Chắc hẳn bất kỳ tổ chức, cá nhân nào khi sản xuất, kinh doanh đều mong muốn sản phẩm của mình đến tay người tiêu dùng nhanh nhất và với số lượng nhiều nhất. Trong nội dung bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ về đăng ký nhãn hiệu bao bì sản phẩm – không chỉ là một thủ tục pháp lý mà còn là “thủ thuật” giúp Quý vị dễ dàng tạo dựng hình ảnh với người tiêu dùng.

Đăng ký nhãn hiệu bao bì sản phẩm có cần thiết không?

Không thể phủ nhận rằng, bao bì sản phẩm là yếu tố góp phần định hướng hành vi mua sắm của người tiêu dùng ngoài các yếu tố chất lượng sản phẩm, sự nổi tiếng của nhãn hàng, thói quen sử dụng.

Ngoài các thông tin của nhãn hàng hóa (tên hàng hóa; tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa; xuất xứ hàng hóa; các nội dung khác theo tính chất của mỗi loại hàng hóa theo quy định pháp luật) mà bao bì nào cũng có, cá nhân, tổ chức sản xuất, kinh doanh sản phẩm có thể có nhãn hiệu để phân biệt hàng hóa của mình với hàng hóa của chủ thể khác.

Tuy vậy, dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc sẽ không tạo được ấn tượng nếu Quý vị không sử dụng độc quyền chúng. Đăng ký nhãn hiệu bao bì sản phẩm là cách duy nhất để được cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định cấp văn bằng bảo hộ – cơ sở xác lập nhãn hiệu duy nhất hiện nay, trừ trường hợp nhãn hiệu là nhãn hiệu nổi tiếng.

Nói cách khác, không đăng ký nhãn hiệu bao bì sản phẩm, dấu hiệu Quý vị cho là nhãn hiệu sẽ không phải là nhãn hiệu, khả năng bị các đối thủ sao chép, sử dụng tương tự rất cao. Khi đó, một mặt Quý vị không tạo ra được dấu ấn riêng biệt cho sản phẩm của mình, không tạo nên được thương hiệu cho mình, một mặt phải đối mặt với nguy cơ cao bị ảnh hưởng nghiêm trọng về uy tín do các đơn vị cung cấp sản phẩm chất lượng kém sử dụng chung dấu hiệu nhãn hiệu này. Thậm chí, ngay cả khi đã có danh tiếng trên thị trường, cá nhân, tổ chức khác có thể đăng ký nhãn hiệu trước khiến Quý vị mất đi thương hiệu đã dày công gây dựng.

Như vậy, đăng ký nhãn hiệu bao bì sản phẩm là thủ tục tối quan trọng và không thể bỏ qua với mọi cá nhân, tổ chức sản xuất, kinh doanh.

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu bao bì theo quy định mới nhất

Thứ nhất: Về thành phần đơn đăng ký

1/ Tài liệu tối thiểu

– 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu, đánh máy theo mẫu số: 04-NH Phụ lục A của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN [Phần mô tả nhãn hiệu: mẫu nhãn hiệu phải được mô tả để làm rõ các yếu tố cấu thành của nhãn hiệu và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu nếu có; nếu nhãn hiệu có từ, ngữ thuộc ngôn ngữ tượng hình thì từ, ngữ đó phải được phiên âm; nhãn hiệu có từ, ngữ bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt. Nếu nhãn hiệu có chứa chữ số không phải là chữ số ả-rập hoặc la-mã thì phải dịch ra chữ số ả-rập; phần Danh mục các hàng hoá/dịch vụ trong tờ khai phải được phân  nhóm phù hợp với bảng phân loại quốc tế về hàng hoá, dịch vụ (theo Thoả ước Nice lần thứ 11)]

– 05 Mẫu nhãn hiệu kèm theo (mẫu nhãn hiệu kèm theo phải giống hệt mẫu nhãn hiệu dán trên tờ khai đơn đăng ký kể cả về kích thước và màu sắc. Mẫu nhãn hiệu phải được trình bày rõ ràng với kích thước của mỗi thành phần trong nhãn hiệu không lớn hơn 80mm và không nhỏ hơn 8mm, tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu nhãn hiệu có kích thước 80mm x 80mm. Nếu yêu cầu bảo hộ màu sắc thì tất cả các mẫu nhãn hiệu trên tờ khai và kèm theo đều phải được trình bày đúng màu sắc cần bảo hộ);

– Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu là nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, ngoài các tài liệu tối thiểu nêu trên, đơn đăng ký cần phải có thêm các tài liệu sau:

– Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận;

– Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương);

– Bản đồ khu vực địa lý (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm, hoặc nhãn hiệu chứa địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).

– Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho phép sử dụng địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương để đăng ký nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).

 2/ Các tài liệu khác (nếu có)

– Giấy uỷ quyền (nếu nộp đơn đăng ký nộp thông qua các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);

– Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ có chứa các biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế…);

– Tài liệu xác nhận quyền đăng ký;

– Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;

– Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

Thứ hai: Về cơ quan có thẩm quyền xử lý đơn đăng ký

Cơ quan có thẩm quyền là Cục Sở hữu trí tuệ với các địa chỉ như sau:

– Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Thứ ba: Về thời gian giải quyết

Kể từ ngày được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận, đơn đăng ký nhãn hiệu được xem xét theo trình tự sau:

– Thẩm định hình thức: 01 tháng

– Công bố đơn: trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký nhãn hiệu có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ

– Thẩm định nội dung: không quá 09 tháng, kể từ ngày công bố đơn

Thực tế, do khối lượng đơn đăng ký rất lớn, thời gian để Cục Sở hữu trí tuệ đi đến quyết định cuối cùng (cấp/ từ chối cấp văn bằng) thường kéo dài khoảng 2 năm.

Trường hợp cần hỗ trợ thêm về đăng ký nhãn hiệu bao bì sản phẩm Quý vị có thể liên hệ Công Ty Luật Hoàng Phi tới chúng tôi theo hotline 0981.378.999 để được tư vấn, giải đáp và tháo gỡ khó khăn nhanh chóng. Trân trọng!

->>>> Tham khảo thêm: Đăng ký logo thương hiệu

->>>> Tham khảo thêm: Đăng ký logo độc quyền