Các đơn vị sản xuất tập vở, thiết bị học sinh luôn phải sáng tạo những sản phẩm chất lượng và đẹp. Thị trường tập vở học sinh hiện nay khá đa dạng về nhãn hiệu, phong phú về mẫu mã và chất lượng khá tương đồng. Để khách hàng nhận biết, lựa chọn được sản phẩm của bên đơn vị mình, các nhà sản xuất kinh doanh khi đưa ra các mẫu mã cần thiết đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm vở viết của mình.

Vậy Quy trình đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm vở viết thực hiện như thế nào? Khách hàng theo dõi bài viết để có thêm thông tin.

Có bắt buộc phải đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm vở viết hay không?

Hiện nay Luật Sở hữu trí tuệ và tất cả các văn bản liên quan tới pháp luật SHTT khác đều không có bất kỳ quy định nào về việc muốn sử dụng nhãn hiệu thì phải qua thủ tục đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ. Tuy nhiên việc đăng ký nhãn hiệu nói chung hay đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm vở viết là điều cần thiết, cần thực hiện ngay khi nhãn hiệu hình thành bởi:

– Tổ chức, cá nhân xây dựng nhãn hiệu nếu không thực hiện việc đăng ký bảo hộ sẽ có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý như việc nhãn hiệu này đã bị trùng hoặc cá nhân, tổ chức khác lợi dụng nhãn hiệu để thu lợi bất chính.

– Việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu giúp doanh nghiệp ngăn chặn các rủi ro pháp lý liên quan, được bảo vệ cá nhân, tổ chức trong quá trình được sử dụng nhãn hiệu và chủ động trong các hoạt động sản xuất, kinh doanh.

– Khi chủ sở hữu nhãn hiệu hàng hóa đã đăng ký bảo hộ thành công nhãn hiệu hàng hóa của mình, họ sẽ được sử dụng độc quyền. Nếu chủ sở hữu không chấp thuận, các bên khác sẽ không được đăng ký hoặc sử dụng nhãn hiệu này.

– Việc tiến hành đăng ký nhãn hiệu sản phẩm sẽ giúp khách hàng phát triển thương hiệu đó một cách lâu dài và tạo niềm tin cho khách hàng khi sử dụng sản phẩm của khách hàng.

Nhóm sản phẩm vở viết thuộc nhóm bao nhiêu khi đăng ký nhãn hiệu?

Khi đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm vở viết, Quý vị cần xác định nhóm đăng ký cho đúng và mô tả cho phù hợp để đảm bảo hiệu quả của việc đăng ký. Chúng tôi gợi ý chọn nhóm và mô tả như sau:

Nhóm 16: Vở viết hoặc vẽ; sách; ấn phẩm; bưu thiếp; bút [đồ dùng văn phòng]; đồ dùng cho trường học [văn phòng phẩm].

Nhóm 35: Dịch vụ đại lý xuất nhập khẩu; mua bán: bút [đồ dùng văn phòng], sổ tay, vở viết hoặc vẽ, bìa [văn phòng phẩm].

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm vở viết

Để đăng ký nhãn hiệu vở viết, Quý vị chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ, tài liệu như sau:

– 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu đi kèm theo danh mục sản phẩm hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu được phân loại theo Bảng phân loại quốc tế về hàng hóa, dịch vụ theo thỏa ước Nice;

– 05 Mẫu nhãn hiệu kèm theo;

– Chứng từ nộp phí, lệ phí;

– Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận;

– Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương);

– Bản đồ khu vực địa lý (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm, hoặc nhãn hiệu chứa địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).

– Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho phép sử dụng địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương để đăng ký nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).

– Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ có chứa các biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế…);

– Tài liệu xác nhận quyền đăng ký;

– Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;

– Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm vở viết

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như hướng dẫn thì chủ sở hữu nhãn hiệu có thể nộp hồ sơ bằng hình thức nộp đơn giấy hoặc nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ. 

Với hình thức nộp đơn giấy Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

– Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Quy trình đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm vở viết

Bước 1: Tiến hành thủ tục tra cứu cho vở viết

Sau khi đã thiết kế và lựa chọn nhãn hiệu khách hàng nên tiến hành thủ tục tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu độc quyền, kết quả tra cứu sẽ cho thấy nhãn hiệu của khách hàng có trùng hoặc tương tự với của người khác hay không? Từ đó, quyết định có hay không đăng ký.

Lưu ý: Việc tra cứu khả năng đăng ký của nhãn hiệu là không bắt buộc, tuy nhiên, chúng tôi khuyến khích khách hàng nên tiến hành thủ tục tra cứu để đảm bảo khả năng thành công cao và tránh việc sau một thời gian nộp đơn mà bị CSHTT từ chối do tương tự/trùng với nhãn hiệu của người khác.

Bước 2: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cho vở viết

Quý khách hàng có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu có thể tự mình nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc có thể ủy quyền thông qua đại diện của Công ty Luật Hoàng Phi. Đồng thời khi nộp đơn đăng ký, quý khách hàng tiến hành nộp lệ phí đăng ký nhãn hiệu và lấy chứng từ nộp lệ phí đăng ký nhãn hiệu để nộp kèm với hồ sơ.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu

Đơn đăng ký nhãn hiệu được cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp tiếp nhận nếu có đủ các thông tin và tài liệu theo quy định pháp luật.

Thời gian đăng ký hết bao lâu?

Do tính chất đặc thù nên thời gian đăng ký thường kéo dài hơn rất nhiều so với các dịch vụ khác. Thời gian đó được tính theo các gia đoạn thẩm định đơn, cụ thể như sau:

– Thẩm định về mặt hình thức kéo dài từ 1-2 tháng

– Đăng công báo kéo dài 1 tháng

– Thẩm định về mặt nội dung kèo dài từ 9-12 tháng

– Quyết định cấp văn bằng bảo hộ kéo dài từ 01-03 tháng

Tổng thời gian đăng ký nhãn hiệu tính từ khi nộp đơn cho đến khi nhận được giấy chứng nhận thông thường kéo dài từ 18-24 tháng.

Bước 4: Cấp văn bằng bảo hộ và đăng bạ

Đơn đăng ký nhãn hiệu không thuộc các trường hợp từ chối cấp văn bằng bảo hộ quy định Luật Sở hữu trí tuệ và người nộp đơn nộp lệ phí thì cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp quyết định cấp văn bằng bảo hộ và ghi nhận và Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp.