Tại sao cần đăng ký logo độc quyền?

Theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ và các văn bản hiện hành, đăng ký logo độc quyền KHÔNG phải là quy định bắt buộc trước khi sử dụng logo. Tuy nhiên, khi ý thức được tầm quan trọng của việc đăng ký, khách hàng nên tiến hành thủ tục đăng ký bởi các lý do sau đây:

+ Logo được đăng ký sẽ là căn cứ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp logo khi có tranh chấp về quyền sở hữu;

+ Logo được đăng ký sẽ giúp khách hàng được độc quyền sử dụng trên toàn lãnh thổ Việt Nam;

+ Logo được đăng ký sẽ giúp khách hàng có quyền yêu cầu các cơ quan thực thi pháp luật xử lý hành vi xâm phạm quyền đối với logo của mình khi phát hiện được hành vi xâm phạm quyền của bên thứ 3;

+ Logo được đăng ký độc quyền sẽ giúp người tiêu dùng/đối tác/khách hàng phân biệt được sản phẩm dịch vụ của mình với của người khác;

+ Logo được đăng ký sẽ giúp cho chủ hữu có thể khai thác thương mại logo trên cơ sở cho phép bên khác sử dụng và phải trả phí sử dụng;

+ Logo đăng ký sẽ tạo tiền đề cho khách hàng phát triển, kinh doanh lâu dài, phổ biến sản phẩm/dịch vụ mang logo ra thị trường;

+ Ngoài ra, khi tiến hành đăng ký logo thông qua việc tra cứu để đánh giá khả năng đăng ký, khách hàng cũng sẽ biết được rằng việc mình đang dùng logo có bị coi là xâm phạm quyền đối với logo của người khác đã đăng ký trước đó hay không?

Kết luận: Việc đăng ký logo độc quyền là không bắt buộc nhưng với tầm quan trọng nêu trên khách hàng nên cân nhắc việc đăng ký sớm nhất trong phạm vi có thể.

>>> Quý khách cũng có thể tham khảo bài viết đăng ký logo dưới hình thức quyền tác giả: Thủ tục Đăng ký bản quyền logo

Điều kiện đăng ký logo độc quyền?

1. Điều kiện chung đối với logo được bảo hộ

Logo được bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:

– Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều mầu sắc;

– Có khả năng phân biệt hàng hoá, dịch vụ của chủ sở hữu logo với hàng hoá, dịch vụ của chủ thể khác.

2. Dấu hiệu không được bảo hộ dưới hình thức logo

(Tham khảo Điều 73 Luật sở hữu trí tuệ để biết thêm thông tin chi tiết)

3. Khả năng phân biệt của logo

(Tham khảo Điều 74 Luật sở hữu trí tuệ để biết thêm thông tin chi tiết)

4. Những trường hợp logo không được bảo hộ

Theo quy định pháp luật, logo sẽ không được bảo hộ nếu rơi vào các trường hợp sau:

– Logo bị sao chép hoặc trùng lặp với các thiết kế đã được bảo hộ hoặc công bố trước đó, gây mất tính độc quyền.

– Logo sử dụng các từ ngữ, hình ảnh mang tính mô tả thông thường, như tên sản phẩm, dịch vụ, hoặc các thuật ngữ chung.

– Logo chỉ sử dụng các hình khối, ký tự đơn giản, không có đặc điểm nhận diện nổi bật.

– Logo có chứa nội dung phản cảm, xúc phạm đến văn hóa, truyền thống hoặc cộng đồng.

– Logo chứa hình ảnh quốc kỳ, quốc huy, huy hiệu của các cơ quan nhà nước, tổ chức quốc tế mà không có sự cho phép.

– Logo có sử dụng các hình ảnh, tên gọi, ký tự, biểu tượng thuộc quyền sở hữu trí tuệ của cá nhân, tổ chức khác mà chưa được đồng ý.

Quy trình Đăng ký logo độc quyền từ A đến Z như thế nào?

Đăng ký logo độc quyền sẽ được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Thiết kế logo cần đăng ký

Để có thể nộp hồ sơ đăng ký logo công ty tại cơ quan chức năng, khách hàng cần thiết kế logo và lựa chọn mẫu logo thích hợp để tiến hành đăng ký, khi thiết kế logo khách hàng cần lưu ý những vấn đề sau để đảm bảo logo có khả năng đăng ký.

– Logo thiết kế phải là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều mầu sắc;

– Logo thiết kế phải có khả năng phân biệt (không trùng hoặc tương tự tới mức gây nhầm lẫn với logo khác) cho cùng đối tượng cung cấp dịch vụ

Bước 2: Tra cứu logo để đánh giá khả năng đăng ký

Sau khi thiết kế xong logo, để đảm bảo logo có khả năng đăng ký (không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với logo khác đã đăng ký trước đó), khách hàng cần tiến hành thủ tục tra cứu logo.

