Đăng Ký Nhãn Hiệu Logo Theo Thủ Tục Mới Năm 2024

  • Tác giả: Luật Hoàng Phi |
  • Cập nhật: 02/01/2024 |
  • Sở hữu trí tuệ |
  • 7776 Lượt xem

Quy trình đăng ký nhãn hiệu logo bao gồm rất nhiều bước, để khách hàng tham khảo dichvuthuonghieu.vn sẽ tư vấn về thủ tục đăng ký  và những bước cơ bản trong quy trình đăng ký thương hiệu logo cho các doanh nghiệp/cá nhân tại Việt Nam.

Quy trình chuẩn đăng kí nhãn hiệu Logo cho doanh nghiệp tại Việt Nam

Nhãn hiệu/thương hiệu logo là gì?

Theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ Việt Nam, khái niệm “logo” hoặc “thương hiệu” không tồn tại trong quy định về thuật ngữ luật học, logo/thương hiệu sẽ được gọi chung là “nhãn hiệu” và nhãn hiệu là một trong những dấu hiệu để phân biệt sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp này với sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp khác.

Nhãn hiệu có thể là nhãn hiệu hình (hay còn được gọi là logo) hoặc nhãn hiệu có thể là chữ (hay còn được gọi là thương hiệu) hoặc nhãn hiệu là sự kết hợp của phần hình và phần chữ.

Nhãn hiệu logo sẽ bao gồm một số yếu tố như từ ngữ, hình ảnh hoặc sự kết hợp cả hai yếu tố này với 1 hay nhiều màu sắc khác nhau.

Ví dụ: Nhãn nhiệu Vinamilk (chúng ta hay gọi là thương hiệu) sẽ được đăng ký cho sản phẩm sữa tươi hoặc nhãn hiệu hình quả táo khuyết của Apple chúng ta hay gọi là logo.

 

Quy trình đăng ký nhãn hiệu Logo như thế nào?

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu logo sẽ được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Phân nhóm nhãn hiệu logo trước khi đăng ký

Phân nhóm là việc lựa chọn nhóm sản phẩm/dịch vụ mà thương hiệu logo muốn đăng ký bảo hộ để có căn cứ tính phí và xác định phạm vi bảo hộ.

Ví dụ: Nhãn hiệu OMO sẽ được phân vào nhóm sản phẩm (bột giặt)

Bước 2: Tra cứu thương hiệu logo để đánh giá khả năng bảo hộ

Khách hàng có thể truy cập trực tiếp vào thư viện online về sở hữu trí tuệ của Cục SHTT tra cứu sơ bộ nhãn hiệu logo mà mình định đăng kí có trùng với nhãn hiệu đã được đăng kí hay chưa.

Ví dụ: Nhãn hiệu Vinamilk ở trên sẽ đăng ký cho nhóm sản phẩm sữa tươi và khi tra cứu chúng ta chỉ tra cứu chữ “vinamilk” với nhãn hiệu khác trong nhóm sữa tươi.

Quý khách có thể tham khảo bài viết: Các bước tra cứu nhãn hiệu để biết thêm thông tin chi tiết.

Lưu ý: Việc tra cứu nhãn hiệu nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo và kết quả chỉ chính xác khoảng 40-50% (do dữ liệu cập nhật không đầy đủ). Để có kết quả chính xác, quý khách hàng cần sử dụng dịch vụ tra cứu chuyên sâu do Luật Hoàng Phi cung cấp (kết quả chính xác trên 90%)

Bước 3: Soạn đơn đăng ký nhãn hiệu logo

Đơn đăng ký nhãn hiệu logo sẽ bao gồm những tài liệu sau đây:

– Mẫu nhãn hiệu/logo cần đăng ký (File mềm JPEG);

– Tờ khai đăng ký nhãn hiệu/logo (theo mẫu chung)

– Nhóm sản phẩm/dịch vụ cần đăng ký: Là sản phẩm/dịch vụ mà Quý khách hàng dự định gắn nhãn hiệu lên. Ví dụ: Logo Vietnam Ariline gắn lên máy bay sẽ được phân vào nhóm dịch vụ vận chuyển hành khách, hàng hóa bằng đường hàng không.

– Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền (không cần công chứng) của Quý Công ty cho Luật Hoàng Phi làm ĐẠI DIỆN thực hiện toàn bộ các công việc liên quan (Mẫu do Luật Hoàng Phi cung cấp);

– Thông tin Công ty (bản sao đăng ký kinh doanh) hoặc chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân/hộ chiếu (cá nhân) để lấy thông tin – Áp dụng trong trường hợp chủ sở hữu đăng ký logo là pháp nhân hoặc chứng minh thư/thẻ căn cước/hộ chiếu trong trường hợp chủ sở hữu logo là cá nhân.

 – Một số giấy tờ, tài liệu khác trong trường hợp cụ thể.

Bước 4: Nộp đơn đăng ký thương hiệu logo tại cục sở hữu trí tuệ Việt Nam

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ đăng ký, chủ đơn hoặc tổ chức được chủ đơn ủy quyền sẽ tiến hành nộp hồ sơ đăng ký tại Cục sở hữu trí tuệ theo các hình thức sau đây:

– Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu logo trực tuyến;

– Nộp đơn đăng ký thương hiệu logo trực tiếp tại các địa chỉ sau:

a. Địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu logo tại Hà Nội

Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, Địa chỉ: Số 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, Hà Nội Tel: 024 3858 3069

b. Địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu logo tại Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 8A/1 Nguyễn Cảnh Chân, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh – Điện thoại : Tel:  (08) 3920 8483 – 3920 8485     Fax: (08) 3920 8486

c. Địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký thương hiệu logo tại thành phố Đà Nẵng:

Địa chỉ: 26 Nguyễn Chí Thanh, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng. Điện thoại: 0511.3889955 – Điện thoại : (0511)  3889955 ;  Mobile Phone : 0903502566 – Fax : (0511) 3889977

– Nộp đơn đăng ký qua đường bưu điện tới một trong các địa chỉ nêu trên

Bước 5: Thẩm định và cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu logo

Đơn đăng ký nhãn hiệu logo sẽ trải qua nhiều giai đoạn thẩm định và thường kéo dài từ 24 – 30 tháng. Do đó, khách hàng cần theo dõi khả năng đăng ký thương hiệu để tránh phát sinh những thiếu xót không cần thiết.

Sau khi việc thẩm định đơn đăng ký hoàn thành, Cục SHTT sẽ ra thông báo về việc đơn đăng ký thương hiệu sản phẩm có đáp ứng được yêu cầu bảo hộ hay không?

Trong trường hợp đáp ứng, khách hàng sẽ nộp 1 khoản chi phí để có thể nhận được giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sản phẩm hoặc có thể khiếu hại quyết định từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký (trong trường hợp đơn không đáp ứng yêu cầu bảo hộ)

Lưu ý: Giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu logo sẽ có hiệu lực 10 năm tính từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn nhiều lần.

 

Quy trình chuẩn đăng kí nhãn hiệu Logo cho doanh nghiệp tại Việt Nam

Dịch vụ Đăng ký nhãn hiệu logo tại Dịch vụ thương hiệu

Với chức năng là Tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ, các công ty đại diện có thể thay mặt bạn tiến hành tất cả các công việc liên quan đến quy trình đăng ký nhãn hiệu logo và bạn không cần thiết phải tham gia bất kỳ 1 giai đoạn nào.

