Doanh nghiệp thực hiện các chương trình khuyến mại đã trở nên rất phổ biến. Mỗi năm doanh nghiệp có thể thực hiện hàng chục chương trình khuyến mại hoặc nhiều hơn, tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh và hình thức khuyến mại mà doanh nghiệp thực hiện. Tuy nhiên, dù doanh nghiệp của bạn thực hiện một hay nhiều chương trình xúc tiến thương mại thì trước khi thực hiện đều phải thông báo khuyến mại gửi Sở Công thương hoặc đăng ký khuyến mại với Bộ Công thương, Sở Công thương.

Với những doanh nghiệp đã “sành sỏi” trong việc gửi thông báo, việc thực hiện thủ tục, hồ sơ không mấy khó khăn nhờ đã có kiến thức và những kinh nghiệm thực tiễn. Nhưng với những doanh nghiệp lần đầu biết đến việc gửi thông báo chắc chắn sẽ có những vướng mắc nhất định. Cho nên, bài viết này chúng tôi biên soạn với hy vọng có thể giúp cá nhân, tổ chức giải quyết được các vấn đề này.

Thông báo khuyến mại gửi Sở Công thương là gì?

Thông báo khuyến mại gửi Sở Công thương là việc doanh nghiệp làm văn bản thông báo những nội dung của chương trình khuyến mại đến các Sở Công thương của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp tổ chức chương trình khuyến mại.

Thông báo khuyến mại gửi Sở Công thương là thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp, áp dụng cho những chương trình khuyến mại có hình thức như sau:

– Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền

– Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền

– Giảm giá

– Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ

– Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố

Một số trường hợp không phải thông báo khuyến mại gửi Sở Công thương:

– Thương nhân thực hiện các chương trình khuyến mại quy định tại Khoản 1 Điều này có tổng giá trị giải thưởng, quà tặng dưới 100 triệu đồng;

– Thương nhân chỉ thực hiện bán hàng và khuyến mại thông qua sàn giao dịch thương mại điện tử, website khuyến mại trực tuyến.

Thời gian thực hiện thủ tục thông báo khuyến mại gửi Sở Công thương

Hồ sơ thông báo phải được gửi đến Sở Công Thương tối thiểu trước 03 ngày làm việc trước khi thực hiện khuyến mại (căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện, căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp, căn cứ theo thời gian ghi nhận trên hệ thống thư điện tử hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến).

Trình tự thông báo khuyến mại gửi Sở Công thương

Khi thực hiện thông báo khuyến mại gửi Sở Công thương, doanh nghiệp thực hiện theo quy trình như sau:

– Chuẩn bị hồ sơ thông báo khuyến mại: Hồ sơ thông báo khuyến mại bao gồm bản thông báo với những nội dung cơ bản về tên, nội dung của chương trình… (theo mẫu), các giấy tờ khác (nếu có)

– Nộp hồ sơ: Tùy từng Sở Công thương mà doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua hệ thống trực tuyến. Nếu nộp hồ sơ trực tuyến thì doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản, scan bản thông báo có kí, đóng dấu để nộp lên hệ thống của Sở Công thương

– Trả kết quả: Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp thông báo doanh nghiệp có thể trực tiếp đến Sở Công thương để lấy kết quả hoặc Sở Công thương trả kết quả vào tài khoản trực tuyến của doanh nghiệp

Luật Hoàng Phi giúp doanh nghiệp thông báo khuyến mại gửi Sở Công thương nhanh

Mặc dù thông báo khuyến mại là thủ tục không quá phức tạp, tuy nhiên khi phải làm thông báo khuyến mại cho rất nhiều chương trình trong một tháng, một năm và gửi đến nhiều Sở Công thương trên cả nước thì đó cũng là một vấn đề khó khăn đặt ra cho doanh nghiệp.

Thế nhưng nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của Luật Hoàng Phi thì doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin và kí, đóng dấu các giấy tờ cần thiết, những quy trình còn lại Luật Hoàng Phi sẽ thực hiện thay cho doanh nghiệp. Như vậy giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, nhân lực bởi vì Luật Hoàng Phi giúp doanh nghiệp thực hiện gần như toàn bộ quy trình thông báo khuyến mại gửi Sở Công thương.

Để yêu cầu Luật Hoàng Phi cung cấp dịch vụ, cá nhân, tổ chức vui lòng liên hệ theo thông tin sau:

– Hotline: 0981.378.999 – 0961.589.688

– Email: lienhe@luathoangphi.vn

– Điện thoại: 024.6285.2839 (HN) – 028.73090.686 (TP HCM)