Có hai hình thức tra cứu logo hiện nay:

(i) Tra cứu logo qua thư viện điện tử của Cục SHTT: Hình thức tra cứu này nhanh, miễn phí nhưng kết quả chỉ chính xác 50-60%

Quý khách có thể tham khảo bài viết: Hướng dẫn cách tra cứu logo để biết thêm thông tin

(ii) Tra cứu chuyên sâu qua chuyên viên của của sở hữu trí tuệ: Hình thức tra cứu này sẽ chính xác trên 95% nhưng nhược điểm là quý khách sẽ phải trả phí tra cứu.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký logo tại Cục Sở hữu trí tuệ

Sau khi có kết quả tra cứu và logo có khả năng đăng ký, khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ cho việc đăng ký bao gồm những tài liệu sau:

– Tờ khai đăng ký logo công ty theo mẫu của Cục sở hữu trí tuệ

– 05 mẫu logo công ty đăng ký được in trên Giấy A4 với kích thước 8cmx8cm

– Giấy giới thiệu công ty cho nhân viên đi nộp hồ sơ đăng ký logo công ty (trong trường hợp chủ sở hữu tự mình nộp đơn đăng ký) hoặc

– Giấy ủy quyền (áp dụng trong trường hợp chủ sở hữu ủy quyền cho Công ty đại diện nộp đơn đăng ký logo)

– Chứng từ lệ phí xác nhận đã nộp phí đăng ký logo công ty

– Tài liệu khác (nếu có) phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký logo công ty tại Cục sở hữu trí tuệ

Sau khi đã chuẩn bị xong hồ sơ đăng ký logo công ty, khách hàng in hồ sơ thành 02 bộ và nộp tại Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam.

Có 3 hình thức nộp hồ sơ như sau:

(i) Người nộp đơn trực tiếp nộp hồ sơ tới Cục sở hữu trí tuệ;

(ii) Người nộp đơn nộp hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện

(iii)  Ủy quyền cho Luật Hoàng Phi nộp hồ sơ đăng ký logo;

Với trường hợp nộp hồ sơ (i) và (ii), khách hàng nộp/gửi hồ sơ về địa chỉ sau:

a. Địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký logo tại Hà Nội

Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, Địa chỉ: Số 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, Hà Nội Tel: 024 3858 3069

b. Địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký logo tại Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 8A/1 Nguyễn Cảnh Chân, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh – Điện thoại : Tel:  (08) 3920 8483 – 3920 8485     Fax: (08) 3920 8486

c. Địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký logo tại thành phố Đà Nẵng:

Địa chỉ: 26 Nguyễn Chí Thanh, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng. Điện thoại: 0511.3889955 – Điện thoại : (0511)  3889955 ;  Mobile Phone : 0903502566 – Fax : (0511) 3889977

Bước 5: Thẩm định đơn đăng ký logo sau khi nộp

Sau khi hồ sơ đăng ký logo công ty được nộp, Cục sở hữu trí tuệ sẽ xem xét đơn đăng ký logo công ty, đơn đăng ký sẽ trải qua các giai đoạn xét nhiệm trước khi được Cục sở hữu trí tuệ cấp Giấy chứng nhận đăng ký logo công ty

– Giai đoạn thẩm định hình thức: 4-6 tháng sau khi nộp đơn

– Giai đoạn đăng công báo sở hữu công nghiệp: 1-2 tháng sau khi đơn được chấp nhận hợp lệ

– Giai đoạn thẩm định nội dung: 18-20 tháng sau khi đăng công báo

– Thông báo cấp văn bằng bảo hộ: 2-3 tháng sau khi có thông báo cấp văn bằng bảo hộ và chủ hở hữu nộp phí cấp văn bằng

Bước 6: Nhận giấy chứng nhận đăng ký logo độc quyền

Sau quá trình thẩm định hồ sơ đăng ký tại Bước 5, trường hợp logo đáp ứng yêu cầu bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký logo (nhãn hiệu) cho chủ sở hữu đơn đăng ký.

Chi phí đăng ký logo độc quyền?

