Đăng ký mã vạch sản phẩm A-Z: Thủ tục, quy định và những lưu ý quan trọng

Tác giả: Nguyễn Văn Phi |
Cập nhật: 28/06/2024 |
Đăng ký mã vạch sản phẩm |
1298 Lượt xem

Mục lục

Mã vạch là gì?

Mã vạch (hay còn gọi là barcode) là một hình ảnh gồm các vạch đen và khoảng trắng xen kẽ, cùng với dãy số tương ứng bên dưới.

Ngoài ra, theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN quy định về mã vạch như sau

Mã vạch là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số bằng: loại ký hiệu vạch tuyến tính (mã vạch một chiều); tập hợp điểm (Data Matrix, QRcode, PDF417 và các mã vạch hai chiều khác); chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác

Khi đọc từ trái sang phải, mã vạch sẽ bao gồm:

– Mã số quốc gia: Xác định quốc gia nơi sản phẩm được đăng ký mã vạch (ví dụ Mã vạch quốc gia Việt Nam là 893)

– Mã số doanh nghiệp: Là mã số được cơ quan cấp cho từng doanh nghiệp đăng ký để quản lý

– Mã số sản phẩm: Phân biệt sản phẩm này với các sản phẩm khác của cùng doanh nghiệp.

Lý do nên đăng ký mã vạch sản phẩm?

– Hợp pháp hóa đưa mã vạch lên sản phẩm

Đầu tiên, sau khi thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm, doanh nghiệp sẽ được công nhận quyền sử dụng mã vạch hợp pháp. Rất nhiều trường hợp đơn vị kinh doanh không đăng ký mã vạch nhưng vẫn in mã vạch lên sản phẩm để dễ bán hàng và hậu quả là đã bị xử phạt vì sử dụng mã vạch trái phép khi chưa đăng ký.

Do đó, nếu muốn hợp pháp hóa việc đưa mã vạch lên sản phẩm thì việc thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch cho sản phẩm là việc mà doanh nghiệp phải làm.

– Quản lý hàng hóa hiệu quả khi có mã vạch

Đăng ký mã vạch giúp đơn vị quản lý sản phẩm có thể theo dõi số lượng sản phẩm trong kho một cách nhanh chóng và chính xác. Do đó, sẽ giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập xuất kho, kiểm kê hàng hóa.

– Tạo dựng niềm tin và an tâm cho khách hàng

Sau khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch, người tiêu dùng có thể kiểm tra được thông tin hàng hóa, thông tin đơn vị phân phối, sản xuất sản phẩm thông qua hệ thống mã vạch đã đăng ký.

– Tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý sản phẩm

Sản phẩm có mã vạch sẽ giúp quá trình thanh toán tại các điểm bán lẻ diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn nhờ mã vạch. Ngoài ra, đăng ký mã vạch sẽ giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu thông tin sản phẩm, tiết kiệm thời gian và công sức.

Thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm như thế nào?

Thủ tục Đăng ký mã vạch sẽ bao gồm những bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch

Hồ sơ đăng ký mã vạch bao gồm những tài liệu sau đây:

– Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo quy định;

– Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN, điền đầy đủ thông tin sản phẩm: tên sản ohaamr, nhãn hiệu, loại sản phẩm, đặc điểm, quy cách đóng gói… (

– Bản sao chứng thực (công chứng) giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập.

– Thông tin sản phẩm muốn đăng ký mã vạch như tên/loại sản phẩm; quy cách đóng gói…vv.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch tại Tổng cục đo lường chất lượng

Có 2 hình thức nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch như sau:

Cách 1: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch online (trực tuyến)

Doanh nghiệp truy cập vào cổng thông tin trực tuyến tại địa chỉ website sau: : https://vnpc.gs1.gov.vn/ và thực hiện các bước nộp hồ sơ như sau:

– Bước 1: Đăng ký tài khoản doanh nghiệp (chuẩn bị số điện thoại, email, đăng ký kinh doanh)

– Bước 2: Sau khi được cấp tài khoản, thực hiện hồ sơ Mã số mã vạch.

