Tại sao phải đăng ký bản quyền thương hiệu?

Đăng ký bản quyền thương hiệu là công việc rất cần thiết để xác lập quyền sở hữu của cá nhân, tổ chức đối với thương hiệu. Khi có hành vi xâm phạm thương hiệu của doanh nghiệp, pháp luật sẽ can thiệp bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp để đảm bảo chủ sở hữu duy nhất có thể sử dụng thương hiệu chính là người đã đăng ký bản quyền thương hiệu.

Lý do phải đăng ký bản quyền thương hiệu

– Thương hiệu chỉ phát sinh quyền sở hữu trí tuệ khi đã được chủ sở hữu nộp đơn đăng ký tới cơ quan đăng ký;

– Chủ sở hữu thương hiệu chỉ có thể khẳng định được quyền sở hữu hợp pháp thương hiệu của mình khi đã được cơ quan đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký sở hữu trí tuệ;

– Chỉ sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu, chủ sở hữu mới được độc quyền sử dụng thương hiệu đó trên toàn lãnh thổ Việt Nam;

– Chỉ khi đăng ký, thương hiệu mới được pháp luật bảo vệ trước hành vi xâm phạm quyền của bên khác;

– Chỉ khi đăng ký, chủ sở hữu mới có thể chuyển nhượng, cho phép đối tác sử dụng thương hiệu (nhượng quyền) để thu lại khoản chi phí để tái đầu tư kinh doanh

Hồ sơ đăng ký bản quyền thương hiệu gồm những gì?

Chủ sở hữu có thể trực tiếp nộp đơn hoặc ủy quyền cho Tổ chức đại diện đăng ký bản quyền thương hiệu thay mặt chủ sở hữu nộp đơn đăng ký, hồ sơ đăng ký bản quyền thương hiệu bao gồm các tài liệu sau:

+ Đơn (tờ khai) đăng ký bản quyền thương hiệu theo mẫu của nhà nước;

+ 05 mẫu thương hiệu đăng ký in trên Giấy A4;

+ Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho luật sư làm);

+ Chứng từ lệ phí nộp đơn đăng ký thương hiệu

+ Nhóm sản phẩm/dịch vụ thương hiệu dự định đăng ký;

Đăng ký bản quyền thương hiệu ở đâu?

Đăng ký bản quyền thương hiệu được thực hiện tại Cục Sở hữu trí tuệ và được chia thành 02 đối tượng như sau:

(i) Đối với cá nhân/công ty/tổ chức có quốc tịch Việt Nam

Địa chỉ nộp đơn đăng ký bản quyền thương hiệu sau:

– Địa chỉ Đăng ký bản quyền thương hiệu tại Hà Nội:

Phòng đăng ký – Cục sở hữu trí tuệ

Địa chỉ: Số 386 Nguyễn Trãi, Phường Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Tel: 024 3858 3069

– Địa chỉ đăng ký bản quyền thương hiệu tại Hồ Chí Minh

Văn phòng đại diện Cục SHTT tại Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 17-19 Đường Tôn Thất Tùng, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Tel: 028 3920 8485

– Địa chỉ đăng ký bản quyền thương hiệu tại thành phố Đà Nẵng

Văn phòng đại diện Cục SHTT tại Đà Nẵng

Địa chỉ: Số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng

(ii) Đối với cá nhân/tổ chức/công ty nước ngoài

Với các cá nhân/tổ chức nước ngoài, trong trường hợp không hiện diện thương mại tại Việt Nam, khi tiến hành thủ tục đăng ký bản quyền thương hiệu, bắt buộc phải ủy quyền cho Công ty Sở hữu trí tuệ tại Việt Nam thay mặt  nộp đơn đăng ký bản quyền thương hiệu.

Quy trình đăng ký bản quyền thương hiệu như thế nào?

Quy trình đăng ký bản quyền thương hiệu được tiến hành qua nhiều bước cụ thể như sau:

Bước 1: Thiết kế và lựa chọn thương hiệu sẽ đăng ký

Khi thiết kế thương hiệu, khách hàng lưu ý không nên lựa chọn mẫu thương hiệu đơn giản, không có tính phân biệt cao hoặc là những cụm từ đơn giản, được sử dụng hàng ngày.

Bước 2: Tra cứu khả năng đăng ký thương hiệu trước khi nộp đơn

Có hai hình thức tra cứu nhãn hiệu như sau:

(i) Tra cứu nhãn hiệu trên cơ sở dữ liệu trực tuyến của Cục SHTT

Quý khách có thể truy cập vào đường link sau đây để tiến hành tra cứu online: http://wipopublish.ipvietnam.gov.vn/wopublish-search/public/trademarks;jsessionid=616B53771E4E2A1CFBC73887F2994C3E?0&query=*:*

(ii) Tra cứu chuyên sâu thương hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ

Quý khách có thể sử dụng dịch vụ tra cứu chuyên sâu thương hiệu của chúng tôi để có kết quả tra cứu chính xác nhất.

Bước 3: Nộp đơn đăng ký thương hiệu

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ đăng ký bản quyền thương hiệu, chủ sở hữu sẽ tiến hành nộp đơn đăng ký thương hiệu theo địa chỉ đã được chúng tôi tư vấn chi tiết ở trên.

