Làm thế nào để có mã số mã vạch trên sản phẩm là câu hỏi của rất nhiều doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng mã số, mã vạch. Công ty Luật Hoàng Phi đã đem đến cho khách hàng các thông tin về hồ sơ, thủ tục đăng ký mã vạch sử dụng mã số mã vạch theo quy định của pháp luật hiện hành trong các bài viết trước đây. Trong bài viết này, đi sâu tìm hiểu kỹ hơn thành phần hồ sơ là bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch.

Làm thế nào để có mã số mã vạch?

Để đăng ký sử dụng mã số mã vạch, tổ chức/ doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:

-Bản Đăng kí sử dụng MSMV đã điền đầy đủ thông tin, thủ trưởng ký tên, đóng dấu (02 bản);

-Bản sao “Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh” đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại hoặc “Quyết định thành lập” đối với các tổ chức khác (01 bản);

(Xuất trình bản chính để đối chiếu, trừ trường hợp bản sao đã được chứng thực)
-Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN, theo mẫu (02 bản)

Một vài điểm lưu ý khi khai bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch.

– Các mục yêu cầu ghi tên doanh nghiệp, địa chỉ doanh nghiệp phải ghi đúng theo giấy phép kinh doanh, trường hợp đặc biệt đối với cơ sở không ghi tên biểu hiện trên giấy phép thì ghi là hộ kinh doanh cá thể.

– Đặc biệt đối với mục phân ngành cần phải lưu ý ghi theo mã phân ngành của GS1. Ví dụ săn bắn, nông nghiệp, lâm nghiệp mã phân ngành là A; ngành hầm mỏ và khai thác đá mã phân ngành là C….

– Một mục khác khá quan trọng trong bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch là mục tổng chủng loại sản phẩm, dịch vụ đăng ký sử dụng mã số, mã vạch. Trong mục này, cần ghi phần dự kiến số chủng loại sản phẩm hiện tại và trong tương lai có thể đạt tới.

– Mục đăng ký loại mã: bao gồm mã doanh nghiệp , mã số địa điểm toàn cầu GLN và mã số rút gọn EAN-8.

+ Mã doanh nghiệp phụ thuộc vào khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm.
+Mã số địa điểm toàn cầu GLN: dùng để phần định địa điểm công ty, chi nhánh, kho hàng… của DN.

+Mã số rút gọn GTIN-8: được sử dụng trên các sản phẩm có kích thước rất nhỏ.

Luật Hoàng Phi sẽ giúp ích cho quý khách hàng đăng ký sử dụng thành công mã số mã vạch.

Một vài điểm lưu ý trên đây là những điều khá quan trọng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ để xin cấp phép sử dụng mã số mã vạch. Tuy đã có những lưu ý nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng tự mình thực hiện được đúng, đủ như yêu cầu. Công ty Luật Hoàng Phi sẽ hỗ trợ khách hàng:

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đúng, đủ như luật quy định.

– Hướng dẫn cụ thể, chi tiết cách điền các bảng đăng ký sử dụng mã số mã vạch.
– Lưu ý khách hàng cân nhắc, tính toán trước khi ghi dự kiến số tổng chủng loại sản phẩm, hàng hoá. Bởi, nếu ghi số tổng quá thấp sẽ phải thực hiện thủ tục bổ sung phức tạp và mất thời gian của doanh nghiệp

– Xem xét để đánh dấu đúng ô đăng ký loại mã,việc lựa chọn đánh đúng ô loại mặc khá khó khăn nếu khách hàng không có sự tư vấn của chúng tôi.

– Ngoài những lợi ích do chúng tôi mang lại trong việc chuẩn bị hồ sơ nói chung và bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch nói riêng, công ty Luật Hoàng Phi còn hỗ trợ khách hàng ở tất cả các bước để tạo nên thành quả cuối cùng là đăng ký sử dụng mã số, mã vạch.

Vì vậy, nếu khách hàng có nhu cầu sử dụng mã số, mã vạch, đừng băn khoăn, hãy liên hệ với chúng tôi qua email lienhe@luathoangphi.vn để được sử dụng dịch vụ tốt nhất,rẻ nhất, hiệu quả nhất.