– Bước 3: Lựa chọn hình thức thanh toán online và đóng phí thông qua chuyển khoản

– Bước 4: Sau khi hồ sơ online được chấp nhận hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ giấy tại Trung tâm Mã số mã vạch Quốc gia, tầng 2 nhà H, số 8 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội.

– Bước 5: Nhận mã doanh nghiệp, bắt đầu tạo mã vạch cho sản phẩm

– Bước 6: Kê khai đầy đủ thông tin sản phẩm trên hệ thống VNPC, sau đó phát hành và công bố

Cách 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm mã số mã vạch quốc gia

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký như sau:

Trung tâm Mã số mã vạch Quốc gia

Địa chỉ: Tầng 2 nhà H, số 8 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội.

Hotline: 024 3791 4946/ 1900 636218

Email: msmv@nbc.gov.vn

Bước 3: Thẩm định hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm

Hồ sơ đăng ký mã vạch sẽ được Trung tâm mã số mã vạch quốc gia thẩm định trong thời gian từ 5-20 ngày làm việc.

Bước 4: Nhận kết quả đăng ký mã vạch tại trung tâm mã vạch quốc gia

Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, trung tâm mã số mã vạch quốc gia sẽ cấp mã vạch cho đơn vị đăng ký.

Trong thời gian 20 ngày làm việc sau khi cấp mã vạch, cơ quan cấp phép có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận mã vạch sản phẩm theo quy định.

Hiệu lực giấy chứng nhận mã vạch là 3 năm, sau 3 năm doanh nghiệp cần phải làm thủ tục cấp lại giấy chứng nhận mã vạch sản phẩm.

Lệ phí đăng ký mã vạch sản phẩm

Lệ phí đăng ký mã vạch sẽ được chia thành (i) phí đăng ký mã vạch mới (ii) phí duy trì mã vạch sau khi đã đăng ký

(i) Lệ phí đăng ký mã vạch cụ thể như sau:

Mức thu phí cấp và hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch

STT	Phân loại phí	Mức thu (đồng/mã)
1	Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 (không phân biệt mã số đăng ký sử dụng)	1.000.000
2	Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN)	300.000
3	Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8)	300.000

Mức thu phí đăng ký (xác nhận) sử dụng mã số mã vạch nước ngoài

STT	Phân loại	Mức thu
1	Hồ sơ có ít hơn hoặc bằng 50 mã sản phẩm	500.000 đồng/hồ sơ
2	Hồ sơ trên 50 mã sản phẩm	10.000 đồng/mã

(i) Lệ phí duy trì mã vạch cụ thể như sau:

STT	Phân loại phí	Mức thu (đồng/năm)
1	Sử dụng mã doanh nghiệp GS1
1.1	Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100 số vật phẩm)	500.000
1.2	Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 1.000 số vật phẩm)	800.000
1.3	Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 8 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 10.000 số vật phẩm)	1.500.000
1.4	Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 7 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100.000 số vật phẩm)	2.000.000
2	Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN)	200.000
3	Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8)	200.000

Dịch vụ Đăng ký mã vạch sản phẩm tại Luật Hoàng Phi

Các công việc Luật Hoàng Phi sẽ làm khi cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch:

– Luật Hoàng Phi tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ: Luật Hoàng Phi tư vấn chi tiết về quy trình đăng ký mã vạch, hướng dẫn khách hàng chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết.

– Luật Hoàng Phi sẽ đại diện trực tiếp nộp hồ sơ: Luật Hoàng Phi sẽ đại diện cho doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký mã vạch lên Trung tâm mã số mã vạch quốc gia, đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và hiệu quả.

– Luật Hoàng Phi theo dõi đăng ký hồ sơ tại cơ quan đăng ký: Luật Hoàng Phi sẽ làm việc với chuyên viên và cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến quá trình đăng ký mã vạch.

– Luật Hoàng Phi hỗ trợ sau đăng ký mã vạch: Sau khi doanh nghiệp nhận được mã vạch, Luật Hoàng Phi sẽ hướng dẫn cách sử dụng mã vạch, bổ sung các mã khác trong quá trình hoạt động.

Phí dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại Luật Hoàng Phi

Phí dịch vụ đăng ký mã vạch tại Luật Hoàng Phi sẽ căn cứ theo số lượng sản phẩm muốn đăng ký mã vạch. Cụ thể như sau:

– Dưới 100 sản phẩm: 2.800.000 VND

– Dưới 1000 sản phẩm: 3.500.000 VND

– Dưới 10.000 sản phẩm: 4.500.000 VND

Lưu ý: Chi phí nêu trên đã bao gồm (i) lệ phí nhà nước (ii) phí dịch vụ của Luật Hoàng Phi

Tại sạo chọn Luật Hoàng Phi cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch?

Với 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký mã vạch, Luật Hoàng Phi tự hào cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.

Những lý do khách hàng nên chọn chúng tôi:

– Luật Hoàng Phi có đội ngũ chuyên viên tư vấn kinh nghiệm: 30 Luật sư và chuyên viên pháp lý cao cấp am hiểu sâu sắc về quy trình và thủ tục đăng ký mã vạch.

– Quy trình làm việc Luật Hoàng Phi chuyên nghiệp: Luật Hoàng Phi xây dựng quy trình làm việc chặt chẽ, minh bạch và hiệu quả.

– Luật Hoàng Phi giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí: Luật Hoàng Phi giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí bằng cách xử lý mọi thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký mã vạch.

– Luật Hoàng Phi cam kết:

+ Hồ sơ đăng ký mã vạch được xử lý nhanh chóng và chính xác.

+ Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.

+ Dịch vụ hỗ trợ tận tâm và chuyên nghiệp.

+ Chi phí dịch vụ cạnh tranh.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ đăng ký mã vạch tốt nhất!

Hỏi đáp nhanh liên quan đến đăng ký mã vạch

1. Có những loại mã vạch sản phẩm nào?

Hiện nay, khách hàng có thể tham khảo 1 số mã sau đây:

– Mã GCP -10: Dưới 100 mã vạch

– Mã GCP -9: Trên 100 mã vạch đến dưới 1000 mã

– Mã GCP -8: Trên 1000 mã đến dưới 10.000 mã

– Mã GCP -7: Trên 10.000 mã đến dưới 100.000 mã

2. Doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký mã vạch không?

Theo quy định pháp luật Việt Nam, đăng ký mã vạch cho sản phẩm không phải là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tự quyết định có sử dụng mã vạch cho sản phẩm của mình hay không.

Tuy nhiên, từ những lợi ích khi đăng ký mã vạch mà chúng tôi đã nói ở trên, Quý khách hàng nên cân nhắc để đăng ký mã vạch cho sản phẩm của mình.

3. Mã vạch có thể cho biết sản phẩm có phải là hàng thật không?

Mã vạch không phải là phương tiên/công cụ để giúp người tiêu dùng phân biệt được hàng giả/hàng thật bởi mã vạch chỉ đơn giản là công cụ quản lý sản phẩm và hỗ trợ để các máy đọc, đầu đọc, ứng dụng truy xuất tới dữ liệu mà thôi.

Để có thể kiểm tra được hàng thật – hàng giả thì bắt buộc phải kết hợp với một thuật toán giải mã do nhà cung cấp giải pháp chống hàng giả phát hành, như mã bí mật (mã PIN) được bảo mật dưới lớp phủ cào để xác thực một lần, không thể làm giả để sử dụng liên tiếp mới đem lại kết quả chính xác.