Đăng ký nhãn hiệu là một trong những thủ tục pháp lý có ý nghĩa quan trọng đối với các cá nhân, tổ chức khi muốn đưa hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ của mình ra thị trường.

Đăng ký nhãn hiệu và có quyết định cấp văn bằng bảo hộ là cơ sở để pháp luật bảo vệ các quyền đối với nhãn hiệu, tránh được các hành vi xâm phạm, làm giả, làm nhái gây ảnh hưởng xấu đến uy tín của doanh nghiệp. Vậy quy trình đăng ký nhãn hiệu được thực hiện ra sao? Hồ sơ như thế nào? Luật Hoàng Phi sẽ tư vấn qua bài viết Giấy tờ bắt buộc khi làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu dưới đây.

Điều kiện đăng ký nhãn hiệu

Các cá nhân, tổ chức đều có quyền đăng ký nhãn hiệu. Tuy nhiên, không phải mọi nhãn hiệu đều được cơ quan có thẩm quyền xác nhận đăng ký mà nhãn hiệu đó cần đáp ứng được các điều kiện quy định cụ thể tại Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ, đó là:

– Nhãn hiệu phải là dấu hiệu có thể nhìn thấy được dưới dạng chữ, từ ngữ, hình ảnh, hình vẽ, kể cả hình ảnh ba chiều hoặc sự kết hợp của các yếu tố này và được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc;

– Có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.

Giấy tờ bắt buộc khi làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu

Khi tiến hành đăng ký nhãn hiệu, chủ thể nộp đơn cần chuẩn bị các hồ sơ như sau:

– 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu, đánh máy theo mẫu số 04 –NH Phụ lục A Thông tư 01/2007/TT-BKHCN;

– 05 Mẫu nhãn hiệu kèm theo;

– Chứng từ nộp phí, lệ phí;

– Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận;

– Các tài liệu khác: Tài liệu xác nhận quyền đăng ký, Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác, tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên), Giấy ủy quyền (nếu đơn đăng ký được nộp thông qua tổ chức dịch vụ đại diện),…

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký nhãn hiệu là Cục Sở hữu trí tuệ. Chủ sở hữu nhãn hiệu có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Cục có trụ sở chính tại Hà Nội hoặc nộp tại 02 văn phòng đại diện ở Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh.

Thời gian đăng ký nhãn hiệu là bao lâu?

Thời gian đăng ký nhãn hiệu sẽ theo quy định thẩm định đơn đăng ký và được chia thành các giai đoạn sau:

– Thẩm định hình thức: trong thời hạn 01 tháng, kể từ ngày nộp đơn.

– Công bố đơn: Trong thời hạn 02 tháng, kể từ ngày được chấp nhận về mặt hình thức.

– Thẩm định về nội dung: Trong thời hạn 09 tháng, kể từ ngày được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.

– Cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: Trong 01-02 tháng kể từ ngày có thông báo dự định cấp Giấy chứng nhận

Như vậy, kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ của chủ sở hữu nhãn hiệu mất thời gian khoảng 01 năm để hoàn tất thủ tục đăng ký nhãn hiệu. Tuy nhiên, trên thực tế, do số lượng hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ tương đối nhiều nên thời hạn này có thể kéo dài đến 02 năm hoặc thậm chí là lâu hơn.

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu uy tín của Luật Hoàng Phi

Nếu Quý vị đang cần một đơn vị hỗ trợ tư vấn và thực hiện trọn gói dịch vụ đăng ký nhãn hiệu thì Luật Hoàng Phi là điểm đến tin cậy cho khách hàng. Chúng tôi đảm bảo sẽ giúp Quý vị có được giấy đăng ký nhãn hiệu nhanh chóng, tiết kiệm tối đa thời gian và chính xác nhất. Vậy nên, hãy an tâm ủy quyền cho Luật Hoàng Phi, chúng tôi không chỉ hỗ trợ tư vấn, đại diện thực hiện thủ tục với cơ quan nhà nước mà còn hỗ trợ khách hàng trong việc thiết kế nhãn hiệu giúp tăng khả năng bảo hộ của hàng hóa, dịch vụ gắn nhãn hiệu. Quý khách hàng sẽ được chúng tôi hỗ trợ các công việc như sau:

– Tư vấn các quy định pháp luật có liên quan đến giấy tờ bắt buộc khi làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu, nộp đơn đăng ký nhãn hiệu;

– Hỗ trợ tra cứu nhãn hiệu để kiểm tra nhãn hiệu mà khách hàng dự định đăng ký có bị trùng hoặc tương tự với các nhãn hiệu khác;

– Hỗ trợ soạn thảo đơn, chuẩn bị các giấy tờ tài liệu có liên quan khác;

– Thay mặt khách hàng nộp đơn tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, theo dõi tiến trình xử lý đơn, cập nhật tình trạng cho đến khi có kết luận;

– Nhận kết quả khi hoàn thành và bàn giao cho khách hàng;

– Hỗ trợ, tư vấn sử dụng nhãn hiệu sau khi cấp bằng.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Hoàng Phi về các giấy tờ bắt buộc khi làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu. Trong quá trình tham khảo bài viết nếu cần thêm thông tin hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của công, Quý khách hàng hãy liên hệ trực tiếp tới hotline 0981.378.999 để được hỗ trợ.

Tham khảo thêm một số dịch vụ sau:

– Đăng ký nhãn hiệu độc quyền

– Đăng ký thương hiệu

– Đăng ký bản quyền

– Đăng ký kiểu dáng công nghiệp

– Công bố mỹ phẩm