Các bước để đăng ký nhãn hiệu, logo sẽ tiến hành như sau:

Bước 1: Cung cấp thông tin cho công ty đăng ký

Ban đầu, bạn cung cấp thông tin về nhãn hiệu mà mình định đăng kí với công ty dịch vụ, sau đó công ty sẽ tiến hành tra cứu về khả năng đăng ký nhãn hiệu logo đó tại Việt Nam. Thông tin cung cấp sẽ bao gồm

(i) Mẫu nhãn hiệu logo dự định đăng ký (file mềm là tốt nhất)

(ii) Danh mục sản phẩm/dịch vụ mà bạn dự định sẽ gắn nhãn hiệu lên để sử dụng

Bước 2: Tư vấn lựa chọn và sử dụng nhãn hiệu

Công ty sẽ đưa ra tư vấn giúp bạn về nhãn hiệu nào có không có khả năng đăng kí hoặc khả năng đăng ký nhãn hiệu logo thấp để kịp thời thay đổi và tăng khả năng đăng kí. Ngoài ra, công ty sẽ cảnh báo nếu bạn có ý định sử dụng nhãn hiệu gần giống với nhãn hiệu đã có, đặc biệt là nhãn hiệu độc quyền. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc gì, nhân viên tư vấn sẽ giúp bạn giải đáp mọi câu hỏi liên quan và đưa ra lời khuyên cần thiết.

Bước 3: Hoàn thành thủ tục đăng ký nhãn hiệu logo

Cuối cùng, công ty dịch vụ sẽ cử đại diện và giúp bạn hoàn thành mọi thủ tục đăng kí tại cục sở hữu trí tuệ, bao gồm: tra cứu, nộp đơn, sửa đổi đơn, nhận và trả lời công văn từ Cục SHTT liên quan đến đơn, nhận văn bằng bảo hộ và chuyển giao cho khách hàng … Nếu như có bất cứ sơ suất nào xảy ra, đại diện của việc thực hiện thủ tục sẽ đứng ra giải quyết và xử lý trọn gói.

Đăng ký thương hiệu logo hết bao nhiêu tiền?

Chi phí đăng ký nhãn hiệu hoặc đăng ký thương hiệu logo bao nhiêu tiền sẽ phụ thuộc vào các yếu tố sau:

Số lượng nhãn hiệu logo muốn đăng ký;

– Danh mục sản phẩm logo/nhãn hiệu muốn độc quyền;

– Có hay không việc sử dụng dịch vụ của công ty đại diện SHTT tại Việt Nam.

Thông thường chi phí cho việc đăng ký sẽ bao gồm (i) phí nhà nước nộp tại cơ quan đăng ký (ii) chi phí dịch vụ trong trường hợp sử dụng dịch vụ đăng ký. Chi tiết như sau:

+ Lệ phí nhà nước cho việc nộp đơn đăng ký và cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu logo: 1.650.000 VND (áp dụng cho 01 nhãn/01 nhóm)

+ Phí dịch vụ cho việc tra cứu, nộp đơn đăng ký, cấp giấy chứng nhận đăng ký: 1.850.000 VND (áp dụng cho 01 nhãn hiệu/02 nhóm/tối đa 06 sản phẩm/dịch vụ trong nhóm)

Như vậy, tổng chi phí cho việc đăng ký nhãn hiệu logo trong trường hợp sử dụng dịch vụ đăng ký sẽ là 3.500.000 VND (ba triệu chín trăm nghìn đồng)

Lợi ích khách hàng sẽ nhận được khi đăng ký (nhãn hiệu) Thương hiệu logo

Khi sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu logo của Luật Hoàng Phi, khách hàng hoàn toàn yên tâm chất lượng dịch vụ, năng lực tư vấn, kinh nghiệm chuyên sâu, phí dịch vụ phù hợp. Lợi ích của khách hàng sẽ nhận được như sau:

– Được sự hỗ trợ của các luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực SHTT nói chung và nhãn hiệu nói riêng.

– Tư vấn chuyên sâu cho khách hàng về cách lựa chọn, thiết kế nhãn hiệu, logo để được bảo hộ.

– Tiến hành tra cứu đánh giá khả năng đăng ký nhãn hiệu logo trước khi nộp đơn đăng ký;

– Tư vấn cách vượt qua để đăng ký nhãn hiệu logo trong trường hợp nhãn hiệu logo trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu của người khác;

– Đại diện khách hàng tiến hành tất cả các thủ tục pháp lý cần thiết cho khách hàng trên cơ sở giấy ủy quyền.

