Đăng ký logo  cho công ty kinh doanh văn phòng phẩm như thế nào? Quý độc giả cùng chúng tôi tìm hiểu qua nội dung bài viết sau đây.

Kinh doanh văn phòng phẩm là gì?

Kinh doanh văn phòng phẩm là việc cá nhân, tổ chức bán buôn, bán lẻ các vật phẩm đơn giản phục vụ cho các hoạt động văn phòng như giấy in, giấy viết, vở, bút, ghim, kẹp, túi nhựa, băng dính, phong bì…

Vì sao cần thực hiện Đăng ký logo cho công ty kinh doanh văn phòng phẩm?

Logo là một biểu tượng bằng hình ảnh, chữ, họa tiết… được thiết kế riêng biệt để tạo dựng thương hiệu cho một doanh nghiệp hoặc dùng để phản ánh sản phẩm cho nhà cung cấp. Người tiêu dùng cũng dễ dàng nhận diện và phân biệt các loại sản phẩm. Do đó hình ảnh logo rất gây ấn tượng đối với khách hàng, gợi nhớ cho người tiêu dùng.

Đăng ký Logo không phải là thủ tục bắt buộc ở nước ta. Tuy nhiên, nếu Chủ sở hữu không đăng ký sẽ dễ bị các cá nhân hay tổ chức doanh nghiệp khác tự ý sử dụng. Hoặc xảy ra các vấn đề về tranh chấp thương hiệu giữa các đơn vị khác nhau. Điều này sẽ ảnh hưởng tới lợi nhuận, danh tiếng hay thương hiệu của sản phẩm, hàng hóa.

Logo độc quyền thể hiện bộ mặt của cả tổ chức, doanh nghiệp. Nó thể hiện danh tiếng, uy tín và là dấu hiệu nhận diện đầu tiên mà các đối tác tiếp xúc với doanh nghiệp. Đăng ký logo độc quyền là thủ tục pháp lý giúp chủ sở hữu xác lập quyền bảo hộ đối với tài sản trí tuệ và dấu hiệu nhận biết của mình. Đây cũng là căn cứ pháp lý hữu hiệu để xử lý các vi phạm trên thực tế sử dụng.

Lưu ý: Logo được bảo hộ dưới 2 hình thức:

– Nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ

– Hoặc Bản quyền tác giả logo tại Cục Bản quyền tác giả.

Trong nội dung bài viết, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin đăng ký Logo cho công ty kinh doanh văn phòng phẩm theo hình thức Đăng ký độc quyền nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Phân nhóm sản phẩm/ dịch vụ đăng ký logo cho công ty kinh doanh văn phòng phẩm

Đăng ký logo cho công ty văn phòng phẩm có thể phân vào nhóm:

Nhóm 16: Giấy; thiếp chúc mừng; xuất bản phẩm dạng in; tranh ảnh; ấn phẩm; túi [phong bì, bao nhỏ] bằng giấy hoặc chất dẻo, dùng để bao gói; hộp bằng giấy hoặc bìa cứng; văn phòng phẩm; con dấu [đóng dấu]; dụng cụ viết.

Nhóm 35: Dịch vụ đại lý xuất nhập khẩu; quản lý thương mại việc li-xăng sản phẩm và dịch vụ của người khác; mua bán: thực phẩm tươi sống (rau, củ, thịt, cá, trái cây), thực phẩm khô (gia vị, nước chấm, nước sốt, bánh kẹo, bánh snack, mứt, phô mai, sô cô la, ngũ cốc, bột ăn dặm, sữa chua, sữa bột, sữa đặc, sữa nước), thực phẩm đông lạnh (xúc xích, jambon, salami, phô mai, bơ, lạp xưởng, giò chả, giò thủ), đồ uống (nước khoáng, bia, rượu, nước ngọt), đồ chơi trẻ em, thú nhồi bông, văn phòng phẩm, dụng cụ học tập, trang sức, phụ kiện thời trang (túi xách, kẹp tóc), quần áo, dụng cụ nhà bếp, dụng cụ nhà tắm, dụng cụ làm vườn (cuốc, xẻng), đồ trang trí nội thất (bàn, ghế, đèn), nôi, cũi, tủ trang điểm, tủ bếp, tivi, tủ lạnh, tủ đông, máy hút khói, lò vi sóng, máy rửa chén, máy giặt, máy lạnh.

