Thương hiệu là gì?

Thương hiệu – Nhãn hiệu là những dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.

Dấu hiệu dùng làm thương hiệu – nhãn hiệu phải là những dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình ảnh, hình vẽ hoặc sự kết hợp của các yếu tố đó được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc.

Có cần thiết phải đăng ký thương hiệu hay không?

Hiện nay pháp luật Việt Nam không có bất kỳ quy định nào về việc muốn sử dụng thương hiệu thì phải thực hiện đăng ký thủ tục đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Tuy nhiên, việc đăng ký thương hiệu là cần thiết đối với việc để chủ thương hiệu xem xét hàng hoá/dịch vụ có gắn nhãn hiệu của mình có bị coi là vi phạm pháp luật Sở hữu trí tuệ hay các quy định pháp luật khác hay không. Bởi trên thực tế có những trường hợp có các thương hiệu đã được cá nhân/tổ chức tiến hành đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ (SHT)T nhưng không được các chủ đơn này quảng cáo, sử dụng rộng rãi, nên các chủ thể kinh doanh khác không thể biết được thương hiệu đó đã được bảo hộ hay chưa?

Việc không rõ ràng này dẫn đến sự vi phạm về pháp luật sở hữu trí tuệ của các bên sử dụng nhãn hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với các thương hiệu đã được bảo hộ. Do vậy, đã xảy ra những trường hợp chủ thể kinh doanh rõ ràng không biết, không muốn vi phạm pháp luật nhưng vẫn bị xử phạt vi phạm hành chính về SHTT do sử dụng thương hiệu trùng/tương tự gây nhầm lẫn với các sản phẩm do bên khác cung cấp.

Vì vậy, việc đăng ký bảo hộ thương hiệu lúc này sẽ được coi như là một bước để các chủ thể kinh doanh biết rằng, nhãn hiệu của mình có thực sự được coi là “độc quyền” hay không, có trùng lặp với thương hiệu của người khác hay không để tránh những sự việc đáng tiếc như: mất rất nhiều chi phí quảng cáo thương hiệu và sử dụng lên sản phẩm… thì cuối cùng các sản phẩm này lại bị thu hồi, thương hiệu biến mất….

Hơn nữa với cơ chế thị trường cạnh tranh phát triển như hiện nay, cùng với hoạt động xuất nhập khẩu hội nhập các loại sản phẩm diễn ra vô cùng phổ biến thì lượng hàng hoá với các thương hiệu xuất hiện ngày càng đa dạng và mở rộng hơn. Do đó, việc đăng ký bảo hộ thương hiệu lại là điều cần thiết hơn nữa để bảo vệ được quyền lợi cho các chủ thể kinh doanh trong quá trình hoạt động phát triển lâu dài bền vững cho doanh nghiệp.

Cách phân nhóm sản phẩm/dịch vụ khi đăng ký thương hiệu

Phân nhóm hàng hóa, dịch vụ trong đơn đăng ký thương hiệu là việc quan trọng. Trước khi nộp Đơn, người nộp đơn cần xác định hàng hóa/dịch vụ cần bảo hộ và phân đúng nhóm theo quy định, tránh việc mình kinh doanh hàng hóa, dịch vụ này nhưng lại bảo hộ hàng hóa, dịch vụ thuộc nhóm khác.

Chủ sở hữu thương hiệu cần dựa vào tình hình kinh doanh thực tế của doanh nghiệp, danh mục nhóm sản phẩm, dịch vụ đăng ký thương hiệu sẽ được lựa chọn. Để có phạm vi bảo hộ tối ưu, chủ đơn có thể lựa chọn đồng thời cả nhóm sản phẩm và dịch vụ để đăng ký nhãn hiệu. Chủ đơn cần xem xét đăng ký thương hiệu cho nhóm sản xuất, từ nhóm 1 đến nhóm 34, nếu doanh nghiệp chuyên về sản xuất. Nếu doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, tư vấn, xuất nhập khẩu, đại lý kinh doanh,… thì cần xem xét đăng ký nhãn hiệu cho nhóm dịch vụ nhóm 35 đến nhóm 45 theo bảng phân loại Ni-xơ.

Để phân loại chuẩn xác, Chủ sở hữu cần thực hiện theo đúng nguyên tắc:

Bước 1: Người nộp đơn cần liệt kê, xác định cụ thể các sản phẩm, dịch vụ muốn bảo hộ (Lưu ý: không cần liệt kê đúng chính xác từ ngữ hoặc tất cả các ngành nghề trong Giấy phép kinh doanh).

Bước 2: Căn cứ vào Bảng phân loại quốc tế hàng hóa/dịch vụ Ni-xơ để đối chiếu và phân đúng nhóm.

