Đăng ký sáng chế là một trong những thủ tục quan trọng trong việc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của chủ sở hữu sáng chế. Do đó, pháp luật Việt Nam đã đưa ra các văn bản quy định về vấn đề này, vậy để đăng ký sáng chế thì cần những thủ tục, hồ sơ,… như thế nào?

Dưới đây, chúng tôi – Chúng tôi sẽ cùng các bạn tìm hiểu những nội dung cần biết để hoàn thành các bước để được cấp bằng sáng chế.

Tờ khai đăng ký sáng chế là gì?

Tờ khai đăng ký sáng chế là một loại giấy tờ cần có trong hồ sơ để nộp cho Cục sở hữu trí tuệ, mục đích là để bảo hộ cho những sản phẩm, quy trình công nghệ hoặc  giải pháp kỹ thuật nào đó do cá nhân hoặc tổ chức phát hiện và sáng tạo ra.

Nộp tờ khai đăng ký sáng chế ở đâu?

Hiện tại, nơi nộp tờ khai và giấy tờ liên quan đăng ký sáng chế là tại cục sở hữu trí tuệ, địa chỉ cụ thể nộp hồ sơ là một trong 3 địa điểm của cục sở hữu trí tuệ như sau:

– Tại Hà nội: Số 386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân thuộc thành phố Hà Nội

– Tại Đà Nẵng: Số 135 Minh Mạng, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng

– Tại thành phố Hồ Chí Minh: Số 17 – 19 đường Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh

Hồ sơ đăng ký sáng chế gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký sáng chế phải đảm bảo đầy đủ các giấy tờ như sau:

Nếu sáng chế này của cá nhân (hoặc không thuộc sở hữu chung):

– Tờ khai yêu cầu đăng ký sáng chế theo mẫu quy định tại văn bản ban hành của Cục sở hữu trí tuệ (mẫu tờ khai các bạn có thể tham khảo ở phần nội dung phía dưới).

– Bản ủy quyền để thực hiện nộp hồ sơ ( trong trường hợp đại diện thay mặt đi nộp hồ  sơ).

– Bản ghi nhận toàn bộ các thông tin mô tả về sản phẩm hoặc quy trình công nghệ đó: tên, ví dụ, tóm tắt và nội dung phần yêu cầu bảo hộ sản phẩm, biện pháp,…)

– Bản vẽ minh họa mô phỏng về hình dáng, kích thước của sáng chế (nếu có)

– Các bản sao về tài liệu để xin hưởng quyền được ưu tiên (Có xác nhận tại cơ quan trực tiếp nộp giấy xin hưởng quyền ưu tiên).

– Bản sao của các giấy tờ chứng từ về nộp phí và lệ phí (nếu nộp trực tiếp hoặc nộp gián tiếp thông qua dịch vụ bưu chính).

Nếu sáng chế thuộc sở hữu chung : Người đầu tiên đứng đầu trong danh sách chủ sở hữu sẽ được cấp bằng sáng chế, đồng thời những người còn lại có thể yêu cầu cấp phó văn bản bằng bảo hộ sáng chế, từ đó cần bổ sung thêm các giấy tờ dưới đây nếu trong tờ khai đăng ký chưa có nội dung cáo phó:

– Bản tờ khai cấp phó văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp ( mẫu cụ thể tại phụ lục A mẫu số 01-SC ban hành kèm thông tư 01/2007/TT-BKHCN)

– Bản ủy quyền để thực hiện nộp hồ sơ ( nếu nhờ người khác nộp hộ hồ sơ)

– Bản sao của các giấy tờ liên quan chứng từ đã nộp phí, lệ phí (khi nộp qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp).

Mẫu tờ khai đăng ký sáng chế mới nhất

Tờ khai đăng ký sáng chế là tờ khai theo mẫu số 01-SC Phụ lục A ban hành kèm theo Thông tư số 01/2007 của Bộ Khoa học và Công nghệ, Quý vị có thể tải mẫu này khi tham khảo Thông tư, liên hệ đến Cục Sở hữu trí tuệ hoặc tải về theo hướng dẫn trong bài viết.

Tờ khai đăng ký sáng chế được trình bày theo đúng thể thức hướng dẫn, với các nội dung sau:

– Tên tờ khai: TỜ KHAI ĐĂNG KÝ SÁNG CHẾ;

– Gửi đến cơ quan có thẩm quyền:

Kính gửi: Cục Sở hữu trí tuệ

                  386 Nguyễn Trãi, Hà Nội

– Tên sáng chế và phân loại sáng chế theo quy ước quốc tế;

– Thông tin về chủ đơn và đại diện của chủ đơn (nếu có): tên đầy đủ, địa chỉ, điện thoại, email, fax,…

– Các yêu cầu trong đơn: hưởng quyền ưu tiên, thẩm định, chuyển đổi đơn;

– Các loại phí, lệ phí;

– Thông tin về các giấy tờ, tài liệu đi kèm;

– Cam kết của chủ đơn;

– Chức vụ, chữ ký và đóng dấu của chủ đơn, địa diện của chủ đơn;

– Các phần bổ sung về chủ đơn, tác giả, tài liệu,…

Một số lưu ý khi soạn tờ khai đăng ký sáng chế không thể bỏ qua:

+ Mỗi tờ khia chỉ được yêu cầu cấp một văn bằng cho một đối tượng sáng chế duy nhất, trừ trường hợp: yêu cầu cấp một bằng độc quyền sáng chế hoặc một bằng độc quyền giải pháp hữu ích cho một nhóm sáng chế có một liên hệ chặt chẽ với nhau về kỹ thuật, nhằm đạt được một ý đồ sáng tạo chung.

+ Tờ khai phải được làm bằng tiếng Việt.

+ Tờ khai được trình bày theo chiều dọc trên mặt giấy khổ A4 theo đúng mẫu của Bộ khoa học và Công nghệ.

+ Mỗi trang phải ghi số thứ tự của trang bằng chữ số Ả- rập;

+ Tờ khai được đánh máy, in bằng mực khó phai mờ một cách sạch sẽ, không tẩy xóa, sửa chữa, rõ ràng.

+ Ngôn ngữ sử dụng là ngôn ngữ phổ thông, không sử dụng tiếng địa phương, từ tự tạo, từ hiếm. Các yếu tố về ký hiệu, đơn vị đo lường, chính tả theo đúng chuẩn Việt Nam

Tải mẫu tờ khai đăng ký sáng chế mới nhất tại đây: 

Download (DOC, 77KB)

Trên đây là nội dung cụ thể  mới nhất về tờ khai đăng ký sáng chế, hồ sơ đăng ký sáng chế. Mọi thắc mắc chưa rõ ràng Quý vị có thể liên hệ trực tiếp tới bộ phận tổng đài tư vấn pháp luật của chúng tôi để được giải đáp nhanh nhất.

Khi có nhu cầu đăng ký sáng chế, quý khách hàng có thể truy cập vào website: https://luathoangphi.vn để tham khảo thông tin và yêu cầu sử dụng dịch vụ.