ 08, về thực hiện chốt thuế.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản sao hợp lệ (có chứng thực).

Thời gian thay đổi thủ tục chốt thuế diễn ra trong khoảng 10 – 15 ngày làm việc.

Bước 2: Thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại phòng kinh doanh nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở mới.

 Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty sang Tỉnh, Thành phố khác bao gồm.

–  Bản thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp theo mẫu cho sẵn.

–  Quyết định và bản sao hợp lệ (có xác thực) của các biên bản sau: biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, biên bản của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, biên bản của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh. Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản cuộc họp phải ghi rõ tất cả nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

– Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.

 Nếu hồ sơ hợp lệ, thủ thục sẽ được hoàn tất trong vòng từ 3 – 5 ngày.

Bước 3: Khắc lại con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu mới

Trong trường hợp con dấu của công ty không khắc địa chỉ cũ lên con dấu, thì việc thay đổi con dấu pháp nhân không nhất thiết phải thực hiện. Tuy nhiên nếu có thì doanh nghiệp cần thay đổi và đăng ký lại con dấu pháp nhân để thuận tiện cho việc thay đổi địa chỉ công ty mới.

Tuy nhiên, với pháp luật hiện hành, đã cho phép doanh nghiệp có thể không khắc địa chỉ công ty lên con dấu pháp nhân. Điều này giúp công ty không cần phải tốn thời gian và công sức đi thay lại con dấu pháp nhân mỗi khi cần chuyển địa chỉ công ty.

Luật Hoàng Phi – Hỗ trợ xử lý, tư vấn cách thức chuẩn bị các hồ sơ trong quy trình thay đổi địa chỉ công ty uy tín, nhanh chóng, đơn giản.

Nếu bạn chưa thể nắm rõ đầy đủ thống tin về việc chuẩn bị hồ sơ thay đỏi địa chỉ công ty, chưa nắm rõ quy trình các bước cần thực hiện để có được bộ hồ sơ hoàn hảo, đúng pháp lý. Hãy đề Luật Hoàng Phi chúng tôi hỗ trợ bạn trong vấn đề pháp lý. Giúp bạn tiết kiệm chi phí, công sức và thời gian.

 Hãy liên hệ với chúng tôi. Luật Hoàng Phi với đội ngũ luật sư cao cấp sẵn sàng tư vấn cho bạn tất cả những vấn đề pháp lý liên quan đến việc thay đổi địa chỉ công ty và giúp bạn chuẩn bị hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.

HOTLINE: 0981.378.999 – 0981.393.686 (HỖ TRỢ 24/7)

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG LẮNG NGHE HOẶC BẠN CÓ THỂ CLICK VÀO Ô SAU ĐÂY ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