Như khách hàng đã biết, hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là 10 năm (tính từ ngày nộp đơn). Như vậy, đây là 1 khoảng thời gian dài, bên cạnh đó chủ sở hữu cũng không thường xuyên sử dụng đến văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu, dẫn đến việc văn bằng bảo hộ bị thất lạc hoặc bị mất là hoàn toàn có thể xảy ra.

Trong trường hợp này, khách hàng cần phải làm gì để có thể xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bị  mất, hãy tìm hiểu bài viết sau đây của công ty chúng tôi để có câu trả lời nhé!

Các trường hợp cấp lại văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Cục Sở hữu trí tuệ cấp phó bản Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (là văn bằng bảo hộ nhãn hiệu) và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc cấp lại phó bản Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong các trường hợp sau:

– Trường hợp quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu thuộc sở hữu chung, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ chỉ được cấp cho người đầu tiên trong danh sách những người nộp đơn chung. Các đồng chủ sở hữu khác có thể yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp phó bản Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, với điều kiện phải nộp phí cấp phó bản.

– Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu/phó bản Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bị mất hoặc bị hỏng, rách, bẩn, phai mờ đến mức không sử dụng được, bị tháo rời không giữ được dấu niêm phong, chủ sở hữu nhãn hiệu đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu/phó bản Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu/phó bản Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, với điều kiện phải nộp phí tương ứng.

Quy trình cấp lại giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bị mất như thế nào?

Quy trình gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cho việc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bị mất:

– Tờ khai xin cấp lại văn bằng bảo hộ (02 bản theo mẫu quy định);

– Chứng từ nộp phí, lệ phí cho việc cấp lại văn bằng bảo hộ;

– Mẫu nhãn hiệu/ Bộ ảnh chụp bản vẽ kiểu dáng công nghiệp trùng với mẫu nhãn hiệu, bộ ảnh chụp bản vẽ kiểu dáng công nghiệp trong văn bằng bảo hộ gốc;

– Giấy ủy quyền (trường hợp nộp yêu cầu thông qua đại diện. Ví dụ: sử dụng dịch vụ của Luật Hoàng Phi);

– Về số lượng hồ sơ quý khách cần chuẩn bị 01 bộ.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tới Cục sở hữu trí tuệ

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, chủ sở hữu hoặc tổ chức được chủ sở hữu ủy quyền tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục sở hữu trí tuệ

– Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Nếu không thể nộp trực tiếp do khoảng cách địa lý, Quý khách cũng có thể nộp qua bưu điện hoặc ủy quyền cho Luật Hoàng Phi để nộp hồ sơ.

Bước 3: Cục SHTT tiếp nhận hồ sơ và xử lý hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

– Trong trường hợp yêu cầu cấp văn bằng bảo hộ đáp ứng các quy định, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp phó bản văn bằng bảo hộ, cấp lại văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ và ghi nhận vào mục đăng bạ của văn bằng bảo hộ tương ứng trong Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp

– Trong trường hợp yêu cầu cấp phó bản văn bằng bảo hộ không đáp ứng được các quy định, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối cấp phó bản văn bằng bảo hộ (có nêu rõ lý do)

Thời gian cấp lại giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bị mất theo quy định của Cục sở hữu trí tuệ: 01 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ và được chấp nhận hợp lệ. Tuy nhiên, trên thực tế thời gian thường kéo dài từ 2-3 tháng.

Dịch vụ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bị mất

Thủ tục hành chính xin cấp lại văn bằng bảo hộ không phải là khó và chỉ cần bỏ thời gian tìm hiểu là chủ sở hữu có thể chủ động và tự mình tiến hành công việc được. Tuy nhiên, để tránh mất thời gian và có thể theo dõi chi tiết quy trình thực hiện công việc, chúng tôi khuyến nghị khách hàng nên sử dụng dịch vụ của các công ty dịch vụ về sở hữu trí tuệ, trong đó Luật Hoàng Phi là công ty uy tín, kinh nghiệm….trong việc đăng ký sở hữu trí tuệ và các công việc liên quan tại Việt Nam. Khi sử dụng dịch vụ, chúng tôi sẽ thực hiện các công việc sau:

– Tư vấn cho khách hàng về quy trình cần thiết để cấp lại giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;

– Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ để tiến hành công việc;

– Trên cơ sở ủy quyền của khách hàng, chúng tôi sẽ trực tiếp soạn, ký hồ sơ và nộp hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bị mất;

– Theo dõi hồ sơ, nhận kết quả và chuyển giao cho khách hàng;

– Ưu đãi giá dịch vụ khi khách hàng đăng ký thương hiệu tại công ty chúng tôi.

Đến với Luật Hoàng Phi, Quý khách hàng sẽ đạt được những lợi ích như:

– Không phải mất thời gian đi tìm hiểu quy định pháp luật;

– Không phải mất thời gian soạn hồ sơ hoặc lo ngại hồ sơ bị sai sót;

– Không phải mất thời gian làm việc với cơ quan Nhà nước;

– Không phải lo lắng mình có được cấp lại Văn bằng bảo hộ một cách dễ dàng không…

Luật Hoàng Phi với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ đã và đang gặt hái được nhiều thành công trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ sẽ giúp khách hàng giải quyết tất cả vấn đề phát sinh.

Mọi chi tiết khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo Thông tin sau:

Văn phòng Hà Nội: 024.62852839 – Email: lienhe@luathoangphi.vn

Văn phòng Hồ Chí Minh: 028.73090.686 – Email: lienhe@luathoangphi.vn

Hotline: 0981.059.868 – 0961.589.688

Liên hệ ngoài giờ hành chính vui lòng GỌI: 0981.378.999