Bước 3: Ghi nhóm hàng hóa/dịch vụ vào đơn đăng ký.

Hồ sơ đăng ký thương hiệu gồm những gì?

Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu, chủ sở hữu nhãn hiệu sẽ nộp hồ sơ tới Cục sở hữu trí tuệ, bao gồm những tài liệu sau:

– Tờ khai theo mẫu của Cục sở hữu trí tuệ

Lưu ý: Tờ khai bao gồm những thông tin mà chủ sở hữu cần hoàn thành bao gồm các thông tin sau:

+ Thông tin mẫu thương hiệu dự dịnh đăng ký

+ Thông tin mô tả mẫu thương hiệu đăng ký để chuyên viên tham khảo;

+ Thông tin chủ sở hữu thương hiệu đăng ký

+ Thông tin về nhóm sản phẩm/dịch vụ mà thương hiệu dự định độc quyền (theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ có 45 nhóm sản phẩm/dịch vụ, trong đó từ nhóm 01 – 34 là nhóm sản phẩm và 35-45 là nhóm dịch vụ)

+ Thông tin về các khoản chi phí cho việc đăng ký mà chủ sở hữu phải trả.

– 07 mẫu thương hiệu đăng ký

Lưu ý: Mẫu thương hiệu được in trên giấy A4 với kích thước 8cmx8cm và đúng mẫu thương hiệu khách hàng sẽ sử dụng trong tương lai

– Chứng từ lệ phí từ Cục sở hữu trí tuệ xác nhận chủ đơn đã nộp phí xét nhiệm

– Giấy ủy quyền của chủ sở hữu cho tổ chức đại diện tư vấn thay mặt nộp đơn đăng ký.

Nộp Hồ sơ đăng ký thương hiệu tại đâu?

Người nộp đơn có thể lựa chọn hình thức nộp đơn giấy hoặc hình thức nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

+ Hình thức nộp đơn giấy

Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký thương hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

– Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Trường hợp nộp hồ sơ đơn đăng ký thương hiệu qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.

(Lưu ý: Khi chuyển tiền phí, lệ phí đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần gửi hồ sơ qua bưu điện tương ứng đến điểm tiếp nhận đơn đó).

+ Hình thức nộp đơn trực tuyến

– Điều kiện để nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền SHCN.

– Trình tự nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần thực hiện việc khai báo và gửi đơn đăng ký thương hiệu trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, sau khi hoàn thành việc khai báo và gửi đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, Hệ thống sẽ gửi lại cho người nộp đơn Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến. Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày gửi đơn trực tuyến, người nộp đơn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ vào các ngày làm việc trong giờ giao dịch để  xuất trình Phiếu xác nhận tài liệu nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo (nếu có) và nộp phí/lệ phí theo quy định. Nếu tài liệu và phí/lệ phí đầy đủ theo quy định, cán bộ nhận đơn sẽ thực hiện việc cấp số đơn vào Tờ khai trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, nếu không đủ tài liệu và phí/lệ phí theo quy định thì đơn sẽ bị từ chối tiếp nhận. Trong trường hợp Người nộp đơn không hoàn tất thủ tục nộp đơn theo quy định, tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy và Thông báo hủy tài liệu trực tuyến được gửi cho Người nộp đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến.

Luật Hoàng Phi cung cấp dịch vụ Đăng ký thương hiệu uy tín tại Việt Nam

Luật Hoàng Phi với tư cách là Tổ chức đại diện được Cục sở hữu trí tuệ cấp Giấy phép hoạt động tư vấn & đại diện cho chủ sở hữu tiến hành mọi thủ tục pháp lý cần thiết để đăng ký thương hiệu độc quyền cho khách hàng.

Với đội ngũ Luật sư và chuyên viên tư vấn pháp lý cao cấp, chúng tôi đã đại diện cho hàng 1000 khách hàng tiến hành đăng ký và các đối tượng sở hữu trí tuệ khác tại Việt Nam.

Lợi ích của khách hàng khi sử dụng dịch vụ Đăng ký nhãn hiệu của chúng tôi gồm:

– Công ty Luật Hoàng Phi cung cấp dịch vụ pháp lý đa dạng với nhiều lĩnh vực tư vấn khác nhau, chúng tôi có thể đáp ứng mọi yêu cầu tư vấn của khách hàng.

– Được các Luật sư và chuyên viên tư vấn pháp lý cao cấp tư vấn chuyên sâu về bảo hộ nhãn hiệu;

– Đại diện cho khách hàng tiến hành mọi thủ tục pháp lý cần thiết để đăng ký độc quyền nhãn hiệu cho khách hàng

– Giảm giá dịch vụ cho công việc tiếp theo trong trường hợp khách hàng tiến hành dịch vụ khác.