Thỏa ước Madrid là gì?

Hệ thống đăng ký quốc tế (Madrid system)  là hệ thống quốc tế về đăng ký nhãn hiệu hàng hoá ở nhiều nước trên thế giới. Cơ sở pháp lý của hệ thống này là Thoả ước Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu. Nó có hiệu lực từ 1891 và Nghị định thư liên quan đến Thoả ước Madrid từ 1996.

Thỏa ước Madrid là cơ sở pháp lý thuộc hệ thống đăng ký quốc tế – có 2 cơ sở pháp lý gồm Thỏa ước Madrid và Nghị định thư liên quan thỏa ước Madrid.

Lợi ích đăng ký nhãn hiệu theo thỏa ước Madrid

– Tiết kiệm chi phí

Để đăng ký nhãn hiệu ở từng quốc gia độc lập sẽ tốn rất nhiều chi phí, nhất là phí thủ tục. Đăng ký nhãn hiệu theo thỏa ước Madrid cho phép nhãn hiệu được bảo hộ ở các quốc gia thành viên. Từ đó doanh nghiệp có thể xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ của mình ra nước ngoài. Đây là sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ có định hướng mở rộng phạm vi kinh doanh.

– Hiệu quả cao

Thỏa ước Madrid cho phép các tổ chức/ cá nhân đăng ký bảo hộ độc quyền ở nhiều quốc gia chỉ với 1 thủ tục duy nhất nhưng hiệu quả lâu dài. Sau 18 tháng kể từ khi đăng ký nếu Cục Sở hữu trí tuệ ở quốc gia khác không có thông báo từ chối thì nhãn hiệu được tự động bảo hiệu ở quốc gia đó.

Thời hạn bảo hộ độc quyền theo thỏa ước Madrid lên đến 10 năm và có thể gia hạn thêm.

Điều kiện để đăng ký bảo hộ nhãn hiệu theo hệ thống Madrid

Ngoài việc đáp ứng các điều kiện tương tự như đối với đăng ký nhãn hiệu trong nước thì doanh nghiệp khi đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid cần chú ý các điều sau:

– Hệ thống Madrid chỉ cấp nhận hồ sơ của cá nhân mang quốc tịch nước là thành viên của Hệ thống Madrid hoặc tổ chức có cơ sở kinh doanh hợp pháp tại nước là thành viên của Hệ thống Madrid. 

– Đơn đăng ký cần dựa trên đơn đăng ký cơ sở đã nộp tại Cục sở hữu trí tuệ hoặc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được Cục sở hữu trí tuệ cấp.

– Việc đăng ký nhãn hiệu được tiến hành tại 01 quốc gia là thành viên của Hệ thống Madrid. Các nước khách hàng muốn chỉ định như Mỹ, Nhật Bản, EU.

Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu theo hệ thống Madrid

Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu theo hệ thống Madrid bao gồm:

– Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam (Theo mẫu). Trong tờ khai ghi rõ các nước là thành viên của Thỏa ước Madrid hoặc nước chỉ là thành viên của Nghị định thư Madrid mà doanh nghiệp muốn đăng ký bảo hộ;

– Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu (Theo mẫu);

– Mẫu nhãn hiệu đã đăng ký tại Việt Nam;

– Danh mục hàng hóa/ dịch vụ mang nhãn hiệu;

– Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc chứng nhận nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu tập thể/ chứng nhận;

– Giấy ủy quyền;

– Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền của người đó;

–  Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên nếu thuộc trường hợp hưởng quyền ưu tiên;

– Bảo sao chứng từ nộp phí, lệ phí;

-Bản sao tờ khai yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cơ sở áp dụng đối với trường hợp nộp đơn theo Nghị định thư Madrid;

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cơ sở (áp dụng đối với trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận tại nước sở tại);

– Bản cam kết sử dụng nhãn hiệu tại các nước yêu cầu đăng ký bảo hộ (nếu chỉ định vào các quốc gia như Ireland, Singapore, Vương quốc Anh, Hoa Kỳ)

Lưu ý: Đơn đăng ký quốc tế được làm bằng Ngôn ngữ Anh và Pháp. 

Quy trình đăng ký nhãn hiệu theo thỏa ước Madrid

Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu

Đây không phải giai đoạn bắt buộc. Tuy nhiên khi tra cứu sẽ biết được khả năng bảo hộ nhãn hiệu thành công. Doanh nghiệp tránh được rủi ro nhãn hiệu bị từ chối. Lý do phổ biến nhất là trùng với thương hiệu đã được đăng ký.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu, doanh nghiệp nộp đơn tại Văn phòng quốc tế của tổ chức sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) thông qua Cục sở hữu trí tuệ.

Bước 3: Duyệt đơn và đăng công báo

Trong 30 ngày từ khi nhận đơn, Cục sở hữu trí tuệ gửi đơn đăng ký nhãn hiệu cho Văn phòng quốc tế của WIPO. Tại đây, đơn sẽ được kiểm tra chi tiết. Nếu thỏa yêu cầu thì nhãn hiệu sẽ được ghi nhận trong đăng bạ quốc tế và công bố trong công báo nhãn hiệu quốc tế của WIPO.

Bước 4: Thẩm định nội dung đơn đăng ký bảo hộ

Văn phòng quốc tế sẽ thông báo cho các bên tham gia về việc yêu cầu bảo hộ trong đơn quốc tế hoặc chỉ định. (Các quốc gia chỉ định như Mỹ, Nhật, EU). Bảo hộ nhãn hiệu tại từng bên tham gia được chỉ định sẽ giống như khi nhãn hiệu được nộp trực tiếp tại cơ quan của bên tham gia. Mỗi bên tham gia được chỉ định thẩm định nội dung đơn trong khoảng thời gian quy định. Qua thời gian đó nhãn hiệu sẽ được tự động bảo hộ tại bên tham gia đó.

Bước 5: Thông báo từ chối hoặc Cấp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Sau quá trình thẩm định, nếu đơn không thỏa yêu cầu thì WIPO sẽ thông báo từ chối cấp văn bằng bảo hộ về Cục sở hữu trí tuệ. Nếu đơn thỏa yêu cầu, văn phòng WIPO sẽ gửi thông báo đồng ý cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

Trên đây là những chia sẻ của Công ty Luật Hoàng Phi về Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Thoả ước Madrid. Quý độc giả có những băn khoăn, vướng mắc trong quá trình tham khảo nội dung bài viết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ có thể liên hệ chúng tôi qua hotline 0981.378.999 (Mr. Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.