Điều kiện Đăng ký logo cho công ty kinh doanh văn phòng phẩm

Điều kiện Đăng ký logo cho công ty kinh doanh văn phòng phẩm được quy định như sau:

– Logo phải là dấu hiệu nhìn thấy được theo quy định tại Khoản 1 Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ dưới dạng:

+ Chữ cái, từ ngữ;

+ Hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều;

+ Hoặc là sự kết hợp các yếu tố trên thể hiện bằng 1 hoặc nhiều màu sắc.

Đây là những dấu hiệu mà mắt thường con người có thể nhìn thấy được thể hiện bằng các yếu tố trên thì sẽ đáp ứng được điều kiện bảo hộ nhãn hiệu theo luật Sở hữu trí tuệ.

– Logo phải có khả năng phân biệt theo quy định tại Khoản 2 Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ thì mới đủ điều kiện bảo hộ, cụ thể:

+ Phải được tạo thành từ 1 hoặc 1 số yếu tố dễ nhận biết, dễ ghi nhớ hoặc nhiều yếu tố kết hợp thành một tổng thể dễ nhận biết, dễ ghi nhớ.

+ Logo được coi là có khả năng phân biệt nếu không thuộc các dấu hiệu sau đây:

Hình và hình học đơn giản, chữ số, chữ cái, chữ thuộc các ngôn ngữ không thông dụng.

Dấu hiệu, biểu tượng quy ước, hình vẽ hoặc tên gọi thông thường của hàng hoá, dịch vụ bằng bất kỳ ngôn ngữ nào đã được sử dụng rộng rãi, thường xuyên, nhiều người biết đến.

Dấu hiệu chỉ thời gian, địa điểm, phương pháp sản xuất, chủng loại, số lượng, chất lượng, tính chất, thành phần, công dụng, giá trị hoặc các đặc tính khác mang tính mô tả hàng hoá, dịch vụ.

Dấu hiệu mô tả hình thức pháp lý, lĩnh vực kinh doanh của chủ thể kinh doanh;

Chỉ nguồn gốc địa lý của hàng hoá, dịch vụ.

Dấu hiệu không phải là nhãn hiệu liên kết trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được đăng ký.

Trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu của người khác đã được sử dụng và thừa nhận rộng rãi cho hàng hoá, dịch vụ.

Trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã được bảo hộ hoặc đã chấm dứt hiệu lực chưa quá 05 năm.

Trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu được coi là nổi tiếng.

Quy trình Đăng ký logo cho công ty kinh doanh văn phòng phẩm

Bước 1: Nộp đơn đăng ký bảo hộ logo tại Cục Sở hữu trí tuệ

– Người nộp đơn đăng ký bảo hộ logo có thể nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại Đà Nẵng và Hồ Chí Minh. Sau khi nộp đơn đăng ký Cục sẽ cấp số nhận đơn và đồng thời ghi nhận ngày nộp đơn của logo.

– Số đơn và ngày nộp đơn là cơ sở pháp lý quan trọng nhất để xác định đơn hợp lệ và ngày ưu tiên của đơn đăng ký logo.

Bước 2: Thẩm định hình thức đơn đăng ký bảo logo

– Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định đơn và ra thông báo kết quả thẩm định đơn hợp lệ hình thức trong thời gian từ 01 đến 02 tháng.

– Kết thúc thẩm định hình thức Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo thẩm định hình thức của đơn.

– Thẩm định hình thức của đơn đảm bảo đơn đã được khai đúng, xác định đúng nhóm đăng ký bảo hộ, tư cách pháp lý của chủ đơn.

– Thẩm định hình thức chưa là cơ sở xác định thương hiệu được cấp văn bằng bảo hộ.