– Đối với khách hàng ở Hà Nội, chúng tôi sẽ luôn đến tận nơi của khách hàng trong suốt quá trình tư vấn, nộp và theo dõi đơn.

– Hỗ trợ giải quyết tranh chấp thương hiệu, theo dõi các hành vi xâm phạm của khách hàng để đưa ra ý kiến tư vấn kịp thời để xử lý hành vi xâm phạm đó.

Khi khách hàng có nhu cầu đăng ký thương hiệu logo, hãy liên hệ ngay với các Luật sư của chúng tôi để được tư vấn và cung cấp dịch vụ.

Mọi thông tin khách hàng vui lòng liên hệ:

Văn phòng HN: Phòng 301, Tòa nhà F4, phố Trung Kính, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội – 04.3995 4438 – 04.6285 2839

Văn phòng HCM: Phòng A12 C – Block A, Tòa nhà Skycenter, số 5B đường Phổ Quang, quận Tân Bình, Hồ Chí Minh – 028.73090.686

HOTLINE: 096.1980.886 (Ms Hà) – 0981.378.999 (Mr Nam)

Liên hệ ngoài giờ Hành chính: Vui lòng gọi: 0981.378.999      Email: lienhe@luathoangphi.vn

 


Quý khách hàng có thể THAM KHẢO thêm chuyên mục HỎI – ĐÁP đăng ký nhãn hiệu logo như sau:

Câu hỏi 1: Thời gian và phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu logo như thế nào?

Chào Luật sư Công ty Luật Hoàng Phi, tôi có nộp đơn đăng ký nhãn hiệu logo tại Cục SHTT Việt Nam nhưng chưa được cấp giấy chứng nhận đăng ký, tôi đang phân vân không rõ thời gian và phạm vi bảo hộ nhãn hiệu logo sẽ được quy định như thế nào sau khi chúng tôi nhận được giấy chứng nhận đăng ký. Tôi xin cảm ơn và mong sớm nhận được câu trả lời từ Quý Công ty.

Trả lời:

Chào Anh, liên quan đến thắc mắc của Anh về thời hạn và phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu, logo. Chúng tôi trả lời như sau:

– Thời gian bảo hộ nhãn hiệu: Theo quy định của Luật SHTT Việt Nam, thời gian bảo hộ của nhãn hiệu logo sẽ là 10 năm tính từ ngày chủ đơn đăng ký nộp đơn đăng ký và thời gian bảo hộ có thể được gia hạn nhiều lần với mỗi lần gia hạn sẽ là 10 năm tiếp theo.

Thời gian gia hạn nhãn hiệu logo sẽ được tính trong khoảng thời gian 06 tháng trước khi nhãn hiệu hết hạn và sau 10 tháng tính từ ngày nhãn hiệu logo hết hạn (trường hợp gia hạn muộn, chủ đơn đăng ký sẽ phải nộp thêm khoản chi phí gia hạn muộn + phí gia hạn cho nhãn hiệu)

Ví dụ: Anh nộp đơn đăng ký nhãn hiệu vào ngày 1.1.2019, nhãn hiệu của Anh sẽ hết hạn vào ngày 1.1.2029 (10 năm), thời điểm Anh cần nộp đơn gia hạn sẽ là 6 tháng trước ngày 1.1.2029 hoặc sau 6 tháng tính từ ngày 1.1.2029 (trường hợp này phải nộp thêm phí gia hạn muộn.

– Phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu logo: Logo nhãn hiệu được nộp đơn đăng ký tại Việt Nam, phạm vi lãnh thổ bảo hộ sẽ chỉ là Việt Nam, trường hợp Anh muốn sử dụng nhãn hiệu logo này tại nước ngoài, Anh cần tiến hành đăng ký nhãn hiệu logo tại các quốc gia Anh dự định sử dụng nhãn hiệu. Như vậy, phạm vi bảo hộ của logo nhãn hiệu sẽ theo nguyên tắc lãnh thổ (đăng ký tại quốc gia nào sẽ được bảo hộ tại quốc gia đó)


Câu hỏi 2: Nhãn hiệu logo bị đối tác làm ăn cùng lấy mất đi đăng ký phải làm sao?

