Trong bất cứ ngành nghề nào, đạo đức nghề nghiệp luôn phải đứng ở vị trí hàng đầu. Tuy nhiên hiện nay không ít các cá nhân, tổ chức lợi dụng nhu cầu sử dụng mỹ phẩm thiết yếu, cho sản xuất, kinh doanh những mặt hàng giả, hàng nhái, gây phương hại đến sức khỏe cộng đồng. Để giảm thiểu tình trạng này, nhà nước đã quy định tất cả các đơn vị phải tiến hành công bố tiêu chuẩn mỹ phẩm hay còn gọi ngắn gọn hơn là công bố mỹ phẩm trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường.

Công bố tiêu chuẩn mỹ phẩm là gì?

Theo quy định của pháp luật, thuật ngữ “công bố tiêu chuẩn mỹ phẩm” là không chính xác, thuật ngữ đúng phải là “công bố sản phẩm mỹ phẩm” hoặc “công bố mỹ phẩm”. Bởi căn cứ vào Thông tư 06/2011/TT-BYT, một sản phẩm mỹ phẩm chỉ được lưu thông trên thị trường khi được cấp số phiếu công bố, mà số phiếu công bố không có giá trị xác định chất lượng, công hiệu sản phẩm, mặc dù đơn vị kinh doanh mỹ phẩm phải luôn đảm bảo an toàn sản phẩm đối với sức khỏe của người tiêu dùng.

Để phù hợp với ngôn ngữ thông dụng, giúp tổ chức, doanh nghiệp dễ hiểu hơn, trong phạm vi bài viết chúng tôi vẫn sử dụng cách gọi “công bố tiêu chuẩn mỹ phẩm”.

Tại sao phải công bố tiêu chuẩn mỹ phẩm?

Công bố tiêu chuẩn mỹ phẩm là một thủ tục vô cùng quan trọng bởi những lý do sau:

Thứ nhất, giúp cơ quan quản lý nhà nước giám sát việc kinh doanh mỹ phẩm của các cá nhân, tổ chức trong cả nước. Trong quá trình hậu kiểm, nếu phát hiện ra sản phẩm không đạt chất lượng tiêu chuẩn, có khả năng gây ảnh hưởng tới sức khỏe người tiêu dùng thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ dễ dàng xử lý.

Thứ hai, nâng cao trách nhiệm của đơn vị sản xuất, kinh doanh mỹ phẩm. Khi sản phẩm được cơ quan quản lý cấp số phiếu công bố mỹ phẩm, tức là sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường, do đó chủ thể có trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm.

Thứ ba, tạo sự tin tưởng cho người sử dụng. Đối với những sản phẩm đã được cấp số phiếu công bố tiêu chuẩn sản phẩm mỹ phẩm, người tiêu dùng dễ dàng tìm thấy số công bố sản phẩm của doanh nghiệp, họ hoàn toàn có thể yên tâm rằng sản phẩm của đơn vị kinh doanh đã được cơ quan quản lý nhà nước giám sát, liên tục kiểm tra, đảm bảo an toàn. Vì vậy chủ thể kinh doanh mỹ phẩm đã thực hiện thủ tục công bố sản phẩm sẽ chiếm ưu thế hơn so với những chủ thể kinh doanh mặt hàng không có số công bố mỹ phẩm.

Những lưu ý khi công bố tiêu chuẩn mỹ phẩm

Thứ nhất, hồ sơ công bố phải đầy đủ và chính xác theo quy định của pháp luật gồm:

– Hai bản phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm kèm theo dữ liệu công bố

– Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường, là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ. Đối với sản phẩm nhập khẩu thì giấy uỷ quyền phải là bản có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hoá lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo quy định của pháp luật

– Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) còn thời hạn theo quy định và được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.

Thứ hai, xác định chính xác cơ quan tiếp nhận hồ sơ công bố mỹ phẩm:

– Đối với mỹ phẩm nhập khẩu: Cơ quan tiếp nhận là Cục Quản lý dược – Bộ Y tế.

– Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước: Cơ quan tiếp nhận là Sở Y tế nơi đặt nhà máy sản xuất mỹ phẩm.

Thứ ba, thời gian cấp số phiếu công bố mỹ phẩm:

– Đối với hồ sơ hợp lệ và nộp đủ lệ phí công bố, thời gian cấp số phiếu công bố là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ

– Đối với hồ sơ không hợp lệ, trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản cho đơn vị nộp đơn biết các nội dung chưa đáp ứng để sửa đổi, bổ sung

– Đối với hồ sơ bổ sung đáp ứng yêu cầu theo quy định của pháp luật, thời gian cấp số phiếu công bố là 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ bổ sung.

Dịch vụ công bố mỹ phẩm của Luật Hoàng Phi

Công bố tiêu chuẩn mỹ phẩm là một thủ tục phức tạp, mất khá nhiều thời gian để chuẩn bị và thực hiện. Nếu không có kiến thức pháp luật chuyên môn cùng kinh nghiệm thực tiễn, người tiến hành công bố sẽ rất dễ mắc sai sót dẫn đến việc không nhận được số phiếu công bố của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Vì vậy để thủ tục này diễn ra được nhanh chóng và thuận lợi, các cá nhân tổ chức phải tìm hiểu kỹ các quy định của pháp luật, các giấy tờ cần chuẩn bị, các bước thực hiện… Trong quá trình nghiên cứu, nếu tổ chức, doanh nghiệp có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến:

– Hồ sơ công bố mỹ phẩm tiêu chuẩn được làm như thế nào?

– Đơn vị nào tiếp nhận hồ sơ công bố mỹ phẩm tiêu chuẩn?

– Lệ phí công bố mỹ phẩm tiêu chuẩn là bao nhiêu?…

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0981.378.999 hoặc 0961.981.886 để được giải đáp. Nếu tổ chức, doanh nghiệp có yêu cầu, chúng tôi sẽ thay mặt qúy vị thực hiện các thủ này một cách nhanh gọn và hiệu quả nhất, đảm bảo đúng thời gian, tiết kiệm công sức và chi phí.