Bước 3: Cục Sở hữu trí tuệ công bố đơn đăng ký bảo hộ logo trên Công báo của Cục Sở hữu trí tuệ

Trong vòng 02 tháng kể từ ngày có thông báo kết quả thẩm định đơn hợp lệ hình thức Cục Sở hữu trí tuệ phải thực hiện thủ tục công bố đơn đăng ký logo độc quyền trên Công báo của Cục Sở hữu trí tuệ

Bước 4: Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định nội dung đơn bảo hộ Logo

– Mục đích của việc thẩm định nội dung đơn là đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ, xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.

– Thời gian thẩm định nội dung của nhãn hiệu: 09-12 tháng.

– Trong quá trình thẩm định nội dung đơn, người nộp đơn có quyền chủ động sửa đổi đơn.

– Cục Sở hữu trí tuệ có thể yêu cầu chủ đơn tiến hành việc sửa chữa đơn, bổ sung tài liệu hoặc giải trình.

– Khi sửa đổi đơn thì thời hạn thẩm định nội dung được kéo dài thêm tương ứng với thời hạn dành cho người nộp đơn thực hiện các công việc đó.

Bước 5: Thông báo kết quả thẩm định nội dung cấp hoặc không cấp văn bằng bảo hộ

– Trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp, chủ đơn thực hiện đóng phí cấp văn bằng trong thời hạn khoảng 02 tháng sẽ được nhận văn bằng bảo hộ logo.

– Trường hợp đơn bị từ chối cấp bằng, chủ đơn xem xét nếu chưa thấy thỏa đáng làm thủ tục phúc đáp với Cục Sở hữu trí tuệ để trao đổi khả năng cấp bằng của mình.

Bước 6: Nộp lệ phí cấp văn bằng bảo hộ

Nếu chủ sở hữu được cấp văn bằng bảo hộ, chủ đơn nộp lệ phí để Cục Sở hữu trí tuệ cấp văn bằng bảo hộ cho logo đã đăng ký.

Bước 7: Cục Sở hữu trí tuệ cấp văn bằng bảo hộ logo

Trong vòng 01-02 tháng kể từ ngày chủ đơn nộp lệ phí Cục Sở hữu trí tuệ cấp văn bằng bảo hộ cho logo

Tổng thời gian từ khi nộp đơn đến khi logo được cấp văn bằng bảo hộ thường kéo dài từ 18-24 tháng.

Dịch vụ đăng ký logo cho công ty kinh doanh văn phòng phẩm tại Luật Hoàng Phi

Khi thực hiện thủ tục đăng ký logo có thể sẽ gặp nhiều khó khăn vì nhiều thủ tục và thời gian thực hiện lâu. Chính vì thế, việc ủy quyền đăng ký logo cho Công ty Luật Hoàng Phi sẽ khiến khách hàng yên tâm trong từng khâu thực hiện:

– Tư vấn pháp luật về thủ tục và điều kiện bảo hộ Logo độc quyền;

– Tư vấn tính khả thi khi bảo hộ Logo;

– Tra cứu sơ bộ khả năng bảo hộ Logo;

– Đại diện đăng ký bảo hộ Logo cho khách hàng trong quá trình đăng ký bảo hộ;

– Soạn thảo, ký hồ sơ bảo hộ Logo;

– Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình đăng ký, thẩm định đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ;

– Đại diện cho khách hàng trong toàn bộ quá trình xác lập quyền và phúc đáp công văn trao đổi với Cục Sở hữu trí tuệ về việc bảo hộ Logo;

– Trao đổi, cung cấp thông tin cho khách hàng trong tiến trình đăng ký bảo hộ Logo.

Trên đây là những chia sẻ của Công ty Luật Hoàng Phi về Đăng ký logo cho công ty kinh doanh văn phòng phẩm. Quý độc giả có những băn khoăn, vướng mắc trong quá trình tham khảo nội dung bài viết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ có thể liên hệ chúng tôi qua hotline 0981.378.999 (Mr. Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.