Bước 4: Thẩm định đơn đăng ký thương hiệu tại Cục SHTT

Đơn đăng ký sau khi nộp sẽ được thẩm định theo các giai đoạn sau đây:

– Xét duyệt hình thức đơn đăng ký thương hiệu, bảo hộ thương hiệu;

– Công bố đơn đăng ký thương hiệu và bản quyền thương hiệu;

– Thẩm định nội dung đơn đăng ký thương hiệu;

– Quyết định cấp hoặc từ chối cấp chứng nhận đăng ký bản quyền thương hiệu;

Bước 5: Nộp phí và nhận giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu

Trường hợp đơn đăng ký thương hiệu đáp ứng yêu cầu bảo hộ, Cục SHTT sẽ thông báo để chủ sở hữu nộp khoản phí cấp văn bằng để được cấp giấy chứng nhận đăng ký.

Tập thể lãnh đạo và nhân viên công ty Luật Hoàng Phi

Thời gian đăng ký bản quyền thương hiệu bao lâu?

Theo quy định thời gian thẩm định sau khi tiếp nhận đơn đăng ký và hồ sơ là 12 tháng từ ngày nộp. Trong thời gian này, Cục sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành quá trình thẩm định như: xét duyệt đơn, thẩm định nội dung, kiểm tra tính trùng lặp, công bố đơn và cuối cùng là cấp chứng nhận.

Quá trình từ lúc bắt đầu đến lúc được cấp đơn có thể kéo dài hơn bình thường do tranh chấp về bản quyền thương hiệu từ các đơn vị khác hoặc do số lượng đơn nộp về cục sở hữu trí tuệ bị quá tải. Chúng ta cần phải chờ đợi và sẵn sàng cung cấp, thu thập thông tin trình cục khi có yêu cầu để việc giải quyết nhanh hơn.

Lưu ý: Thời gian thông thường hiện nay tính từ ngày nộp đơn cho đến nhận được văn bằng bảo hộ thương hiệu là khoảng từ 24-30 tháng.

Chi phí Đăng ký bản quyền thương hiệu bao nhiêu tiền?

Phí đăng ký bản quyền thương hiệu sẽ được tính dựa trên phạm vi bảo hộ thương hiệu và được chia theo nhóm sản phẩm/dịch vụ mà thương hiệu muốn độc quyền.

Ví dụ: Thương hiệu VINMART được đăng ký cho cửa hàng tiện lợi sẽ được phân vào nhóm dịch vụ mua bán hàng hóa (01 nhóm)

Về cơ bản, phí đăng ký sẽ bao gồm các loại phí sau:

(i) Tra cứu khả năng đăng ký: 840.000 VND

(ii) Nộp đơn đăng ký bản quyền thương hiệu: 2.300.000 VND

(iii) Cấp giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu: 360.000 VND

Tổng chi phí tối thiểu cho việc đăng ký bản quyền thương hiệu là 3.500.000 VND.

Dịch vụ đăng ký bản quyền thương hiệu được cung cấp bởi Luật Hoàng Phi

Trong quá trình đăng ký bản quyền thương hiệu tổ chức, cá nhân thường hay gặp khó khăn do chưa quen với thủ tục pháp luật về bản quyền. Nhất là trường hợp gặp trục trặc khi hồ sơ đăng ký bị cục trả về bạn sẽ không biết cách giải trình, đưa ra những bằng chứng và lý luận thuyết phục trước cơ quan pháp luật.

Khi sử dụng dịch vụ đăng ký bản quyền thương hiệu của Luật Hoàng Phi, khách hàng sẽ nhận được sự tư vấn chuyên sâu của các Luật sư và chuyên viên pháp lý cao cấp của Luật Hoàng Phi.

– Được sự hỗ trợ của các luật sư giàu kinh nghiệm tra cứu kiểm tra lại cơ sở dữ liệu của cục bản quyền xác định khả năng trùng lặp, khả năng thành công hay trả về của thương hiệu.

– Cung cấp cho khách hàng kiến thức cơ bản để hiểu hơn về các quy định đăng ký bản quyền.

– Kết hợp với khách hàng hoàn thiện và xử lý hồ sơ chính xác.

– Đại diện khách hàng làm việc với các cơ quan pháp luật để làm thủ tục, lệ phí, công chứng tài liệu.

– Đại diện khách hàng tại cục sở hữu trí tuệ để nộp hồ sơ và làm thủ tục.

– Đại diện khách hàng tại cục sở hữu trí tuệ để nhận giấy chứng nhận đăng ký bản quyền thương hiệu

– Hỗ trợ giải quyết tranh chấp thương hiệu đã đăng ký

Khi có nhu cầu đăng ký bản quyền thương hiệu, quý khách hàng có thể liên hệ với Luật Hoàng Phi theo địa chỉ sau đây:

Văn phòng HN: Phòng 301, Tòa nhà F4, Số 112 Phố Trung Kính, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

Tel: 024.62852839   Email: lienhe@luathoangphi.vn

Văn phòng HCM: Phòng 12.16 Tầng 12, Block A, Tòa nhà Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Tel: 028.73090.686   Email: lienhe@luathoangphi.vn

HOTLINE: 096.1980.886 – 0981.378.999

Liên hệ ngoài giờ Hành chính: Vui lòng gọi: 0981.378.999      Email: lienhe@luathoangphi.vn