Năm 2015 tôi và bạn tôi có cùng nhau mở 1 công ty kinh doanh nhà hàng, trong quá trình kinh doanh chung chúng tôi có lấy tên nhà hàng là Hương Xưa để sử dụng cho tên hệ thống cửa hàng của chúng tôi.

Năm 2016 do có 1 số bất đồng trong việc kinh doanh, bạn tôi xin nghỉ khỏi công ty và chuyển nhượng lại toàn bộ vốn cho tôi và bạn tôi chuyển ra làm riêng sau đó cũng mở quán ăn lấy tên là Hương Xưa, năm 2017 bạn tôi có lấy tên Hương Xưa đi đăng ký nhãn hiệu logo và được Cục SHTT cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, sau đó bạn tôi quay lại yêu cầu tôi không được sử dụng nhãn hiệu “Hương Xưa” cho hệ thống nhà hàng nữa vì hiện tại bạn tôi đã đăng ký và được Cục SHTT cấp giấy chứng nhận, Luật sư cho tôi hỏi trường hợp này tôi phải xử lý như thế nào?

Trả lời:

Chào Anh, với câu hỏi của Anh chúng tôi trả lời như sau:

Luật SHTT Việt Nam quy định chủ sở hữu nhãn hiệu logo sẽ được pháp luật bảo vệ khi nhãn hiệu logo đã đăng đăng ký và được cấp giấy chứng nhận đăng ký. Trường hợp này, rõ ràng bạn của Anh đã đăng ký và được cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu “Hương Xưa”. Do đó, chỉ bạn Anh được phép sử dụng nhãn hiệu này cho hệ thống nhà hàng, mọi hành vi sử dụng nhãn hiệu “Hương Xưa” khi chưa có sự cho phép của bạn Anh đều sẽ bị coi là hành vi xâm phạm quyền SHTT.

Do đó, để xử lý được vấn đề này Anh cần thực hiện các bước sau:

– Bước 1: Tạm thời buộc phải dừng sử dụng tên “Hương Xưa” cho hệ thống nhà hàng để tránh những rủi ro pháp lý liên quan do tạm thời Anh chưa có quyền đối với nhãn hiệu này.

– Bước 2: Nộp đơn đề nghị Cục SHTT hủy giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu logo “Hương Xưa” trên cơ sở bạn Anh đã có hành vi cạnh tranh không lành mạnh bởi rõ ràng bạn Anh biết nhãn hiệu này trước đây hai bên cùng làm ăn, cùng sử dụng và Anh chưa đăng ký nên đã đi đăng ký chiếm chỗ. Khi nộp đơn hủy cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, Anh cần cung cấp được các tài liệu chứng minh trước đây Anh và bạn Anh cùng làm ăn với nhau, cùng sử dụng nhãn hiệu “Hương xưa” trong kinh doanh bao gồm như: Đăng ký kinh doanh, hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp, hóa đơn chứng từ, tài liệu chứng minh việc sử dụng nhãn hiệu chúng…vv. Sau khi Cục SHTT ra quyết định hủy văn bằng bao hộ, Anh và bạn Anh có thể thỏa thuận cùng sử dụng nhãn hiệu trên cơ sở đồng sở hữu.

Tuy nhiên, cần lưu ý việc hủy nhãn hiệu đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu logo sẽ mất rất nhiều thời gian. Do đó, để tránh gặp những trường hợp tương tự khách hàng nên tiến hành nộp đơn đăng ký trước khi sử dụng trên thị trường.

5/5 - (19 bình chọn)

HOTLINE: 0981.378.999 – 0981.393.686 (HỖ TRỢ 24/7)

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG LẮNG NGHE HOẶC BẠN CÓ THỂ CLICK VÀO Ô SAU ĐÂY ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