Chi phí đăng ký logo độc quyền sẽ bao gồm 02 loại chi phí là (i) lệ phí, chi phí nhà nước (ii) chi phí dịch vụ đăng ký. Cụ thể như sau:

– Lệ phí đăng ký logo độc quyền:

– Phí dịch vụ đăng ký logo công ty

Trường hợp khách hàng sử dụng dịch vụ đăng ký logo, chi phí đăng ký như sau:

+ Chi phí tra cứu khả năng đăng ký: 840.000 VND(áp dụng tối đa cho 01 nhãn hiệu/01 nhóm sản phẩm dịch vụ)

+ Chi phí nộp đơn đăng ký: 2.300.000 VND (áp dụng tối đa cho 01 nhãn hiệu/01 nhóm sản phẩm dịch vụ)

+ Chi phí cấp văn bằng bảo hộ (giấy chứng nhận đăng ký độc quyền): 360.000 VND

Tổng phí chí đăng ký 1 logo/1 nhóm sản phẩm/dịch vụ: 3.500.000 VND

Dịch vụ Đăng ký logo độc quyền của Luật Hoàng Phi

Luật Hoàng Phi là Công ty Luật và đại diện sở hữu trí tuệ uy tín tại Việt Nam, Luật Hoàng Phi có đội ngũ 30 Luật sư và chuyên viên pháp lý cao cấp, trong 12 năm cung cấp dịch vụ sở hữu trí tuệ, Luật Hoàng Phi đã nộp 15.000+ đơn đăng ký logo (nhãn hiệu) tại Việt Nam công ty tại Việt Nam.

Khi sử dụng dịch vụ Đăng ký logo của chúng tôi, khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ, đội ngũ tư vấn, chi phí cạnh tranh và đặc biệt là sự chuyên nghiệp trong quá trình thực hiện công việc. Cụ thể, chúng tôi sẽ thực hiện công việc sau:

– Tư vấn thiết kế logo để có khả năng đăng ký;

– Tư vấn phân nhóm danh mục sản phẩm/dịch vụ trọng tâm, đúng yêu cầu, tránh việc mở rộng nhóm sẽ phát sinh thêm chi phí;

– Tra cứu sơ bộ, tra cứu chính thức trước khi nộp đơn đăng ký logo công ty;

– Soạn thảo hồ sơ đăng ký, ký hồ sơ, nộp hồ sơ trên cơ sở giấy ủy quyền của khách hàng;

– Theo dõi đơn đăng ký logo từ khi nộp đơn cho đến khi nhận được kết quả cuối cùng;

– Nhận văn bằng bảo hộ logo, thông báo và chuyển cho khách hàng tham khảo và lưu giữ;

– Theo dõi việc xâm phạm logo (nếu có), tư vấn và hỗ trợ khách hàng xử lý hành vi xâm phạm

Luật Hoàng Phi là tổ chức đại diện quyền sở hữu công nghiệp, quyền tác giả đã được Cục sở hữu trí tuệ và Cục bản quyền tác giả cấp giấy phép hoạt động tại Việt Nam. Khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký logo độc quyền

Cá nhân có được đăng ký logo không?

Theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ, chủ thể (chủ sở hữu) đăng ký bảo hộ logo có thể là cá nhân hoặc pháp nhân (không phân biệt cá nhân/pháp nhân trong nước hay nước ngoài) đều có thể nộp đơn đăng ký logo tại Việt Nam.

Do đó, cá nhân hoàn toàn có quyền nộp đơn đăng ký logo để chứng minh quyền sở hữu với logo, thủ tục đăng ký logo cho cá nhân và đăng ký logo cho công ty hoàn toàn giống nhau.

Đăng ký Logo ở Việt Nam rồi có được bảo hộ trên toàn thế giới hay không?

Theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ, phạm vi bảo hộ của 1 logo sẽ chỉ bao gồm trong lãnh thổ Việt Nam. Do đó, khi đăng ký logo và được cơ quan đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký, phạm vi bảo hộ sẽ chỉ nằm trong lãnh thổ Việt Nam.

Thời hạn bảo hộ logo là bao lâu?

Thời hạn bảo hộ logo dưới hình thức đăng ký nhãn hiệu là 10 năm tính từ ngày nộp đơn và có thể được gia hạn nhiều lần (mỗi lần gia hạn sẽ là 10 năm).

Logo chưa sử dụng có thể đăng ký độc quyền không?

Việc đăng ký bảo hộ logo không phụ thuộc vào việc logo đã sử dụng hay chưa. Tuy nhiên, để logo có thể được đăng ký sớm nhất, ngay sau khi hoàn thành việc thiết kế logo, chủ sở hữu nên nộp đơn đăng ký để lấy ngày ưu tiên (tại Việt Nam, Luật sở hữu trí tuệ quy định, ai nộp đơn trước sẽ được quyền ưu tiên trước).

Khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ đăng ký logo, khách hàng hãy liên hệ ngay với Công ty chúng tôi theo địa chỉ sau:

Văn phòng Hà Nội: Phòng số 301, Tòa nhà F4, số 112  phố Trung Kính, phường Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Văn phòng HCM: Phòng A11.12, Block A, Tòa nhà Sky Center số 5B đường Phổ Quang, quận Tân Bình, Hồ Chí Minh

Hotline hỗ trợ dịch vụ: 0981.378.999 (Mr Nam) – 0981059868 (Ms Oanh)

Địa chỉ Email: lienhe@luathoangphi.vn