Nhãn hiệu là dấu hiệu được sử dụng để phân biệt nhãn hiệu hàng hóa và nhãn hiệu dịch vụ giữa các doanh nghiệp với nhau.

Mục đích của nhãn hiệu là phân biệt sản phẩm/dịch vụ của các doanh nghiệp, do đó đơn đăng ký nhãn hiệu phải đáp ứng một số quy định để cá nhân, tổ chức có thể sử dụng một nhãn hiệu độc quyền và được nhà nước bảo hộ.

Quy định chung của đơn đăng ký nhãn hiệu

Khi tiến hành nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, quý khách cần lưu ý các quy định như sau:

Về hồ sơ đăng ký

Hồ sơ phải có ít nhất các giấy tờ sau:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu số 04-NH (2 bản);
• Giấy ủy quyền đăng ký nhãn hiệu (nếu nộp qua đại diện);
• Mẫu nhãn hiệu và danh mục những sản phẩm/dịch vụ mang nhãn hiệu;
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Về nội dung trong đơn đăng ký nhãn hiệu

Các nội dung ghi trong đơn phải đảm bảo yếu tố sau:

• Tài liệu đi kèm đơn đăng ký phải được viết bằng tiếng Việt. Nếu có những tài liệu sử dụng ngôn ngữ khác theo quy định tại điểm 7.3 và điểm 7.4 của Thông tư 01/2007/TT-BKHCNthì phải được dịch ra tiếng Việt khi nộp đơn;
• Mẫu nhãn hiệu phải được mô tả để làm rõ các yếu tố cấu thành của nhãn hiệu và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu nếu có (nếu nhãn hiệu có ngôn ngữ tượng hình thì phải được phiên âm; nếu có tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt).
• Các từ ngữ dùng trong đơn phải là từ ngữ phổ thông và ký hiệu, đơn vị đo lường, phông chữ điện tử, quy tắc chính tả dùng trong đơn phải theo tiêu chuẩn Việt Nam;
• Hồ sơ, tài liệu phải được trình bày theo quy định trong Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.

Quy định riêng về đơn đăng ký nhãn hiệu

Đối với đơn đăng ký nhãn hiệu tập thể

Ngoài các tài liệu bắt buộc bên trên, đơn đăng ký nhãn hiệu tập thể còn phải có một số hồ sơ như sau:

• Bản thuyết minh về tính đặc trưng của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu sản phẩm có đặc trưng riêng);
• Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể;
• Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể bắt buộc phải bao gồm các nội dung:

+ Thông tin, căn cứ thành lập và hoạt động của tổ chức tập thể là chủ sở hữu nhãn hiệu;

+ Danh sách cá nhân, tổ chức được sử dụng nhãn hiệu tập thể;

+ Điều kiện để được gia nhập tổ chức tập thể;

+ Các điều kiện ràng buộc khi sử dụng nhãn hiệu;

+ Biện pháp xử lý khi có hành vi vi phạm quy chế sử dụng nhãn hiệu.

Đối với đơn đăng ký nhãn hiệu chứng nhận

Ngoài các hồ sơ bắt buộc, đơn đăng ký nhãn hiệu chứng nhận phải có thêm các giấy tờ sau:

• Quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận;
• Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý);
• Bản đồ xác định lãnh thổ (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm);
• Quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận phải đảm bảo có các nội dung sau đây:

+ Thông tin về chủ sở hữu nhãn hiệu;

+ Các điều kiện để được sử dụng nhãn hiệu chứng nhận;

+ Các đặc tính của sản phẩm/dịch vụ mang nhãn hiệu và cách đánh giá các đặc tính đó;

+ Quy định việc sử dụng nhãn hiệu;

+ Chi phí mà người sử dụng nhãn hiệu phải trả cho việc chứng nhận, bảo vệ nhãn hiệu (nếu có).

Lưu ý:

• Mỗi đơn đăng ký nhãn hiệu chỉ được yêu cầu cấp cho một văn bằng bảo hộ;
• Một nhãn hiệu có thể dùng cho một hoặc nhiều hàng hoá/dịch vụ khác nhau.

Luật Hoàng Phi – Trao tay khách hàng dịch vụ trọn gói

Việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu bảo vệ doanh nghiệp tránh khỏi những rủi ro, xâm phạm về bản quyền đồng thời nhãn hiệu giúp doanh nghiệp mang hình ảnh, sản phẩm/ dịch vụ của công ty mình vươn xa hơn trên thị trường, do vậy việc đăng ký và sử sụng dịch vụ của đại diện SHCN nào là rất quan trọng.

Hiểu được đây là nhu cầu cấp thiết của tất cả các doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước nên hiện nay Luật Hoàng Phi cung cấp tất cả các dịch vụ liên quan đến đăng ký nhãn hiệu như:

• Tra cứu nhãn hiệu;
• Tư vấn về các điều kiện, hồ sơ, thủ tục đăng ký nhãn hiệu;
• Hướng dẫn cụ thể khi khách hàng muốn tự nộp đơn đăng ký;
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ đăng ký và nhận kết quả.

Để thuận tiện hơn cho doanh nghiệp khi có nhu cầu tư vấn và sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu, công ty chúng tôi có cả hai văn phòng tại hai đầu đất nước với những luật sư giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng giúp đỡ khách hàng. Khi cần liên hệ để sử dụng dịch vụ của Hoàng Phi, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo Hotline 0981.378.999 hoặc 0961.589.688 để được hướng dẫn cụ thể.