Mã vạch là một dạng mã hóa thông tin về sản phẩm, doanh nghiệp. Thông qua mã vạch chúng ta có thể biết được nguồn gốc sản phẩm tinh dầu từ nước nào, ví dụ Việt Nam đầu số sẽ là “893; ngoài ra sẽ có thông tin về doanh nghiệp cung cấp, thông tin cơ bản về sản phẩm để khách hàng có thể tìm hiểu. Trong nội dung bài viết này, Luật Hoàng Phi sẽ hướng dẫn cho tổ chức, doanh nghiệp những nội dung có liên quan đến thủ tục đăng ký mã vạch tinh dầu.

Tinh dầu là gì?

Trước khi đi vào chi tiết nội dung về thủ tục đăng ký mã vạch tinh dầu, Luật Hoàng Phi sẽ cùng quý độc giả tìm hiểu thông tin cơ bản về các sản phẩm tinh dầu. Tinh dầu là dạng chiết xuất từ các bộ phận của thực vật có nhiều đặc tính giúp ích cho đời sống của người sử dụng như khử mùi, làm thơm, làm giảm mụn, dưỡng da, xua đuổi con trùng, xông hơi thư giãn…

Với mỗi loại công dụng, chiết xuất khác nhau tinh dầu lại được thiết kế thành những sản phẩm riêng biệt có những đặc tính khác nhau. Nếu sử dụng mã vạch thì mỗi loại sản phẩm này tương ứng với một dãy mã vạch. Doanh nghiệp căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh, số lượng, chủng loại các sản phẩm tinh dầu hiện tại để lựa chọn và đăng ký mã vạch cho phù hợp.

Trách nhiệm của thương nhân khi đăng ký mã vạch tinh dầu

Qua rất nhiều bài viết chúng tôi đều khẳng định rằng việc đăng ký mã vạch cho các sản phẩm không phải là trách nhiệm bắt buộc của doanh nghiệp, kể cả các sản phẩm tinh dầu cũng như vậy. Nhưng nếu doanh nghiệp muốn đăng ký sử dụng mã số mã vạch cho các sản phẩm của mình thì doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ như sau:

– Thứ nhất, thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch với cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Mặc dù là thủ tục không bắt buộc nhưng tổ chức, doanh nghiệp phải đăng ký thì mới có thể sử dụng mã vạch. Nhiều doanh nghiệp hiện nay tự ý sử dụng mã vạch có tiền tố mã quốc gia Việt Nam “893” mà không đăng ký. Đây được xem là hình thức sử dụng mã vạch bất hợp pháp và sẽ bị xử lý vi phạm theo quy định.

Thủ tục, hồ sơ, quy trình đăng ký mã vạch tinh dầu, doanh nghiệp có thể tham khảo tại các bài viết trên website của Luật Hoàng Phi.

– Thứ hai, nộp phí đăng ký, phí duy trì mã số mã vạch

Nếu doanh nghiệp muốn được cấp mã thì ngoài chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ còn cần phải nộp đủ phí đăng ký cho cơ quan nhà nước. Doanh nghiệp có thể nộp phí trực tiếp hoặc thực hiện việc chuyển khoản vào tài khoản của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Ngoài phí đăng ký hằng năm, trước ngày 30/6 doanh nghiệp phải đóng phí duy trì mã số mã số mã vạch. Phí duy trì ở mức 500.000 đồng, 800.000 đồng hoặc 1.500.000 đồng tùy thuộc vào loại mã mà doanh nghiệp đăng ký.

– Thứ ba, khai báo, cập nhật thông tin về cơ sở, sản phẩm lên hệ thống quản lý đăng ký mã số mã vạch của GS1 Việt Nam

Sau khi được cấp mã doanh nghiệp phải ghép mã đưa lên sản phẩm để lưu thông, mỗi sản phẩm tinh dầu sẽ tương ứng với một mã vạch khác nhau. Ngoài ra doanh nghiệp còn phải kê khai thông tin về các sản phẩm đã được cấp mã lên hệ thống quản lý của GS1 Việt Nam để bảo đảm việc kê khai thông tin chính xác. Ngoài ra còn để đồng bộ hóa với phần mềm quét mã vạch miễn phí của GS1 Việt Nam đó là phần mềm San&Check.

Ngoài ba trách nhiệm cơ bản như ở trên, khi đăng ký mã vạch tinh dầu doanh nghiệp còn phải lưu ý thực hiện những trách nhiệm khác như không bán, chuyển nhượng mã số mã vạch cho tổ chức khác; chịu trách nhiệm về tính đơn nhất của mã số mã vạch khi sử dụng…

Trách nhiệm của Luật Hoàng Phi khi đăng ký mã vạch tinh dầu

Nếu doanh nghiệp của bạn ký kết hợp đồng và sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tinh dầu của Luật Hoàng Phi, chúng tôi sẽ có trách nhiệm trong quá trình tư vấn chọn mã, thực hiện thủ tục cho khách hàng. chúng tôi sẽ có trách nhiệm soạn thảo, nộp hồ sơ, nộp phí đăng ký và phí duy trì năm đầu tiên cho khách. Ngoài ra chúng tôi cũng sẽ có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng in ấn, ghép mã kê khai và thực hiện các nghĩa vụ khác sau khi mã vạch đã được cấp cho doanh nghiệp.

Trách nhiệm của Luật Hoàng Phi chính là giúp cho doanh nghiệp có thể đăng ký mã vạch và sử dụng một cách nhanh chóng, hiệu quả, thuận tiện không chỉ đối với đăng ký mã vạch tinh dầu mà cho bất kì loại sản phẩm nào doanh nghiệp đang kinh doanh.

Để được Luật Hoàng Phi tư vấn, hỗ trợ đăng ký mã vạch tinh dầu, tổ chức, doanh nghiệp vui lòng liên hệ tới các thông tin sau:

– Hotline hỗ trợ dịch vụ: 0981.378.999 – 0961.981.886

– Điện thoại: 024.628.528.39 (HN) – 028.73.090.686 (HCM)

– Email: lienhe@luathoangphi.vn