Tờ Khai Đăng Ký Nhãn Hiệu Như Thế Nào Tại Việt Nam

  • Tác giả: Trần Văn Nam |
  • Cập nhật: 05/04/2019 |
  • Tin Tức Đời Sống Pháp Luật |
  • 1619 Lượt xem

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Để nhãn hiệu của mình được bảo hộ thì chủ sở hữu phải tiến hành đăng ký tại Cục sở hữu trí tuệ. Việc này yêu cầu những tài liệu cơ bản và tờ khai đăng ký nhãn hiệu là một trong những loại giấy tờ đó.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu đã được quy định rất cụ thể trong các văn bản pháp luật về Sở hữu trí tuệ, mỗi loại tài liệu trong hồ sơ lại có những điểm riêng về cách thức thu thập và soạn văn bản. Tờ khai đăng ký nhãn hiệu là một trong những tài liệu không thể thiếu và bắt buộc khi đăng ký nhãn hiệu. Gần đây, Luật Hoàng Phi nhận được rất nhiều câu hỏi của khách hàng xoay quanh vấn đề cách ghi tờ khai này như thế nào? Với bài viết sau, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho quý khách cách soạn và điền thông tin tờ khai đăng ký chính xác nhất.

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu là gì?

Đây là một loại văn bản theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định mà theo đó chủ đơn phải khai đầy đủ, chính xác các thông tin trên tờ khai nhằm phục vụ cho việc đăng ký nhãn hiệu.

Như vậy, có thể hiểu đơn giản, tờ khai đăng ký nhãn hiệu:

– Là một văn bản theo mẫu gồm các yều cầu có sẵn mà người viết chỉ cần điền thông tin tương ứng với yêu cầu lên chỗ trống mà không phải thêm bất cứ từ ngữ nào.

– Do Cục sở hữu trí tuệ quy định mà khi đăng ký nhãn hiệu, chủ sở hữu chỉ cần tải về và điền thông tin. Ở đây, cụ thể là mẫu số 04-NH, Phụ lục A của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.

– Mục đích: là căn cứ để Cục sở hữu trí tuệ xem xét, thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu đã đủ điều kiện đặt ra hay chưa.

Cách soạn và điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Như đã phân tích ở trên, tờ khai đăng ký nhãn hiệu là một loại giấy tờ theo mẫu nên quý khách không cần soạn thảo mà chỉ cần lên mạng gõ tên văn bản là sẽ ra kết quả. Với thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay thì việc này không phải là khó. Nhưng, hãy tìm cho mình một tờ khai nhãn hiệu chính xác theo mẫu mới nhất tại www.noip.gov. vn hoặc tại luathoangphi.vn. Về cách điền tờ khai, chúng tôi sẽ hướng dẫn quý khách điền theo các trang và các  tiểu mục nhỏ trong trang như sau:

Tại trang thứ nhất: cần điền các thông tin về nhãn hiệu, chủ đơn và đại diện chủ đơn

– Phần dấu nhận đơn để trống (vì phần này dành cho cơ quan đăng ký)

-Với mục 1: Nhãn hiệu

+Mục mẫu nhãn hiệu: kích thước mẫu không được vượt quá 80×80 mm và phải được dán nằm trong ô viền đen được vẽ. Mẫu được dán vào phải được trình bày rõ ràng về bố cục. Nét vẽ không được nhoè, mờ. Màu sắc phải được trình bày đúng với màu sắc được mô tả bên cạnh trong phần yêu cầu bảo hộ, nếu không thì phải được trình bày dưới dạng đen trắng.

+ Mục loại nhãn hiệu yêu cầu đăng ký: Nếu quý khách muốn đăng ký loại nhãn hiệu nào thì tích vào ô đó (có 3 ô tương ứng với nhãn hiệu liên kết, tập thể, chứng nhận). Nếu muốn đăng ký nhãn hiệu thông thường (loại nhãn hiệu được đăng ký nhiều nhất và phổ biến nhất) thì quý khách để trống cả ba ô.

+ Mục Mô tả nhãn hiệu: Phải chỉ rõ màu sắc (nếu có), mô tả lần lượt theo từng yếu tố cầu thành từ phần hình đến phần chữ, theo trật tự từ trong ra ngoài, trên xuống dưới, trái sang phải…Mô tả đầy đủ từng yếu tố cấu thành và kết lại thành yếu tố tổng thể. Các từ ngữ phải bằng tiếng việt và mô tả đầy đủ về kiểu chữ. Với phần hình phải mô tả dạng hình, đường nét, hình khối…

– Với mục 2, chủ đơn: cần điền đầy đủ thông tin của chủ đơn như tên, địa chỉ, điện thoại, fax, email Trường hợp có nhiều người cùng nộp đơn cho một nhãn hiệu thì tích vào ô và điền thông tin của các chủ đơn khác vào trang sau.

– Với mục 3, đại diện của chủ đơn: cần tích vào mục phù hợp với trường hợp đại diện. Điền đầy đủ thông tin của cá nhân/tổ chức đại diện cho chủ đơn.

-Với mục 8: kết thúc, chủ đơn hoặc đại diện của chủ đơn ký tên, ở đây, là chữ ký của người lập tờ khai

Tại trang thứ hai, cần điền các thông tin về yêu cầu hưởng quyền ưu tiên, các lệ phí và các tài liệu trong đơn

– Với mục 4, yêu cầu hưởng quyền ưu tiên, Đánh dấu (X) nếu có yêu cầu, để trống nếu không có nhu cầu.

– Với mục 5, phí, lệ phí: Việc tính phí dựa trên số nhóm và số sản phẩm trong nhóm theo quy định về phí và lệ phí tại Thông tư số 263/2016/TT-BTC.

– Với mục 6, các tài liệu có trong đơn: Tích vào các tài liệu được nộp kèm với đơn.

Tại trang thứ ba, trang này bao gồm phần danh mục và phân nhóm hàng hóa/dịch vụ mang nhãn hiệu cùng cam kết của chủ đơn:

– Với mục 7, danh mục và phân nhóm hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu: Danh mục này tại tờ khai đăng ký nhãn hiệu cần phải phân loại dựa trên mã sản phẩm trong bản Phân loại hoàng hoá, dịch vụ Nice (Ni-xơ) ghi tuần tự từng nhóm theo Bảng phân loại này; sử dụng.

– Phần cuối trang là cam kết của chủ đơn, yêu cầu người lập tờ khai ký và ghi rõ họ tên. Trường hợp có trang bổ sung tiếp theo thì cuối trang thứ 3 này cần phải ghi số trang bổ sung.

Cùng với 3 trang trên, tờ khai còn có 1 trang dành cho các chủ đơn khác nếu đơn có hai chủ đơn trở lên. Các chủ đơn khác phải ghi rõ họ tên và địa chỉ cùng thông tin liên lạc theo mẫu có sẵn và ký tên.

Có nên tự điền mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu hay nhờ đến sự giúp đỡ của Luật Hoàng Phi?

Để điền mẫu tờ khai, Quý khách có thể:

– Tự mình điền thông tin dựa trên mẫu có sẵn.

– Điền thông tin thông qua đại diện Luật Hoàng Phi.

Mặc dù công việc chỉ cần điền thông tin, tích vào ô có sẵn, dán ảnh và ký tên. Nghe thì có vẻ đơn giản nhưng thực chất công việc này yêu cầu kiến thức, sự tỉ mỉ, chính xác đến từng câu chữ, đặc biệt là phần mô tả nhãn hiệu. Chính vì vậy, quý khách nên sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của công ty Luật Hoàng Phi.

Đến với Luật Hoàng Phi quý khách chỉ cần cung cấp cho chúng tôi các thông tin cơ bản về chủ sở hữu, mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa, dịch vụ  và các tài liệu cơ bản khác. Việc điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu cũng như chuẩn bị các loại giấy tờ khác trong hồ sơ đăng ký nhãn hiệu các chuyên viên của chúng tôi sẽ tự thực hiện thay quý khách và trực tiếp nộp hồ sơ lên Cục sở hữu trí tuệ

Ngoài hỗ trợ điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu Luật Hoàng Phi còn có các dịch vụ gì khác?

Ngoài việc điền tờ khai, chúng tôi còn thực hiện các dịch vụ pháp lý có liên quan đến đăng ký nhãn hiệu như:

– Tư vấn cho quý khách tất cả các vấn đề liên quan đến đăng ký nhãn hiệu và cách khai tờ khai đăng ký nhãn hiệu;

– Thiết kế nhãn hiệu MIỄN PHÍ với điều kiện sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Luật Hoàng Phi;

– Trực tiếp soạn và nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu thay khách hàng lên Cục sở hữu trí tuệ;

– Theo dõi tiến trình giải quyết hồ sơ, nhận và trả lời thông báo, sửa đổi, bổ sung những vấn đề còn thiết sót để hoàn thiện hồ sơ;

– Trao đổi với chuyên viên để tìm ra những điểm chưa đúng và phù hợp để sửa đổi chính xác;

– Nhận kết quả và trả tận nơi cho quý khách.

Ngoài ra, chúng tôi còn hỗ trợ các vấn đề pháp lý khác như đăng ký thương hiệu, logo, đăng ký bản quyền tác giả…và tất cả các vấn đề liên quan đến Sở hữu trí tuệ nói chung. Quý khách hàng nếu có nhu cầu hãy liên hệ ngay với chúng tôi để có những lời giải đáp chính xác và tận tình nhất. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn quý vị!

HOTLINE: 0981.378.999 – 0981.393.686 (HỖ TRỢ 24/7)

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG LẮNG NGHE HOẶC BẠN CÓ THỂ CLICK VÀO Ô SAU ĐÂY ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